建立畅通的信息渠道

发布者：精彩书摘 2015/07/07 08:45

　　法官准备宣判剥夺三名罪犯的自由，刑期为三年。在宣判之前他对这三名犯人说：“我可以在宣判之前满足你们最后一个要求。”这三个人分别为美国人、法国人和犹太人。美国人爱抽雪茄，要了三箱雪茄。法国人最浪漫，要一个美丽的女子相伴。而犹太人只要了一部电话机。

　　三年过后，第一个冲出来的是美国人，神情颓废，手里拿了一大把雪茄烟，大喊道：“快点把打火机给我！”原来他忘了要打火机了。第二个出来的是法国人，只见他手里抱着一个小孩子，陪伴他的女子手里牵着一个小孩子，肚子里还怀着第三个。他们前途渺茫，不知道该怎样抚养这三个孩子。最后出来的是犹太人，他紧紧握住法官的手说：“在这三年里，我一直保持着与外界的联系。我的企业销售业绩不但没有缩减，反而增长了一倍，为了表示感谢，我准备送您一辆轿车！”

　　与美国人和法国人的不同之处在于，犹太人没有因为被监禁而失去与外界的联系，他比其他两个囚犯的聪明之处也在于此。犹太人只要了一部电话机，正是这部电话机没有让犹太人在三年的时间里失去他的所有资产，反而谋取到了更多的利益。

　　故事中的犹太人正是运用了信息渠道，保持了与外界的联系，因此赚取了利润。是的，信息的畅通是所有企业发展的前提，特别是在我们现今这个信息时代，丧失了通畅的信息渠道也就意味着丧失了对顾客以及竞争对手的了解，丧失了企业竞争与发展的先机，这是万万不可的。现代文明面临的最大危机，是如何将信息转换为有组织的知识体系。如何更好地借助现代化信息渠道，用更少的时间，创造更高的效益。效率就是金钱，因此，要为企业建立畅通的信息渠道，最终实现企业的效益。

　　例如，利用电话这个信息渠能道有效地节省时间。因此，你可以把一部分常用的电话号码表放在电话机附近。可以利用电话召开电信会议，这对于改进那些经营地点相隔遥远的企业之间的联络十分重要。这种会议免除了出差的必要，节省了时间和资金，但是会议的筹划必须要充分。此外，还可以利用传真和电子邮件等等现代信息技术工具。通过传真发送信函比打电话优越，并且能提供一份永久性的文件。此外，电子邮件是一种很好的商务工具，用来打破地理区域的阻隔，增进国际了解或企业之间的沟通，有利于迅速作出决定。