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做好员工职业生涯规划的5步,企业与员工双赢

作者|张超

01、未经规划人才,不具备竞争力

从很多的案例数据来看,一个人在一个行业深耕8年,或者10000个小时的经历,应该是培养成行业的专家

但为何很多企业还是缺少人才,缺少专家?

事实上,不是让一个人在一个位置、一个工种上持续训练8年就可以成为专家,而是针对不同岗位要有职业生涯规划,有培养计划、有晋升通道。

「职业生涯规划」对很多企业而言,并不是一个生涩的词汇,它的价值也很难被质疑。

对于企业,它的价值体现在:

1、实现企业需求员工个人需求之间的平衡,有利于让员工和企业形成利益共同体;

2、有助于保留员工,保证团队稳定性

3、有助于提高员工的敬业度

4、为人才培养指明了方向,有利于开展人才梯队人才池)建设。

对于我们员工个人而言,它的价值更不容忽视:

1、有助于树立个人的人生奋斗方向,实现自我价值

2、帮助员工明确目标与现实的差距,从而不断突破自我

3、有助于与企业建立更紧密的联系,找到自己在企业的存在价值。

但问题是怎么在企业中落实职业生涯规划呢?

为什么一些企业规划着就变成了给员工画饼?为什么一些企业规划着就把员工规划到别家企业里了?主要因为职业生涯规划的导向和过程(先后顺序)出了问题。

今天主要基于员工职业生涯规划的全流程工作进行总结思考,希望能够启发大家的企业或是自己如何制定职业生涯规划。

02、职业发展通道,是生涯规划的前提

对于企业而言,帮助员工制定职业生涯发展规划之前,首先应该进行职业发展通道设计,以便将其与员工的职业发展目标相结合,形成员工在本企业的职业发展路径

企业如果没有完善的职业发展通道,就为员工做职业生涯发展规划,就会把员工规划到别的企业去了。

企业应当明确组织架构,建立完善的职位职级体系,分类别、分序列地建立员工职业发展通道,让每一位员工都能明晰自己将来的发展路径。

比如有的企业设置了管理序列发展通道、专业技术序列发展通道、销售序列发展通道等发展通道,让擅长做管理的人可以步步高升,让愿意搞专业技术工作的人可以埋头钻研专业技术,让乐于做销售的人可以一心去做销售,各取所需,各有所得,都有成长和发展的空间。

此外,企业还应开发与职业发展通道相匹配的任职资格体系胜任力模型,以明确员工需要做出什么业绩/贡献、达到哪些要求、具备哪些能力,才能获得自己想要的职业发展。

03、职业生涯发展规划的5个步骤

企业帮助员工做职业生涯发展规划,需要做好以下五个步骤。

扎扎实实地做好这五个步骤的工作,便可以制定出一个保证企业与员工双的职业生涯发展规划,否则,企业做职业生涯发展规划这个工作,要么会徒劳无功,要么就是替别人做嫁衣了。

(一)自我评估

员工对自己做出全面的分析,评估自己的需求、能力、兴趣、性格气质等,思考当前所处职业生涯的位置,确定自己的职业发展方向。

员工对自己有一个清晰的认识,员工才能更加准确地进行职业定位其实,很多人并不了解自己,并不知道自己真正喜欢做什么,或者真正适合做什么。

很多人摸爬滚打了很久才明白人生的方向,甚至有的人终其一生都只不过是做着他熟悉而非适合的工作。所以,企业首先应该帮助员工正确地评估自己。

企业可通过两种方式帮助员工进行自我评估:

1、心理测验:通过性格测评、职业兴趣测评、职业锚测评等方式,帮助员工确定自己的职业兴趣或适合的发展方向;

2、自我评估:与员工面谈,引导员工对自己进行深入分析、评估,明确自己的职业兴趣和擅长的工作领域。

(二)现实评估

企业应帮助员工在职业兴趣、职业能力企业需求之间取得平衡,寻求企业与员工共职业发展路径。因此需要结合企业需求、员工个人能力,对员工的职业发展规划进行评估,并做出必要的调整。

现实评估主要从三方面着手:

1、根据员工的工作能力绩效表现,评估员工的职业发展规划是否合理;

2、评估员工的职业发展规划是否与企业需求相符;

3、分析企业战略目标,评估企业内存在哪些适合员工的潜在发展机会。

对于企业而言,通过现实评估,在组织需求和员工个人需求之间取得平衡是非常有必要的。企业帮助员工做职业生涯规划,不是搞公益事业,所以必须要找到企业与员工双赢的发展路径。

如果无法双赢,那么双方分道扬镳便为期不远了。

很多企业不愿为员工做职业生涯发展规划,其中一个主要原因就是无法保证员工与企业双赢,所以只好忽略这一重要工作,让员工懵懵懂懂地继续在企业里工作了。

(三)目标设定

企业与员工结合员工的职业发展方向、技能水平及企业发展战略等,为员工设置短期(三年以内)、中期(三至五年)和长期(五年以上)职业发展目标。

企业帮助员工制定长期和中期职业发展目标时,应考虑到职业发展周期;制定短期职业发展目标时,应考虑员工技能水平和企业发展战略。

企业应确保员工的职业发展目标是具体的、富有挑战性的、可实现的,并提供必要的支持和资源,帮助员工达成目标。

(四)行动计划

企业应帮助员工将职业发展目标转化为具体的行动方案和措施,明确达成职业发展目标的方法、步骤和时间表,并提供相应的支持。

这一步至关重要,决定着员工职业生涯发展规划最终能否实现。

职业生涯发展行动计划,对于企业而言,是要为员工分解职业发展目标,并针对员工特点,制定个性化培养计划;对于员工而言,是在分解职业发展目标的基础上,明确匹配发展目标的能力开发需求

企业可根据员工自身情况,综合采用以下三大类培养方式,为员工制定培养计划,助力其快速成长,实现职业发展目标:

(五)评估反馈

企业定期评估员工职业发展目标的达成情况,分析员工职业发展行动计划的实施情况,评估员工能力提升程度与其职业发展规划的匹配度,并据此提出员工下阶段发展建议,拟定改进措施。

企业可通过以下两种方式,帮助员工了解自己当前的实际情况,并制定相应的改进、提升计划:

1、通过岗位胜任力测评,获取员工工作能力评估信息,并据此指定能力提升计划;

2、通过企业定期的绩效考核,获取员工绩效评估信息,并据此指定绩效改进计划

为实现员工职业生涯发展目标而制定的行动计划,必须处于动态调整之中。不要指望一切都会按计划进行,计划会受到很多主客观因素的影响。

企业必须经常关注员工的成长情况,不断调整相应的行动计划,并提供必要的支持,才能让员工的职业生涯发展规划不至于沦为一张废纸。

最后,谨以下面一句话,与数以万计的企业共勉:

“培养员工,让他强大到可以离开;对员工好,好到让他不舍得离开。”

以下是一个较为典型的职业生涯发展规划样表(仅供参考):

本文作者:张超,盖雅学苑特约作者。拥有10年+人力资源管理从业经验,曾服务制造业餐饮、文旅、酒店等多个行业,擅长人力资源体系建设、人才发展、薪酬管理绩效管理等领域。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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