职场人如何通过数字评估,推动自身进步?

朋友小B是个很努力的人。

上半年间疫情期间,公司在家办公,他除了高质量完成公司交办的工作,时间相对自由,自己也很警醒,每天运动,阅读,觉得自己非常努力上进,态很好。

疫情过后,公司开始正常工作,反而觉得日复一日,工作量并没有变化,但是因为时间不由自己控制了,反而效率比较低,在家里三四个小时就能完成的工作,现在全天工作满满的也做不完,有时候还要加班。而个人成长方面更是毫无进步,觉得自己忙就停下来了,一不小心,一天下来,一周下来,一个月下来了,经常会有每日无所事事的焦虑感。

小B很沮丧,说这几个月,条件好了,我却更不努力了,无论工作还是自我成长都没有进步,日子白过了。对自己颇有恨铁不成钢的意味。

一项工作的专注度不够,密度就降低了。

“一天不努力,自己知道” 这种感觉很明显,但B觉得无能为力,虽然有很多抗干扰的方式,但总是不断有事打扰,而且很多工作是常规性的,没有截止时间,天天都要做,做着做着时间就过去了。

世上最怕的是不知不觉。

常年不努力,所有人都会知道。

努力是一种习惯,不努力也会成为习惯。

北森这两年的员工敬业度报告都称努力为敬业指标分数最低的维度,且得分在近三年持续下降,去年调研中努力 59%,抽样了23万多人,如果更广泛收集,这个数字应该会更低。

职场上确实有些不思进取得过且过的人,但象小B这样的有向上意愿,却经常为环境影响,打扰很多,工作很浅,最后慢慢不努力的人也很多。

我经常想,有多少人是不知不觉就倦怠下来的呢。而觉察是改进的基础。

我的建议是善用数字评估自己,职场上每个人都要有数字感。

一天中你一定要想方设法将自己的行为数字化

1.审视自己的行动,按比例分配资源

我们公司虽然一直要求职业化着装,但我经常看到有小朋友穿着让人一言难尽。

他们真的不重视,不懂什么是职业装吗,据我观察,大部分不是,是没感觉

有次我忍不住问有位穿得小可爱的小朋友,为啥穿的这么休闲。她不好意思地告诉我,每天不知道穿什么,就从衣柜里随便拿了一件,我想这随便拿的一件正说明她衣柜里衣服比例大部分是休闲的。买衣服时没按时间场合配比,不考虑自己适用的场合,买来买去都是差不多的款型。

其实如果把自己的时间做个检阅,看下自己需要出现的场合,一个职场新人大概会这样:

客户大约5%
平时工作大约占了总时间场合的60%
平时休闲占30%
特殊场合占5%

那明显,衣柜里衣服如果按这样的数字比例排列就会出现大部分是适合上班的衣服。虽然没有提前规划,还是不知道穿什么,也不会捞出一件都是平时休闲时穿的衣服了。

2.量化行动,让数字推动自己进步。

数字会带给你的兴奋。小B在没有干扰时还能每天读书运动,但因为没有量化进度,只是觉得有时间就看,这样模糊的做法,一旦在有“更重要的事”来了之后就会让位于更重要的事。只有给自己定明确的数字目标,才会有完成的可能。

“微习惯”养成的做法就是从最不可能失败的行动开始,就算今天比昨天只多做了一、两下的仰卧起坐,也能带给你小小的快乐及成就感,毕竟一想到今天的我将会比昨天更接近keep fit的目标,会自动将你带入习惯。

此外可以每日可视化打卡,我喜欢在日历上划叉,当每天完成某项工作就在日历上划掉这一天,那种快乐是无法形容的。 只要不断量化行动,利用数字带来的推动力就能让自己慢慢进步。

3.善用数字标尺,评估工作速度和密度

可以在任何工作时,预估一个数字。

我在事务繁杂,需要专注时,不仅会找打扰较少的环境,也会番茄工作法,但我一般用15,45,90法则。

就是设15分钟为一个集中攻坚阶段,每15分钟倒计时,中间除了这项工作,什么也不干,如有打扰一律谢绝,头脑中的杂念也会记在手头本子上,暂不处理。

15分钟后,我会有1-2分钟处理一下非常容易处理的杂务,喝点水。再投入15分钟。

三个15分钟为45分钟,加中间几分钟稍微放松时间,大约是50分钟,这时候我会有10分钟左右休息,给自己放松,在办公室职场里走走,和员工聊聊,或者刷下邮件。

如果这个项目确实比较大,我会再进行一个45分钟的大番茄流程。一般上午和下午我都会各启动这90分钟。其它时间处理日常工作。

4.将不可量化指标数字化,觉察生活和工作的变化。

即使是不可量化的指标,你可以学会量化评估。

比如小B总说自己这段时间生气,倦怠,无聊…这些感觉不好量化,也可以给自己从1——10打分,在什么态下为1,什么状态下为10,你是比昨天倦怠了,还是比昨天精神些了。打分后,小B立刻就觉得这段时间倦怠的多,倒不是工作量的问题了。

正如任何一个人都知道“努力”是很难评估的,如果一项研究报告就告诉你很多人不努力,是没有说服力的,但所有评估敬业度这种似乎不可量的指标的研究都会将指标量化,数字化后就可视,可比较,可评估。

现在已经进入了大数据时代,每个人的行动大数据公司都可以量化为数据进行分析。 做为个人,无论做什么事,都要评估自己的效率。我们也要将自己数字化,研究自己的数据,要善用数字推动自己进步。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红

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