66个提高个人效能的习惯清单,值得收藏!

如何打破旧习惯、建立新习惯?有两种强有力的方法可以帮你取得成功:“30天尝试”和“逐步前进”。

另附一份清单,里面有66个能帮你激发个人效能的习惯。

浏览一下这些习惯,看看哪些比较吸引你。然后,用“30天尝试”或者“逐步前进”的方法,开启你想要的人生!

作者:史蒂夫·帕弗利纳
来源:管理的常识ID:Guanlidechangshi)

01、30天尝试

我早年做软件开发的时候,学到了“30天尝试”这个概念。

开发者在网上销售自己的软件,通常会提供一个30天的免费试用版本,这样潜在客户就可以零成本试用一段时间,然后再决定是否购买。

试用期快结束的时候,很多人都会选择购买,因为他们已经习惯使用这个软件了。“先尝试再购买”,这是一个很有效的销售技巧。

同理,你也可以用这种方法来建立新习惯。

对于建立新习惯来说,最难的其实是在最开始的一个月坚持住,尤其是开头几个星期。

每当我们想到要永久改变一个习惯时,就会感到很紧张,然而这时真正的改变甚至还没有开始。

我们要在余生中永远放弃一些东西,这想起来让人压力太大了。这个时候,我们就可以使用30天尝试的方法。

别再想着做出什么永久的改变,你的目标只是进行一次短暂的小改变。尝试一下新习惯,只有30天,不过是漫长人生中的一个月而已,不算太坏,对吧?

每天锻炼,尝试30天;
不看电视,尝试30天;
5点起床,尝试30天……

把30天尝试看作一次有趣的自我挑战。你只不过是做个试验,看看自己到底喜欢不喜欢一件事,如果尝试不成功,你完全可以在30天之后选择放弃。

那么,如果你完成了30天尝试,会有什么结果呢?

第一,你已经走了足够远,可以建立起新的习惯。如果你愿意,继续下去也变得更容易了。

第二,在这段时间里,你打破了原有的行为模式,所以旧习惯对你的影响也不会像之前那么大了。

第三,你现在已经拥有了30天的成功经验,你已经证明了自己可以做到,而这会给你带来自信

第四,你在这30天里已经体验到了改变的结果,而如果这种结果是积极的,你会更有动力继续下去。

即便这时你依然没准备好做出永久改变,那也可以把这次尝试延长到60天、90天。尝试期延伸得越长,就越容易把一项改变锁定成长期习惯。

还有一种可能是,在30天尝试结束之后,你不想再继续这个新习惯了。如果你不喜欢,就没必要强迫自己埋单。在这种情况下,你完全可以放弃这个习惯,转而尝试其他事情。这没什么大不了的。

如果你发现30天对自己来说太困难,那就缩短一点。先试试5天或者10天,然后休息一下,准备好之后再尝试更长的期限。

除了缩短期限,你还可以选择降低难度。比如,你可以尝试30天不喝咖啡,但也可以限制摄入量,规定在30天里每天不超过1杯。

尽管去调整难度,以便匹配你当前的自律水平。允许自己接受挑战,但没必要让自己承受过大的压力。

30天尝试最适合用于每日习惯的改变。对于那些频率更低的习惯,比如每周一次的活动,我发现这种方法就没那么有效了。

但是,如果你能把这些频率更低的事情变成每日习惯,那就可以进行一次30天尝试,结束之后可以再降低频率。

能不能一次并行好几个30天尝试?答案是,取决于你。

很多人在并行尝试时非常成功,但也有一些人更喜欢每次专注于一件事。

我的建议是,在你第一次进行30天尝试的时候,并行的事情最多不要超过3个。并且,不同事情之间如果能相互促进的话是最好的,比如饮食和锻炼并行。

当人们试图一次并行4项甚至更多改变的时候,往往会感觉压力过大,结果可能在第一周就全部放弃。

你可以邀请家人和朋友加入,这样会让挑战变得更容易。他们可以立竿见影地给你提供支持,这同时也会帮你们建立起积极的纽带。比如,我和家人就一起尝试过30天不看电视,大家一起玩游戏,一起外出郊游。

