关于时间管理,我讲5个特别好用的技巧

文:格总

今天我们聊下时间管理

不止一次被人问到,说格总你怎么可以平时上班那么忙,还能腾出时间来,写这个一周两篇原创文的公号?

我常常支支吾吾,不知道咋回答。

最近不是因为疫情嘛,一打开手机整个人情绪就很差,就翻出去年的《脱口秀大会4》来提神,刷着刷着,童漠男那句话把我笑惨了:

说一个人啊,竟然可以在没有钱,又没有事业的同时,还没有时间?真是绝了!你是怎么做到的?

开个玩笑啊哈哈哈哈。

好吧言归正传,下面我聊5点,都是亲身体会,你也可以当作技巧去试试。

每个人都是一天24小时,我能做到好的时间管理,你也一定可以,搞不好还能比我做得更好。

毕竟我是忍不住要去二刷《脱口秀大会》的那种人。

1、时间管理,是为了饱和攻击

饱和攻击是个军事术语。

这里的意思,就是尽可能制造“大块时间”出来,提供给需要“沉浸式”完成的任务。

像我写作,很多文章都是在出差的飞机上完成,飞机上虽然狭窄了点,好处在于没有打扰呀。

为啥这样呢?

因为我们的大脑啊,从一个任务切换到另一个任务,是需要“切换时间”的。

同样的2小时,只完成一个任务,掐头去尾各5分钟,你就有110分钟拿来进行沉浸式的饱和攻击,特别容易进入“心流”状态。

可要是完成比如4个任务,来来回回切换,真拿来做事可能就只有90分钟不到了。

这就是为啥很多人一个上午,一会儿这一会儿那忙得脚不沾地,到中午吃饭了又好像啥也没干。

为啥呀?时间都拿去切换了。

怎么才能办到饱和攻击呢?

先从远离手机开始吧。

我的很多朋友都奇怪,说我昨天发的朋友圈,你怎么今天才来点赞留言呀?

嗯嗯,没错,我在有意避免时间碎片,而是把它们尽量挤到一起,创造出大块的时间来。

所以很多时候,我一天只刷一次,甚至两天才刷一次朋友圈。

在人家的生活里,咱也没那么重要,得有点自知之明对吧。

2、时间管理需要做好取舍

粉丝里有个宝妈跟我抱怨,说一边工作还要一边照顾孩子,太忙了。

我问,你老公呢?

她说我老公靠不住的,交代给他的事总是马马虎虎的,还不如自己来算了。

你看,没搞清楚重点,做好取舍啊。

照顾孩子这个事儿,大多数女生都比男生细心,但是,如果你都已经被照顾孩子压得喘不过气来了,为啥还不让他分担呢?

孩子裤子穿反,或者少喝了半壶水,不伤大雅。

重点是你的时间被解放出来了,去约闺蜜喝杯咖啡,去玩两把剧本杀,它不香吗?

我倒不是想给男人辩护。

照顾孩子又不需要智商,一开始你容忍点,慢慢他也就会了,要是你总是不放手,很多当爹的乐得逍遥自在,还一点愧疚没有。

那句话咋说的,认真是认真者的墓志铭,马虎是马虎者的通行证……

再比如我。

我要上班,还要写公号,那不好意思,追某些热播剧、看小说、打球……很多事儿我就得放弃了。

不能既要又要啊。

很多时候,拒绝不了别人,拒绝自己总可以吧。

说难听点,你把抖音啥的卸载了,电视剧也别追了,绝大部分人的时间会多得自己都不好意思。

要是还没时间,你现在可不在看我写的文章嘛?

没事,我的文章你也别看了,这总行了吧。

3、时间管理,要搞懂碎片时间的本质

很多人以为碎片时间利用好,就能做好时管理

找错根源了。

在谈碎片时间怎么利用之前,我先给大家解释3个概念:学习者,生产者,消费者

个例,同样是看20分钟的《未来简史》,我是在学习吗?对,因为我学到的这些知识,观点,还有素材,当我作为生产者去写公号时,就能用上。

学习,是为了生产。

而你,你只是在消费

不要以为看书就一定是在学习,不,很多人看书只是在消费,因为很多书,看了就看了,天空飞过鸟儿一般不留下痕迹。

这就是为什么常说,输出有多重要!

