一个人真正的强大,是从做减法开始的

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

导语:为什么每一个人都应该做减法?本文与大家一起探讨。

做减法重要吗?

如果你看过柳宗元写的《蝜蝂传》,你就会知道做减法的重要性。

“蝜蝂”是一种很善于背东西的小虫,它们在爬行的时候,无论遇到什么东西,都会抓取过来,背在背上。

渐渐地,它们身上背的东西越来越多,越来越重。

但它们宁愿累死自己,也不肯把背上的东西卸下一些。所以他背负的东西越来越多,直到最终被压倒爬不起来。

“蝜蝂”的故事能给我们什么启示?

当我们想要的越多,就越容易失去目标

所以核心是要做减法,找到一两个目标,对少数的事情保持狂热的专注,这样更容易取得成就。

人生的修行如同减法的过程,拥有减法的思维,才能省时高效。

01、用TDL,高效工作

在我们的工作中也是如此,为什么很多人每天忙忙碌碌,却没有成果?

主要是他们不懂得如何规划自己的工作,不会为自己做减法。

正如俄国作家克雷洛夫说过的:“贪心的人想把什么都弄到手,结果什么都失掉了。”

那么应该怎么办?可以用管理工坊中教给大家的工具TDL,从而实现高效工作。

你的每天工作可能会很多,面对众多的工作,首先需要根据重要和急迫程度分级,安排优先顺序。

懂得工作的人,知道如何将时间精力专注在最重要的事情上,从而提高效率;而不是将所有事不分轻重缓急的杂糅在一起,想起来哪一件,就做哪一件。如果这么干, 最终会浪费大量时间精力,但没有成效。

所以,写TDL要先想清楚,哪些事情最重要?对个人而言,这就是取舍。

尽管很多时候,取舍会带来纠结和痛苦,但也预示着这是一个很大的机会,能让我们的结果最大化。

其次,我们也要拆解工作流程,也就是具体的这几件事,该怎么干,要想清楚。从而削减非必要环节,尽量简化操作步骤。避免重复和无用功,能让工作更直观和高效。

而且通过TDL还能进行复盘,总结做得好的地方,继续加强长板,反思哪里做得不好,从而进行补足,通过复盘带来复利

所以TDL(To Do List)有三个核心点:通盘思考,要事当先、想不透的事情持续想。

通过这一工具,可以让我们在混乱变幻的环境下,通过战略性地抓住重点,简化繁琐步骤,排除干扰,能够将有限精力投入到最关键的问题中,最大限度地增加实现目标概率

我也为大家提供了一个TDL模板,可作为参考。

2022,可能是非常艰难的一年,所以要做内功,更需要管好自己和团队,如果你想更好的管理好自己。建议你来学习管理工坊,里面有非常多的工具和方法,帮助你成为一个有成效的管理者,可点击阅读原文了解。

02、聚焦少而重要的事,带领团队取得成就

我们个人需要做减法,当带团队时,也是需要做减法的。

比如,很多人管理是为了管理而管理,所以制定了很多制度和规则,这是一个误区,管理的目的是为了拿到结果,制度不需要多,而是要有用。

再比如,我是一个管理者,那么需要给下属定目标,该如何制定KPI或者OKR

很多管理者定目标非常随意,员工完成设定的目标,没有产生多大贡献,员工也没有成就感,团队的绩效也非常低。给下属定目标,也应该定非常关键的目标,聚焦在少数且重要的目标上。

美国互联网支付巨头PayPal公司的创始人兼CEO彼得·蒂尔提出的极端聚焦就非常有参考意义。

极端聚焦,要求公司的高管和员工们在一段时间内,只专注最重要的核心任务,年终总结的时候,也要求他们只能写一项对公司最有价值的事情,而不是像别的公司,要求员工写得越多越好。

对于这种管理理念,彼得·蒂尔是这么解释的:

其实是喜欢逃避困难的一种动,比如你手头上有两个任务,一个比较难,具体该怎么做,也没有明确的答案,可是一旦完成,工作上就会取得巨大的进展。

此外还有一项任务,它比较容易做,且有固定的步骤和程序,工作成果对公司有帮助,但帮助不是特别大。

这时候大多数人会优先去完成第二项任务,因为更容易实现。

然后这个较难的任务又会和下一个不太重要的任务比较,人们还是会选择轻松的工作。

到了最后,最重要的工作反而被搁置了,相反如果你只有一两项非常重要的任务,你就会想尽一切办法去解决它,因为你无法逃避。

如果你把最大的问题解决了,那些小问题也就迎刃而解了。

管理也是需要做减法的,制度规则并不是越多越好,而是要有利于拿到结果。

给下属定目标,要定最影响到关键结果的目标,主要聚焦在非常重要的工作上,避免失去焦点。

管理者必须要知道目标是从哪里来的,什么是对公司最重要的。其实目标是从战略出发的,是一层层拆解下来的,最后才变成每一个员工KPIOKR

所以管理者要学会拆解目标,并且找到其中的过程指标,通过数据仪表盘追过程。我在管理工坊中教给大家过定目标追过程拿结果的管理体系,运用这一系统,能帮助员工拿到结果,最终完成团队的目标,对公司整体目标做出贡献。

很多来上过管理工坊的管理者回去带团队,业绩都有30%以上的增长。

所以无论是对个人还是对管理者,做减法都是非常重要的。尤其是管理者应该具备做减法的思维,因为你必须拿到结果。

什么是成长?就是给生命做加法。但一个人的强大,是从做减法开始的。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。

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