你以为的正确,可能只是习惯

口述 / 刘 润

习惯真的不可改变吗?技术变了,习惯要不要变?

1、你以为的正确,只不过是习惯

先讲个故事。

我从小就喜欢写作,写诗、写散文、写小说,写了很多东西。也爱读诗,以前喜欢过席慕蓉的诗,喜欢过汪国真的诗,在高中的时候我还出过一本诗集。

可遗憾的是,曾经的那些东西,我的那些手稿,那些乱涂乱画的草稿,今天都找不到了。

突然有一天,计算机出现了。

我记得特别清楚,1985年,小学三年级的时候,我开始学电脑、用电脑了。从那时起,到初中、高中,我再写东西,慢慢地就用电脑写了。

可我当时最大的感受是,这样不行啊。只要往电脑面前一坐,整个人脑子一片空白。完全写不出东西来。

怎么办?

我试着把电脑放到一边,先拿出一本稿纸,坐在那儿,提笔先写。写写停停,望望稿纸、看看白墙,就这样不管三七二十一,先埋头写。写完之后,再在电脑上打一遍。

不知道你们能理解我当时的状态吗,我看着电脑屏幕就是写不出东西来,怎样都写不出来。

我只有面对纸才能写出来,就因为我从小养成了在纸上写东西的习惯。

但是,现在呢?现在我的状态改变了。变成我拿着手机都能写,拿着电脑就更能写了。

现在如果你再给我一本稿纸,一支笔,我反而写不出东西来了。不但写不出来,我可能连字怎么写都得反应好半天,一提笔发现不会写了。

而且,在电脑上一写写好几千字,随时可以删改、可以大幅调整文字的前后顺序。我现在很难想象,这几千字写在纸上以后,要怎么改。

电脑还有一个好处就是,早期我可以用软盘存我写的那些文章,现在云端保存更加方便。不会因为找不到而遗憾了。

经过这件事我意识到,原来,我曾经以为正确的事,只是我的习惯而已。

2、别用习惯去拒绝高效

纸质书,也是一种习惯。

有很多同学说:

我只看纸质书。为什么?墨的芳香、翻的手感,只有纸质书才能做到。

电子书那不叫看书,效率很低。

其实,这仅仅只是因为习惯而已。你要的只是氛围、和感觉,而不是效率。

一定会有一天,大多数人只看电子书。纸质书会像曾经对着纸写字一样,被改变,成为少数人的选择。

管理上,也有很多这样的习惯。

巴菲特的午餐,要面对面吃。今天我们和员工沟通,也觉得一定要面对面。

目前情况确实是这样,暂时不能改变。有一部分原因是,技术还没有完全发展到能和见面产生一样的信息传递的效率。真实感也还没到。

还有一个更重要的原因是,我们已经用面对面的方式沟通了太长时间,已经无法接受不见面的方式。不见面,总感觉缺点什么。

商务洽谈正常的方式,还是应该我们摆上一套功夫茶具,开始煮水,泡一壶茶,然后开始聊天。

在我看来,这些也只是习惯而已。你可能不一定同意,但这是我的观点。

科技的进步一定会让很多低效的习惯慢慢被淘汰。因为效率是科技进步唯一的方向。

而我们很容易用习惯去拒绝高效。怎么办?

3、尝试新工具

学习和使用新工具。

我自己是一个非常追求工具的人。追求到有执念了。这个执念,源自于我对效率的执念。

我刚搬了一个新办公室,每搬一次家,就正好把我用的东西都彻底的翻新一遍。视频里是我翻新后的样子。

(我的日常。没有灵感,就站起来。再没有?就坐下来。)

和大家分享一些我经常用的工具。软件的。硬件的。

先说硬件。

视频里的这张桌子是我定制的。因为我要一张转角的桌子,还要可以升降,市场上买不到,只能定制。

为什么要一个升降台?