02、逐步前进

“逐步前进”是一种简单的方法,可以帮我们渐进地改变原有习惯。

不要一次性做出很大改变,相反,你可以在正确的方向上一次前进一小步。每次当你感觉适应了,就再往前走一小步。持续这样的小步前进,直到最终实现目标

假设你想戒掉咖啡,那么第一步就是搞清楚现在每天喝多少量。然后,设定初步目标,比如每天减少25%。

如果你现在每天喝4杯,那就减成3杯,或者还喝4杯,但每一杯只有原来的四分之三。

在新的摄入量水平上保持一周,然后进行下一步,减到最开始的50%,再坚持一周。

就这样逐步前进,你逐渐就可以彻底不喝咖啡了。如果每次25%的改变对你来说太多,那就改成10%。

你可以把逐步前进的方法用在很多习惯的改变上。我认识的一些人用这种方法戒烟,每周减少一定的量,一直减到每天1根(有时候甚至两天1根、三天1根),最后彻底戒掉。

也有一些人用这种方法开始早起,每天把闹钟设得比前一天早5分钟,直到达成目标。

习惯改变有时候是很不容易的,所以你很可能不会一次性就搞定。

就像下棋一样,即使最顶尖的棋手也需要逐步去完成自己的目标。如果你在一次挑战中失败了,那就复盘一下,看看自己在初段、中段和尾段的情况,看看能不能找出是在哪一步出了问题:

你是在初段没有做足够的准备吗?
是在中段没有很好地执行策略吗?
是在尾段犯了不该犯的错误吗?
你能学到什么教训,以便让自己下次做得更好?

03、行动起来,做你自己生活的指挥官

你必须自己决定—哪些习惯需要保留,而哪些习惯需要摒弃。

你可以亲身试验,看看哪些习惯会给自己带来最好的影响。哪些习惯会提高效能?哪些习惯是你的阻碍?

以下是一份清单,里面有66个能帮你激发个人效能的习惯。浏览一下这些习惯,看看哪些比较吸引你。然后,用“30天尝试”或者“逐步前进”的方法,开始你想要的改变。

1.每日目标:每一天都提前设定目标,确定要做的事,然后去做。如果没有明确的重点,你很容易分心。

2.难题前置:打败拖延症,把最难的工作放在早上解决,而不是拖到下午。早上的小成就会为一整天奠定高效的基调。

3.高峰时段:找到自己一天中的效率高峰时段,然后把最重要的任务安排在这些时段。在其他时间处理相对次要的工作。

4.免打扰时段:设定免打扰时段,把最有挑战的工作放在这些时段。在此期间其他人不能打扰你,你需要独自工作、保持高度专注。除此之外,其他时间则可以作为开放时段,你可以安排相对轻松的工作,别人也可以来找你。

5.小里程碑:每当开启一个新任务时,定位出第一个里程碑,你必须达成这个里程碑才能休息。比如,在写一本书的时候,你可以规定必须写完至少1000字才能休息。无论如何都要完成这个目标。

6.时间块:给自己设定一块固定长度的时间(30分钟就不错),用这块时间去做一件事。不用担心在这段时间里能完成多少,只需要投入这段时间。

7.打包:把相似的工作打包(比如打电话,需要出门办的事),然后在一个时间段集中处理。

8.早起:早点起床(比如5点),然后直接去做最重要的工作。通常在早上8点前,你就已经完成了比很多人一天都多的工作。

9.交替:首先,用15~30分钟做一点简单任务热身;然后,用几小时集中处理最有难度的任务;最后,再用15~30分钟处理简单任务作为结束。

10.加速:刻意采用比往常快一点的节奏—走路更快一点,阅读更快一点,打字更快一点……回家更早一点。

11.保持整洁:营造一个放松、井井有条的居住和工作环境

12.议程表:提前给参会者发放清晰的会议议程表,这能极大地提高会议专注度和效率。打重要电话时也使用议程表。

13.帕累托原则:帕累托原则也被称为“二八法则”,即80%的价值往往产生于20%的工作。把你的精力集中在那20%的关键工作上,别在80%不重要的工作上花费太多时间。

14.立刻行动:在设定目标后立刻开始行动,即使还没有完备的计划也没关系,用这种方法来打破拖延。不完备也没关系,可以在行动过程中进行调整。

15.一分钟:每当你拿到了做出决定所需的信息,就设定一个计时器,给自己60秒做出决定。用一分钟来让自己犹豫摇摆,在这一分钟结束时做出一个明确的选择。一旦做出选择,就开始一些行动,让事情进入执行状态。

