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管理最值得花时间的,是“不需要”你的人

导语:为什么最值得管理者花时间的,反而是那些“不需要”帮助的人?本文与大家探讨。

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

先问你一个问题:如果你是一名管理者,你的团队有两个成员。

一个能干又努力,根本不需要你操心;另一个能力很差,做事也不认真,挺需要帮助的。

你觉得你应该把时间花在谁身上?

从本能出发,你会优先帮助那个要改进的人,把时间花在需要你帮助的人身上。

但是,我想告诉你,最值得花时间的,恰恰是“不需要”你的人。

为什么这么说?我们聊聊这个话题。

01、为什么最值得花时间的,是“不需要”你的人?

在回答这个问题前,我先给你讲个我们酵母自己的故事。

创业前两年,我们走过不少弯路,我们从外面重金挖来的人才,要么和我们公司价值观不符,要么不能躬身入局,无法落地。

后来,我们决定自己培养,择优提拔。其中,有一位90后年轻人脱颖而出,并且仅用了两年的时间,就成了酵母最年轻的合伙人。

我是怎么关注到他的?一开始,是因为他PPT做得很好。PPT虽然是很基本的职能力,但他做得尤其好,逻辑特别缜密。

于是,我提拔他,把他放在咨询部,带他做案例。他很自驱,有非常强的学习能力,基本上不用我操心,自己就能把每一件事都做得特别好,可圈可点,甚至举一反三。

这时候,我就知道,他是一个靠谱的人,所以我也愿意给他更大的成长机会,不断重用他,提拔他,让他两年就做到公司的合伙人。

所以,什么是“不需要”你的人?并不是真的不需要,而是他不用你操心,自己就能把事情干好。这类人有3个特征:

第一个,自驱。不需要你拿着鞭子在后面抽,他自己就知道要做些什么,非常积极主动,尽全力做好每件事情。

第二个,能力强。他有一套自己的做事逻辑和方法,能力很强,你把事情交给他,不用担心他做不好,完不成。

第三个,精进。或许他会面临一些挑战和难题,但他能够通过不断学习、精进,进化自己的能力,直到克服这项挑战。

这类人,是埋头苦干的贡献者。他们往往也是公司储备干部,只要你能够多花些时间在他们身上,他们往往能够创造10倍、100倍的价值

而那些需要你,总是占用你时间的人,他们缺少思考,也缺乏能力,有时候一个微不足道的事情,他们都搞不定,明明多些思考,自己查阅资料就能轻松解决的事情,也要来找你。

他们的贡献极其有限,还会占用你很多的时间。而且,人是最难改变的。有时候,你即便花费了大力气,也未必会有成效。

所以,从投资回报的角度来说,把时间花在那些“不需要”你的人身上,远比投在那些“需要”你的人身上高很多倍。

樊登老师在《可复制的领导力2》中说的一句话,让我大受震撼。

他说,现在环境变了,过去是劳动密集型,现在是知识生产型,所以我们要从让80%的人做到80分,到让10%的人做到10000分。

用10%的头部人才,去撬动团队剩余的人才,进而引领组织的成功。

深以为然。

管理者的时间和精力是有限的,如果你把自己的时间和精力分配给每一个人,那你注定平庸。

学会做取舍,尽力去帮助10%的强者,让强者愈强,再鼓励剩下的90%的人向强者看齐,这才是优秀管理者的制胜之道。

02、如何帮助“不需要”你帮助的人?

你可能会说,他都不需要我,我怎么帮助他呀?

你要明确一点:你去帮助他,不是给他添乱,而是去服务他的,给他提供资源和支持,让他创造的价值,从100分做到10000分。

那,具体怎么做呢?3个建议,分享给你:

1、减法思维,聚焦重点。

管理时间,说白了,就是做取舍。对管理者来说,最重要的是舍,而不是取。

因为,取是比较容易的,正是因为你想要得太多,才导致时间和精力都不够用。

而舍是很难的,你必须要有减法思维,强迫自己做出选择,舍掉一些东西,聚焦在关键事项上。

减法思维有对内和对外两层意思:

对内,你要对繁杂的工作进行分类,按照事情的轻重缓急进行排序,放弃掉那些低价值区的事情,尽量找到能给公司带来最大回报,最关键的那一件事。

然后,你要从关键的业务出发,盘点到人。你要确保在关键的岗位上,坐着合适的人。而这些“合适”的人,也正是需要你花大把时间帮助的人。

对外,你要帮这些关键人才减负,让他们有整块的事情去做重要的事情。

时间,是最稀缺的资源,对你如此,对下属也是如此。别让下属随意占用你的时间,但你也不要随意占用那些优秀下属的时间。

提供一个专注的环境,不要用一些琐碎的小事,分割他们的时间,让他们沉浸地工作,发挥创造力,创造更大的价值

2、挖掘需求,提供支持。

那些“不需要”你帮忙的人,并不是真的不需要你,他们只是习惯于独立去解决问题,也担心你会带来干扰。

所以,你不要等着别人来找你,你要去找他们,更加主动地去挖掘他们的真正需求,提供力所能及的支持。

最简单的方法就是多和他们交流,问一些关键的问题。比如:“你希望我做些什么?我可以为你提供那些支持?”

作为管理者,你掌握着比下属更多的资源,完全可以提供支持,帮助下属更好地拿到绩效

问对一个关键问题,做对一件关键事情,会给业绩带来巨大的提升。这些也正是你应该优先投入精力的地方。

3、大胆使用,给予更高的目标

对于那些“不需要”你的人,你反而要花时间进行培养。如何培养?

大胆使用,就是最好的培养,你要给予他更高的目标,让他创造更大的价值。

因为,优秀的人,对自己期许是非常高的,不能容忍自己不优秀。

因此,对这一类人,就要给他们更高的目标。告诉他们,做这一件事很难,不是每一个人都能做得到,他们就非常愿意去挑战。

我带公司里的年轻人时,都会给他们非常高的目标,虽然很辛苦,但他们也很享受,他们完成后,会非常有成就感。

而在这个过程中,解决了原本以为完不成的任务,他们的成长也是非常快的。

他们发现在这家公司能实现自己的价值,身边都是像自己一样优秀的人,有着好的工作氛围,他们也就不会离开了。

让高潜力的人才挑战高目标,帮助他们从优秀走向卓越

最后,总结一下:平庸的管理者依靠本能,优秀的管理者逆本能而行。最值得花时间的,反而是“不需要”你帮助的人。管理好自己的时间,把精力和时间投入到最重要的人和事上,如此你的管理才能卓有成效。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。

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