如果你随便问一个公司的前台员工:“昨天你接待了多少位客户,还记得吗?”我敢说80%的人都会说不知道。如果我们都不能记住客户,凭什么让客户记住我们呢?而且,这种现象在很多部门里都存在着。
下表是我专门设计的“员工每天自我思考六问六思”,实践证明,效果还不错。
员工每天自我思考六问六思
清晨六问 | 静夜六思 |
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我今天的目标是什么? | 我是否完成了今天的目标? |
我今天如何安排自己的时间? | 我今天的时间安排是否合理? |
今天我最重要的三件事是什么? | 我今天学到了些什么? |
我今天准备学哪些东西? | 我今天在哪些方面做得不够好? |
今天我准备在哪些方面进步一点点? | 我如何做得更好? |
今天我如何使自己活得更健康、更开心? | 我明天的目标是什么? |
如果员工手上都有这样的思考卡片,管理者每天不断地问员工这些问题,甚至主管在开会时请几名员工分享每天的思考成绩,就能使员工养成每天思考的习惯。如果员工一直在思考这些问题,那公司的整体水平将会提高一个档次。
每天都能发现问题,那能不能把它们归档,看是属于服务问题,还是环境问题,或者是设备问题,然后再不断找出方法去解决?但是,总经理和主管不可能一天到晚忙这些事情,所以,可以要求员工发现问题并思考解决方法。下表是一个每日问题摘要表,用以让员工每天都会发现问题、思考问题,并把它记下来。
每日问题摘要表
项目名称 | 管理员 | ( 月 日)今日问题 | 纠偏计划 |
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既然我们要求每一个员工都要随时发现问题,随时反馈问题,“好记性不如烂笔头”,那么设计一张表格进行记录是最好的选择。下表就是一张员工反馈问题建议卡。
员工反馈建议卡
时间 | 相关问题 | 反馈建议 | 员工思考 | 备注 |
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举例来说,酒店客房的一次性用品摆在洗手盆旁边,客人一打开水龙头,水就溅到一次性用品上,这个问题谁来解决?我去新加坡考察的时候,发现某个酒店把一次性用品放在一个单独的架子上,跟洗手台分开,但是取用又不会麻烦。水流再怎么大,都不会溅到一次性用品上,这就是员工思考出来的解决方法。
六问六思这个谁能更具体表达出来,我准备跟我员工分享分享
2014-12-29 16:07