16.截止时间:给任务设定截止时间,并把它作为一个关注点,牵引自己保持在正轨上。

17.公开承诺:把你的承诺公开告诉其他人,这样大家就可以监督你。

18.准时:在赴约时永远提前一点到达,准时的习惯会提升你的掌控感。

19.碎片阅读:在等人或者排队的时候,读一本书或者读几篇文章。

20.共鸣:想象自己的目标已经完成的画面,让自己进入已经完成的那种状态,同时内心保持全然相信。用不了多久,你会看到目标变成现实。

21.奖励:在完成任务时经常给自己一些小奖励,看个电影,做个按摩,或者在安静的公园里度过一整天。

22.区分优先级:把重要的事和紧急的事区分开。分出专门的时间去做那些真正重要但不紧急的事,比如锻炼,写书,找到合适的人生伴侣。

23.连续性:在一天的工作结束时,确定明天要处理的第一件事,然后把需要的东西提前准备好。第二天早上起来,马上开始做这件事。

24.切分工作:把复杂的项目切分成很多个清晰的小块任务,然后每次专注于解决一小块。

25.单线程工作:每次开始一个任务后,保持专注在这件事上,直到100%完成。中途不要切换任务。如果有分心的事情出现,记下来晚点再处理。

26.随机选择:在大项目中随机选择一个小任务,完成它。比如,随便挑一个账单支付,随便挑一个电话来打。完成之后再随机挑下一个,重复下去。

27.糟糕透顶:故意用非常糟糕的方式完成任务,以此来打破自己的完美主义倾向。你没有义务讨任何人喜欢。发布一篇关于盐吃起来怎么样的文章,设计一个烂网站,或者写一份肯定会在第一年破产商业计划。选择一个糟糕透顶的起点,之后你就没得选了,只可能变得比这更好。

28.授权:让他人帮你完成某个任务,然后提供合理的回报。

29.跨界学习:学一个跟你工作完全不相关技能。比如练搏击,学一门外语,学象棋。你往往会发现,一个领域的某个思维能帮你在另一个领域获得提升。

30.直觉:听从直觉行事,它很可能是正确的。

31.优化:找出你最习惯遵循的行为路径,把其中的步骤写下来。重新调整让效率最大化,然后尝试优化后的步骤。很多时候,我们只有真正实践一下,才能搞清楚什么对我们来说是正确的。

32.极度慢速:选一件你特别不想做的事,每周只处理一次,一次只投入15分钟。比如清理一个柜子,扔10件不再需要的衣服,写若干个段落……然后停下来,一周之后再继续。

33.每日例行:每天定一个时间来做同一件事。每天1小时,你就可以有一个健康的身体,可以写完一本书,或者在一年之后有一个能产生收入的网站。

34.逐步添加:在已有的习惯之上做一点添加,从而形成新习惯。比如,在午饭之后浇花,在查看邮箱之后发送感谢信

35.任务并行:在做一件事的过程中加入另一件事。比如吃午饭的同时阅读,通勤的同时打电话,购的同时听音频。

36.感恩:如果别人帮助了你,给对方寄一张感谢卡。我指的是纸质卡片,不是电子卡片。这种行为是很少见的,所以也是令人印象深刻的。你感谢的人会很愿意在未来给你带来更多机会。

37.训练:通过训练提升自己各方面的技能。把打字速度提升到每分钟60字以上,学习快速阅读,提高自己的沟通技巧

38.拒绝:对于他人提出的无关紧要的要求,学会拒绝。如果对方因此而对你感到失望,那随便他们。

39.挽救时间:把自己的时间从他人的浪费中挽救回来。比如听无聊的演讲时,在脑子里思考自己的目标;开无聊的会时,写自己的购物清单。

40.吸收信息:把你目前面临的最大挑战告诉别人,邀请大家给出建议、反馈或者建设性的批评。

41.20:找一张纸,在上面写出20个提高个人效能的方法。

42.做挑战者:主动把任务难度提高。相比无聊的事情,有难度的事情更能激发你的专注力和动力。比如尝试用你不擅长的那只手去填表、做家务,用全新的方式整理自己的收件箱。

