比管理时间更重要的,是管理精力

导语:任正非《整个公司的经营方针要从追求规模转向追求利润和现金流》一文提到,华为把活下来作为主要纲领,边缘业务全线收缩和关闭,把寒气传递给每一个人,挣不到粮食就敢于不发奖金。寒冬将至,企业要追求利润,同样个人也要管理好精力,创造更大的价值。具体该怎么管理精力?本文与大家探讨。

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

01、管理时间很重要,但更重要的是管理精力

为什么身边一些人很勤奋,工作到很晚才下班,但最后却没有什么产出?

其实是他没有管理好自己的时间,每天在做一些和目标无关紧要的事。

时间管理太重要了,每一个人的时间都是24小时,而人与人的差距,就体现在如何使用这24小时里。

很多人不会管理时间,甚至连时间花在哪里去了都不知道。

老板跟我说,他花了三分之一的时间用在了参加行业活动;又用了三分之一的时间接待重要的客户;最后三分之一的时间用在了核心管理层会议上。

如果他真的去测试,就会发现他根本没有花多少时间在他说的那些事情上。

他的时间被各种零碎的事情切割掉了,比如要做员工在岗辅导、离职沟通、处理客户紧急事项、参加部门的临时会议,甚至还会参与一些本不需要他参与的活动邀请等等。

所以你可能没有想象中的那么忙,忙是一种错觉。

如果想让你的时间更有价值,就必须要有以结果为导向的思维,测试自己的时间花在了哪里,然后放弃一些和目标无关的事,专注在能产生实际价值的事情上。

管理好时间非常重要,但管理好时间还远远不够,你还要更进一步,管理好自己的精力。

最近,任正非在文中提到,未来十年是一个非常痛苦的历史时期,全球经济会衰退。

华为要把活下来作为主要纲领,挣不到粮食,就敢于不发奖金,把寒气传递给每一个人。我想,大家对任总说的深有感触,外部世界依旧严峻,企业必须要追求利润

对个人来说,在这个关键阶段,单纯付出努力是不够的,更重要的是取得成效。因此就必须管好自己的精力。

如何管理自己的精力?在我看来,其实就是管理好你的体力、心力和脑力。

02、管理好体力

体力永远是第一位的,每一个人拼到最后,拼的就是体力。

俞敏洪在一次演讲中曾笑言自己“不着急”,他说:

“你们用5年做成的事情我用10年去做,你们用10年做成的事情我用20年去做。

如果这样还不行,我就保持身体健康、心情愉快,到80岁把你们一个个送走以后再来做。”

看似是笑谈,其实体现了俞敏洪的长期主义心态。的确,人生就是一场超级马拉松,拼的不是开始时谁更快,而是看谁的耐力更持久,能拼到最后。

我有一个朋友,之前是一个上市公司董事长,以前气场非常强大,是雷厉风行的一个人。

但后来生病了,摘除了胆的一部分,之后整个人的气魄没有了,做事情没有魄力了。

不管是体力劳动,还是脑力劳动,都必须要有一个健康的身体。

要实现长期主义,就要靠短期行为来支撑。我从内心深处,非常希望每一个老板管理者员工要养成良好的生活习惯,保养好自己的身体。

管理好饮食。越是在困难时期,越是在比较焦虑的时候,更要合理饮食,给自己一些烟火气,满足自己。

管理好睡眠。如果总是在熬夜,那是在透支你的未来。况且每天都一副睡不醒的样子,又如何做好事情?

也要分配出一定的时间,用在锻炼上。那些有目标的人,都有运动的意识。通过运动保持体力的充沛,当体力好了,才具备做好事情的基础。

03、管理好心力

其次是管好心力,心力就是钝感力。很多人非常敏感,导致内心的能量被情绪耗散掉了。

我之前也写过几篇关于内耗的文章,内耗分为两部分。

一部分是人际关系的内耗。

契诃夫有一篇叫做《小公务员之死》的小说,一个小公务员在剧院看戏时不小心冲着一位将军的后背打了一个喷嚏,将军并不在意,但公务员疑心自己冒犯了将军,他三番五次去找将军道歉,最后惹烦了将军,遭到了将军的呵斥后,他被吓得一命呜呼。他想得太多了。

对应在生活场景中,在路上遇见领导,向领导打招呼,领导没有听见,就没回应。一般人觉得没什么,但有些人就会脑补:

领导为什么不理我?
是不是我最近哪里做得不好,惹得领导不高兴了?
他会不会故意刁难我?
……

另一部分是对事情的内耗。

个例子,老板让做一份报告,你一想到要统计各项数据,还要做分析,太有压力了。你不想去承受这些压力,所以一拖再拖。但随着时间的流逝,你愈发焦虑。

快到截止时间,你才匆匆忙忙做好一份报表。因为是速成的,做得并不好,你也没有成就感。提交后,你又开始担心报告做得差会被领导批评,陷入到了恶性循环。

你看,内耗就会导致我们心力交瘁。

04、管理好脑力

在生活当中,我们总是在做决策,小到三餐吃什么,大到人生大事。

行为经济学上有一个叫“决策疲劳”的概念,这个概念告诉我们:

短时间内,你做出的决策越多,你的精力越疲惫,内心越不愿意再一次权衡利弊,导致你的决策越来越随意。最终,你的决策极有可能是最错误的决策。

一个人的精力是有限的, 要减少无意义的决策,更应该集中注意力,在最重要的决策上花时间。

作为管理者更是如此,管理者需要做的决策相对来说会更多,要学会抓大放小

乔布斯一生信仰少即是多,曾经砍掉苹果公司70%的项目,后来又砍了90%没有特色的产品,他说“专注和简单是我的秘诀之一”。

所以,不要为一些无伤大雅的事情思考太多,我们写TDL,每一天要完成的重要事情不要超过3个,这样就能集中脑力,思考完成最重要的事情的策略和方法。

另外,在学习时,也要管理脑力。尽量避免碎片化的学习,碎片化学习很容易导致思维体系紊乱,看似学到了很多东西,但应用不上,在脑子里变成了垃圾。

可以掌握结构化思维,把相关知识结构化,从而提炼出本质。有了结构化思维,也可再进一步提升为系统化思维。

系统化的思维,就可以明白不同的结构化信息之间的关联,在解决一些问题时,将知识进行迁移。

管理好大脑,可以将不同的知识体系进行归类存储,可以随时调用。避免大脑出现无数混乱的知识碎片,沦为垃圾场。

最后我想说,在今天的环境中,管理精力变得越来越重要。管理好精力后,就可以撬动时间的杠杆,让自己的工作卓有成效。所有人都管理好自己,提高效能,也就打造出了一支打胜仗的团队

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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。