13个企业管理诊断分析工具:盈值分析、优选矩阵、里程碑计划、亲和图...

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管理诊断分析工具:盈值分析.doc

盈值分析法广泛适用于制造、工程、研发服务等各种项目。 步骤:
1.计算累计预算(BCWS)
2.计算累计实际成本(ACWP)
将以前各报告期实际花费的成本累加
3.计算累计盈值(BCWP)
累计盈值=预算*实际完工比例
4.计算成本差异(CV)
成本差异=累计盈值-累计实际成本
5.计算进度差异(SV)
进度差异=累计盈值-累计预算
6.计算资金效率(CPI)
资金效率=累计盈值/累计实际成本
7.计算预计完工总成本(EAC)

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管理诊断分析工具:里程碑计划.doc

里程碑计划是一个目标计划,它表明为了达到特定的里程碑,去完成一系列活动。里程碑计划通过建立里程碑和检验各个里程碑的到达情况,来控制项目工作的进展和保证实现总目标。里程碑计划一般分为管理级和活动级。

里程碑计划的作用:
1、与公司整体目标体系和经营计划一致。
2、计划本身含有控制的结果,有利于监督、控制和交接。
3、变化多发生在活动级上,计划稳定性较好。
4、在管理级和活动级之间起着良好的沟通作用。
5、明确规定了项目工作范围和项目各方的责任与义务。
6、计划报告简明、易懂、实用

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管理诊断分析工具:亲和图.doc

亲和图是把大量意见按照他们互相间的亲和性自然归类。它与思维图相似,充分调动人的右脑思维,运用创造性进行感性思考和归纳。

亲和图的作用:
打破常规的理性、批判性的逻辑思考;
鼓励创造性地在各种意见间建立联系;
对于长期争论不休的问题,突破点会自然出现;
克服由于大量的选择和意见分歧而引起的“项目瘫痪”。

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管理诊断分析工具:运行图.doc

运行图将项目运行的数据绘制成折线图,通过观察和研究某段时期使用期运行状况,来发现项目工作过程的趋势或规律。经常应用于对某一时期的产量、销量、次品率客户投诉等状况观察,与目标和以往的工作表现相对比,发现差异和变化趋势,挖掘差异或变化产生的原因,以采取措施在下一阶段予以改善

运行图的作用
督促项目小组随时收集和处理项目数据,持续跟踪项目的工作进展;
发现项目进展中的趋势、周期性或重大变化;
简洁直观地将当前表现与前一段的工作表现和目标相对比;
将采取措施前后的折线对照,帮助项目小组判断采取措施的有效性。

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管理诊断分析工具:蒙特卡罗算法.doc

Monte Carlo方法的实质是通过大量随机试验,利用概率论解决问题的一种数值方法,基本思想是基于概率和体积间的相似性。它和Simulation有细微区别。单独的Simulation只是模拟一些随机的运动,其结果是不确定的;Monte Carlo在计算的中间过程中出现的数是随机的,但是它要解决的问题的结果却是确定的。

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管理诊断分析工具:网络图.doc

网络图是制定项目时间进度计划的工具。它以图解法表现项目任务之间的关系,计算项目工作的总时间,并找出关键性任务。

网络图的作用
使每个项目组成员都能看到自己的工作安排和项目的整体计划
对不切实际的时间安排进行调整;
有助于项目组找到完成计划的有效途径;
有助于把资源集中在关键任务上;
预无发现项目实施的潜在风险,调整项目计划
提供项目控制标准和基础。

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管理诊断分析工具:直方图.doc

直方图的作用
直观地显示大量数据
显示数据分布的特点中(中心、宽度和形状);
揭示工作过程出现的问题和变化;
揭示工作过程与目标客户要求的差距;
预测工作过程的未来表现情况。

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管理诊断分析工具:散点图.doc

散点图的作用
确认两组变量是否相关
发现变量这间除因果关系之外的其他关系;
直观观察或用统计分析两变量潜在关系的强度;
不相关,可总结特征点的分布模式。

当估计两个变量之间存在相关关系时,用散点图进行确认,并观察和确定两者的关系强度。 还可以用散点图分析坐标点的分布模式,如“风险机遇评估矩阵”。

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管理诊断分析工具:思维图.doc

思维图思维绘制成画面,再通过寻找画面之间的联系将思维有效地组织起来。

思维图多用于进行战略性思考、做会议记录、提问准备和构思商务报告等。思给图有利于集中注意力,提高倾听效果和组织创意

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管理诊断分析工具:委员会型项目组织.doc

委员会项目组织的作用
统一指挥统一领导
有利于解决部门与项目组之间的冲突
使项目容易得到高层的重视;
有利于项目评估与考核。

怎么做
1.确定项目目标和重要等级
2.确定领导委员会成员和项目经理人选
3.明确项目领导委员会、项目经理和其他项目成员的职责
4.绘制项目责任矩阵
5.确定项目沟通方式
6.开项目启动

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管理诊断分析工具:头脑风暴.doc

头脑风暴又叫集思广益法,它通过创造一个无批评的自由的会议环境,使与会者畅所欲言,充分交流、互相启迪,产生出大量创造性意见

头脑风暴的作用
以共同目标为中心,在他人的的看法上建立自己的意见;
使项目组成员积极参与决策过程
充分发挥集体的智慧,提高决策的正确性和效率

有时头脑风暴包括两个阶段:
1.收集意见阶段(如本工具内容)
2.对意见进行评价
组员在轮流发言停止之后,共同评价每一条意见。最后由主持者总结出几条重要结论。这种头脑风暴会议对主持者的素质要求较高。

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管理诊断分析工具:因果鱼骨图.doc

因果鱼骨图帮助项目组用直观的图形找出问题或现象的所有潜在原因,从而追踪出问题的根源。

因果鱼骨图的作用:
使项目组将问题的原因而不是症状放在首位;
提供一种运用集体智慧解决问题的新方法;
直观、简明易操作。

因果图通常是在举行会议的情况下绘制出来,绘制成的是“鱼骨”往往由其他人检查或者用收集的资料进行进一步确证。

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管理诊断分析工具:优选矩阵.doc

AHP是美国托马斯?塞蒂教授发明的一种系统分析方法。在项目管理中,通过等级分析和授予权重,将项目方案进行优先排序

怎么做:
1.明确问题,提出总目标
2.建立层次结构,把问题分解成若干层次
3.建立两两比较矩阵
4.进行层次单排序,并进行一致性检验。
5.进行层次总排序,并进行总排序一致性检验

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图片来源:图虫创意

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