就是因为我经常写着写着就没灵感了,那就站起来。再没有?就坐下来。站着、坐着交替,既激发灵感,对健康也有好处。

在我的桌面上,有三台显示器。这对我来说特别特别重要。

每一台显示器都是27寸的、4K的显示器。4K,是指分辨率,1080P就是1K,电影院用的超高清分辨率就是4K的。放大显示看起来特别清晰舒适。

其中,右边那台是竖屏的,很适合用来看文档。像PDF文件,经常是竖版的,一些证券公司报告,也是竖版的。

中间的横屏,是我用来写作的主屏幕。左边的横屏是我用浏览器去查资料的。

三块屏幕同时使用,我的工作效率极大提升。

主屏幕上,还有一盏灯,是键盘灯,它只会照在我的键盘上。我在办公室是不开大灯的,就开这盏键盘灯,周围环境是暗的,这让我能集中注意力,全部放在主屏上。

你说,桌上空白处怎么还有一盏台灯?对,这盏台灯唯一的目的,就是偶尔用来翻书的。

我的手边,还有一个无线充电器。只要小米出了更快的充电器,我就马上买三个,办公室、家、随身携带的,都换上。从20瓦、30瓦、50瓦到120瓦,一出就买。

我的手机充电速度只要变快,哪怕从1小时充满提升到48分钟充满,都是效率的提升。

这是我对效率和工具的追求。

软件级别的工具,我用的就更多了。我以前和大家分享过。

比如,我用的最多的就是印章笔记。在微信上、在浏览器上,看到一篇好文章,在得到上,看到一本好书,立刻把它们收藏到印章笔记。

这也是为什么一本书如果有电子版,我就只看电子版,因为它能直接保存到印章笔记的条目里面去。

比如,我出差,老是有同学问我说,润总你是哪个航班啊?你明天在哪?这周会去哪?说实话,我不知道。你们可能不信,但我真不知道。

我通常什么时候会知道我去哪儿呢?就是去机场之前。我的助理会在我的日程工具里面设定好,坐飞机,提前两个小时发出提醒;坐高铁,提前一个半小时;开会,提前15分钟提醒。

只有当我的手机振动,我才知道,原来我2小时之后要去坐某趟飞机,从上海飞到北京。

时间这么紧怎么赶的上?我的行李每天都是收拾好的,不用担心。

我只需要打开提醒条目,上面会显示:有一位司机张师傅,他的电话号码,几点几分出现在你家门口,你上车就好。落地之后的安排,条目上也写的非常清楚。

所以,我可能最多提前一两天才会知道,接下来我大概要做什么。

再讲一个开会的例子。

每周一早上,我们公司新媒体部门的周例会。面对面的会议。只要我不出差,一定参加。

有一次上海刮台风,去不了办公室,只能在家办公。开会也移到了线上。

刚好,最近我的公司开始用飞书了,那就试试用飞书开会吧。

打开一个要讨论的文档,大家先默读,各自在上面评论。最后只花了十分钟,所有人就用文字评论的形式讨论完了。

我和同事都觉得,这样不说话,直接开会,效率挺高的。如果让大家分别发言,十分钟肯定打不住。

慢慢地,以后可能你会发现,不见面所能带来的效率也挺高的。

工具的意义是提高效率。勇于尝试新工具,然后,养成习惯。

最后的话

如果真的要理解科技所带来的意义和效率,工具在里面扮演着非常重要的角色。

每一个好的工具,它之所以能出现,背后都一定有一套它的逻辑

今天,还有多少人对着纸写东西。未来,还有多少人一定非纸质书不可。

你熟悉的,可能只是习惯。

你以为的正确,也可能只是习惯。

这些习惯没有对错之分,但是有效率的高低之别。

别用习惯,去拒绝高效。

别让习惯,阻碍了成长。

不断更新,把优秀变成一种习惯。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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刘润

作者简介:刘润,“刘润”公众号主理人,互联网转型专家,前微软战略合作总监。任海尔、中远、恒基、百度等多家知名企业战略顾问,他总能将复杂的问题,抽丝剥茧地探寻出商业本质,发布在他的公众号“刘润”(ID:runliu-pub)上。

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