有输出,你能叫做生产者。

当你开始“生产”,你对碎片时间的利用,才不再是“消费”,而是真正的“学习”了。

角色不一样,同样一件事的价值就大不相同。

而且,也不一定非要写公号,你可以做读书笔记对不对?可以写读后感行不行?只要你用起来,都算。

还有,碎片时间有个好处就是它很方便,挤公交,坐地铁,从公司的一栋楼步行到另一栋……这些碎片时间,都可以用来思考。

而思考这件事,只需要大脑一个器官。

所以碎片时间除了拿来学习,还可以用作“生产”之前的酝酿。

你们千万别以为,我们写公号的就是往电脑跟前一坐,然后几小时里,凭空凑出几千字来。

当然不是。

我非常喜欢散步,经常在小区里走个几圈,原本毫无关联的书籍,电影,新闻,文章,包括自己的经历……就这么相遇在我大脑的某个主题之下。

我一边散步,想到什么就掏出手机记到备忘录里。

高考作文是一小时写800字,大家都能写完,写得好不好另说。

我现在利用碎片时间,思路和素材还提前准备好,三四个小时才写2000到3000字,难么?

一点都不难。

4、时间管理,一定要形成习惯

刚才我讲了制造“大块时间”,还讲了要做好取舍,现在我们更进一步,把你需要做的事,在一个大块时间里强制养成习惯。

还是聊写作者吧。

大家都知道那部经典电影《肖申克的救赎》吧,是改编自美国作家斯蒂芬.金的中篇小说。

斯蒂芬.金在回忆录里,就详细讲了他的写作习惯。

早上的黄金时间永远拿来写作。

他给自己规定每天写10页,大概2000个单词,3个月正好完成一部小说的初稿,大约18万字。

午觉之后处理邮件;晚上阅读、陪伴家人和看体育赛事。

从来不看电视剧。

除了国庆,圣诞,还有生日,天天都写。

就这么简单。

为啥要养成习惯?

因为,要让一件重要的事变成一个条件反射。

就比如我,虽然我办不到早上固定写作,但是只要出差到了酒店手机掏出来把备忘录传进电脑,再设置静音往床上一扔。

我就知道,时间到了,可以开始了。

养成习惯,条件反射,能让你迅速进入状态,这还只是第一个好处。

第二个好处是,让周围所有人知道,这部分时间,你绝不会挪做他用,所以少来影响你。

我当年在国外上班,压力很大,每周五晚上必定会去踢一次球,雷打不动。

软硬兼施的,让大家把会议时间帮我错开。

慢慢的,好几个同事也被我带着,养成了这个点踢球的习惯。

我就更好坚持了。

习惯是我们最好的朋友,也是我们最坏的敌人,大家记住这句话。

5、时间管理负面情绪要有个度

最后我们简单说下,关于负面情绪。

你可能奇怪,时间管理跟负面情绪有啥关系呀?

当然了,哪怕你有大块时间,但是情绪很糟糕,我跟你讲,你照样啥也干不成的。

很多人往往忽略了这一点。

我偶尔在朋友圈里刷到,“早上出门不小心踩了个水坑,新买裤子上全是污点,一天的好心情都没了,想请个假回去躺着……”

我就特别想问,啥叫一天的好心情?你就不去公司搬砖了吗,KPI就不管了吗,房也不打算还了吗?

你的情绪就这么值钱吗?

人人都会遇到糟心事,但心情低落要有个度。

我不敢想象刚才提到的作家斯蒂芬.金,某个早餐打翻了牛奶,洒了一裤子,然后他发个朋友圈,“早餐牛奶洒了一裤子,不想写东西了……”

不可能嘛。

真要是的话,他就成不了斯蒂芬.金了。

最后总结一下吧,时间管理:

1,是为了饱和攻击
2,需要做好取舍;
3,要搞懂碎片时间的本质;
4,一定要形成习惯;
5,负面情绪要有个度。

我写完了,轮到你了。

动起来吧各位,我们不要活在坏的惯性里,而是创造一个好的习惯,然后活在好的惯性里。

加油。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
6 +1
格总

作者:格总,白天上市公司高管,晚上原创公号号主,匿名写作400篇好文,抖职场秘密,解成长难题。微信公众号:格总在人间(ID:I-Gargamel)

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