职场小白,如何聪明不刻意地邀功?

  • 文 | 红尘笑笑生

7月毕业季,又有一大批同学进入职场,开始升级打怪。试用期过去,大家感觉如何呢?我们今天要聊的话题呢,就和职场新人息息相关,那就是:职场小青葱如何聪明不刻意地邀功。

酒香也怕巷子深,大家都知道,在领导面前善于邀功表现的人才最好命,但邀功呢,也是一把双刀剑,它有可能让你获得领导更多的关注,但如果姿势不对,也可能让领导觉得你功利心重,做事不踏实,更有可能因为“爱出风头”成为同事们的隐形公敌。那么到底应该怎么办呢?教你三招,轻轻松松就成为领导眼中的“希望之星”,也成为同事眼中的中国好搭档。

01、选重点汇报,不动声色表功劳

怎么向领导邀功?

有的职场小青葱习惯于不管什么场合,遇见领导或正好领导谈到相关项目时,就迫不急待地把工作进展事无巨细都汇报;领导说句“不错不错”,就很得意,还以为抓住机会主动表现,得了领导的赞赏。

但这样做实际存在两个问题,一是没有轻重,事无巨细都汇报,即使有成绩也容易淹没在细枝末节中,而且很多事情是份内事,做好是应当的,根本没有资格邀功,这样做反而给人急功近利、做事浮躁的负面印象。另一个问题呢是不分场合地大书特写,领导不一定有耐心认真地听你说完,而且这就是赤裸裸地邀功,这样的“邀功精”很容易成为同事排挤的对象。

聪明的邀功应该是选取重点,借用“工作汇报”的形式不动声色地去表功。

什么是重点?那就是领导所关心的项目。你想领导所想,急领导所急,凭这一点就能妥妥地加分;而用“汇报”的形式,提前和领导预约,更能名正言顺获得和领导深度沟通的机会。领导理想中的下属是什么样的?那就是凡事有交待,事事有回音,你主动汇报他关心的工作进展,满足领导对于一切都尽在掌握中的心理需求,领导对你的好感自然是UP UP UP。

“工作汇报”的模式也适用于在领导主持的会议场合邀功。你需要有这样的意识,在参加领导主持的会议时,一定要提前做好功课,要说什么,要怎么说,都需要提前演练好,不能指望着即兴发言带来好结果。当你在会议当中,能够针对领导关心的项目,把你或你的团队所做的关键工作都用“汇报”的形式清晰明了地说出来,让领导心中有数,不光领导会赞赏有加,同事也会对你做事井井有条刮目相看。

02、邀功的万能模板

以“选重点汇报不动声色表功劳”的原则为指导,在汇报时,我们就可以套用万能模板来邀功了。

万能模板是什么呢?那就是任务+困难+行动+结果,其中的精髓就是先抑后扬,先夸大实施困难,降低领导预期;最后“包装”实施结果,超越领导期望。

个例子:你负责公司市场营销,原计划行业老大B公司第一季度不做促销,自己家加大营销预算实现2000万的销售额度的增长;却不料,B公司第2个月起突然一反常态加大预算,在各营销平台对自己公司全面碾压,最后公司的销售额只比上一季度增加1800万。

这时候你该怎么汇报?

如果按照常规的任务+结果来汇报,说原来的营销目标是新增2000万销售额,最后只完成了1800万,领导听着肯定觉得不爽。那怎么办呢?这就需要用到我们的万能模板了:

先抑:通过夸大困难降低领导的预期。任务:趁B公司第一季度不做促销,加大预算完成2000万的销售额增长;困难:B公司从第2个月起突然加大预算,开展全面促销,全面压制了我们的促销攻势;对方在哪些哪些平台做了广告,挤占了我们原有的哪些渠道,还给合作伙伴提供了哪些超过我司的返利…….领导听到这里会是什么反应呢?估计最后告诉他只完成原定增长额的50%,他也不觉得意外了。

后扬:包装实施结果,超越领导期望。行动:面对竞争对手B的宣传攻势,我们整个团队群力群策,从以下三个方面进行了努力:1、启动临时的返点激励政策,鼓励代销商加大提货力度;2、下沉销售渠道,扩大三四线城市代理商团队;3、针对B公司网络销售的劣势,加大网上营销的宣传。结果:完成原定增长指标的90%,线上销售额实现100%增长,成为行业线上第一品牌;三四线城市市场占有率远超B公司,为后期业务增长提供了新的渠道。你看,最后汇报结果时,不是局限于原来的销售增长额目标,而是挖掘出其他的工作亮点,变忧为喜,这就是“包装”的力量。

这样汇报,领导还会责备没有完成预期指标吗?夸奖都来不及呢。

这个万能的汇报模板,实际是运用了我们职场上一个很重要的技巧,那就是预期管理

事前,你一定要控制别人的预期,不要让对方有过多的期望,最好呢,是用一些小小的策略降低对方的预期。比如领导给你交待任务时,你可以把会面临的哪些困难都一一摆出来,再表决心:不论困难多大,我一定全力以赴,达成目标。

而要获得领导的认可最有效的方式是什么?就是结果超预期。我们说的“包装”结果,就是指除了实实在在的量化指标外,还要擅于挖掘工作中的其他亮点。比如上面说的例子,虽然离原定指标差了一点,但在线上销售占据了第一,新增了三四线城市的代理商,这些对于后续的业务拓展都有重大的意义。即使你一件事真搞砸了,也可以从中总结经验、教训,或找到其他方面的正面意义,都能对最后的结果评价有一定影响。

03、功劳齐分享,人情投资要大方

职场上大家最讨厌的是哪种人?那就是把功劳都据为已有的自私鬼;领导呢,对于这种总是喜欢功劳独揽的下属也会怀有戒心。因为在领导心中,这样的人能力再强,但不懂感恩,不能与别人共享利益,也很难担起团队管理的重任。领导和同事,都是我们职场升级打怪的关键人,所以在邀功时,千万不要忽略了他们。

怎么做?很简单。

邀功时,尽可以给领导戴高帽子,说工作进展得那么顺利,都是领导指导有方。不管是在更高一级的领导面前或其他的同事面前,表达对领导的感恩之情,说再多都不为过,最好是在领导背后说,让第三者把你感恩的话转达给他,那就真是润细无声,成为领导的小嫡系,指日可待。

而对同事,邀功时就要擅于将功劳分享。一些无足轻重的小功劳就尽管送给同事,而一些关键项目汇报时,不妨将哪些人为你提供了哪些帮助在领导或同事面前一一说来,有理有据,既详实又诚恳,中国职场最佳搭档非你莫属了。

把功劳与同事分享,是投资回报率特别高的人情投资,只是说几句好话,同事就乐于与你合作,对你的协调管理自然也是心服口服,以后的项目实施更能顺风顺水。这样能力强,又能大大方方将功劳分享的人,可不正是领导心中理想的潜在管理者吗?职场希望之星就是你没错了。真正是一箭双雕

不过在领导面前,让其他同事分享功劳时要注意两点:一点是关键项目一定要话里话外都摆明自己发挥了核心作用,不要因为过于谦虚,让其他人抢了功劳;二是分享时要对多个同事平均用力,不要单独对某一个同事,尤其是和你存在竞争关系的平级同事大力推荐,因为他是你的潜在竞争对手,很可能你一不小心就在领导那里给自己挑出了一个直接竞争目标

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红尘笑笑生

作者介绍:红尘笑笑生,得到等平台说书稿签约作者,职场达人,摸爬滚打18年,专注分享职场干货和个人成长。公众号:红尘笑笑生(ID:hcxxs8)