作者：张丽俊 Cherry
来源：张丽俊（ID：zhanglijunCherry）
导语：为什么每一个人都应该做减法？本文与大家一起探讨。
做减法重要吗？
如果你看过柳宗元写的《蝜蝂传》，你就会知道做减法的重要性。
“蝜蝂”是一种很善于背东西的小虫，它们在爬行的时候，无论遇到什么东西，都会抓取过来，背在背上。
渐渐地，它们身上背的东西越来越多，越来越重。
但它们宁愿累死自己，也不肯把背上的东西卸下一些。所以他背负的东西越来越多，直到最终被压倒爬不起来。
“蝜蝂”的故事能给我们什么启示？
当我们想要的越多，就越容易失去目标。
所以核心是要做减法，找到一两个目标，对少数的事情保持狂热的专注，这样更容易取得成就。
人生的修行如同减法的过程，拥有减法的思维，才能省时高效。
01、用TDL，高效工作
在我们的工作中也是如此，为什么很多人每天忙忙碌碌，却没有成果？
主要是他们不懂得如何规划自己的工作，不会为自己做减法。
正如俄国作家克雷洛夫说过的：“贪心的人想把什么都弄到手，结果什么都失掉了。”
那么应该怎么办？可以用管理工坊中教给大家的工具TDL，从而实现高效工作。
你的每天工作可能会很多，面对众多的工作，首先需要根据重要和急迫程度分级，安排优先顺序。
懂得工作的人，知道如何将时间精力专注在最重要的事情上，从而提高效率；而不是将所有事不分轻重缓急的杂糅在一起，想起来哪一件，就做哪一件。如果这么干， 最终会浪费大量时间精力，但没有成效。
所以，写TDL要先想清楚，哪些事情最重要？对个人而言，这就是取舍。
尽管很多时候，取舍会带来纠结和痛苦，但也预示着这是一个很大的机会，能让我们的结果最大化。
其次，我们也要拆解工作流程，也就是具体的这几件事，该怎么干，要想清楚。从而削减非必要环节，尽量简化操作步骤。避免重复和无用功，能让工作更直观和高效。
而且通过TDL还能进行复盘，总结做得好的地方，继续加强长板，反思哪里做得不好，从而进行补足，通过复盘带来复利。
所以TDL（To Do List）有三个核心点：通盘思考，要事当先、想不透的事情持续想。
通过这一工具，可以让我们在混乱变幻的环境下，通过战略性地抓住重点，简化繁琐步骤，排除干扰，能够将有限精力投入到最关键的问题中，最大限度地增加实现目标的概率。
我也为大家提供了一个TDL模板，可作为参考。
2022，可能是非常艰难的一年，所以要做内功，更需要管好自己和团队，如果你想更好的管理好自己。建议你来学习管理工坊，里面有非常多的工具和方法，帮助你成为一个有成效的管理者，可点击阅读原文了解。
02、聚焦少而重要的事，带领团队取得成就
我们个人需要做减法，当带团队时，也是需要做减法的。
比如，很多人管理是为了管理而管理，所以制定了很多制度和规则，这是一个误区，管理的目的是为了拿到结果，制度不需要多，而是要有用。
再比如，我是一个管理者，那么需要给下属定目标，该如何制定KPI或者OKR？
很多管理者定目标非常随意，员工完成设定的目标，没有产生多大贡献，员工也没有成就感，团队的绩效也非常低。给下属定目标，也应该定非常关键的目标，聚焦在少数且重要的目标上。
美国互联网支付巨头PayPal公司的创始人兼CEO彼得·蒂尔提出的极端聚焦就非常有参考意义。
极端聚焦，要求公司的高管和员工们在一段时间内，只专注最重要的核心任务，年终总结的时候，也要求他们只能写一项对公司最有价值的事情，而不是像别的公司，要求员工写得越多越好。
人其实是喜欢逃避困难的一种动物，比如你手头上有两个任务，一个比较难，具体该怎么做，也没有明确的答案，可是一旦完成，工作上就会取得巨大的进展。
此外还有一项任务，它比较容易做，且有固定的步骤和程序，工作成果对公司有帮助，但帮助不是特别大。
这时候大多数人会优先去完成第二项任务，因为更容易实现。
然后这个较难的任务又会和下一个不太重要的任务比较，人们还是会选择轻松的工作。
到了最后，最重要的工作反而被搁置了，相反如果你只有一两项非常重要的任务，你就会想尽一切办法去解决它，因为你无法逃避。
如果你把最大的问题解决了，那些小问题也就迎刃而解了。
管理也是需要做减法的，制度规则并不是越多越好，而是要有利于拿到结果。
给下属定目标，要定最影响到关键结果的目标，主要聚焦在非常重要的工作上，避免失去焦点。
管理者必须要知道目标是从哪里来的，什么是对公司最重要的。其实目标是从战略出发的，是一层层拆解下来的，最后才变成每一个员工的KPI或OKR。
所以管理者要学会拆解目标，并且找到其中的过程指标，通过数据仪表盘追过程。我在管理工坊中教给大家过定目标追过程拿结果的管理体系，运用这一系统，能帮助员工拿到结果，最终完成团队的目标，对公司整体目标做出贡献。
很多来上过管理工坊的管理者回去带团队，业绩都有30%以上的增长。
所以无论是对个人还是对管理者，做减法都是非常重要的。尤其是管理者应该具备做减法的思维，因为你必须拿到结果。
什么是成长？就是给生命做加法。但一个人的强大，是从做减法开始的。
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