43.增加趣味:用一些特殊的甚至疯狂的方式去完成一个原本单调的任务,让事情变得有趣。比如用陌生的外国腔调打电话,用蜡笔记笔记。

44.音乐:做点新尝试,看看音乐能在多大程度上激发你的个人效能。比如写邮件的时候听电音或者摇滚,工作的时候听古典或者轻音乐,做需要高度专注的创造性工作时则保持安静。

45.奇迹工作者:评估一个任务需要多长时间才能完成,然后计时,逼自己提前半小时完成。

46.转交:如果别人转过来一个你非常不喜欢的任务,那就再转交给别人。

47.反驳:如果别人交给你一个很无聊的任务,那就反驳回去,让对方给出做这件事的合理解释

48.主动退出:主动退出俱乐部项目,取消订阅,舍弃那些占用了你过多时间、实际上并不值得的事情。

49.戒除咖啡:戒掉咖啡,度过戒断适应期,重新唤起身体本身的活力。

50.主动拖延:对于不重要的事,能拖多久算多久。很多事情放着放着就自动解决了,根本不需要做什么。

51.不看电视:不看电视,尤其是各类新闻。重新找回自己的时间。

52.记录时间:给一天中做的所有事情做时间记录,最好持续一周。这种监控时间的方法很简单,却可以极大地提升个人效能。

53.做勇者:找出任务列表中最让你恐惧的一项,鼓起勇气,立刻动手解决。

54.打破常规:比如躲避高峰出行,在超市快关门或者刚开门时去购。把每天24小时的使用效率最大化。

55.宅在家:只要有可能就选择线上购物而不去线下。挑出最好的几个选项,看看评价,几分钟内下单搞定。

56.提醒:生日、节假日前的一两个月,在日历上标记提醒,提前把礼物买好。别等到最后一天。

57.现在就干:念出这四个字,一遍一遍重复,直到你自己忍无可忍开始行动。

58.教练:请一个私人教练,帮你保持动力、专注和对自己高度负责。

59.激励:读书和文章,听音频,参加研讨会,持续吸收新鲜信息,持续激励自己。

60.锻炼:坚持锻炼。每天拿出30分钟,激活你的新陈代谢、专注力和思维

61.远离消极人群:清除生活中的各种消极声音,去接近那些积极、快乐的人。思维模式是会“传染”的。遵循真实、爱与能量原则,别再每天自怨自艾。

62.严厉眼神:对着镜子练习自己最严厉的眼神。如果有人闯入你的空间,打扰你做最重要的事情,就把这个眼神用在他身上。

63.花钱办事:在你面临的问题上花钱,直到问题解决。你生活中有多少问题,把它们定义经济问题的话会更简单?雇一个助理、保姆、清洁阿姨,你能定义出这些事情的合理成本吗?

64.寻找榜样:对于你想完成的事情,找到那些已经完成了的人,向他们请教,学习他们的态度信念以及行为

65.主动出击:即使别人不同意你的观点,你也可以采取行动,之后承担对应的结果就好了。寻求原谅比征求允许容易多了。

66.活在现实世界:把网上的事情放一放,把这些时间重新投入你的现实生活中。如果现实世界也是一场游戏,你此刻可能已经在一堆怪兽的尸体下奄奄一息了。

以上的各种习惯并非全都同等重要。花点时间,去建立那些能给自己、给他人带来真正改变的习惯。

比如,写日记的习惯能帮我厘清思路、获得洞见,写博客的习惯让我能把学到的东西分享给更多人。这两件事对我来说都是坐在电脑前打字,但相比而言,写博客就是一个更重要的习惯。

通常来说,如果想让一个习惯更重要、更有意义,最简单的方法往往是把它分享给更多的人。

关于作者:史蒂夫·帕弗利纳 ,美国知名个人成长导师,美国加州州立大学计算机、数学双学位学士,曾经营游戏公司,后来转向个人成长领域的研究和实践。史蒂夫·帕弗利纳建立了一家个人成长网站,被全球150 多个国家和地区的读者访问学习。 本文为“管理的常识”(ID:Guanlidechangshi)首发,摘编自《聪明人的个人成长》,机械工业出版社出版。转载请与我们联系取得授权


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