如何提前知道工作计划是否合理？

发布者： likerain 来源：微信公众号 2016/09/30 16:42

　　很多时候我们清单上列出来要做的事情总是做不完，10件能完成8件就不错了，剩下2件拖到明天，这就增加了明天的负担，结果又有2件完成不了，又往后拖，计划完成不了是非常影响情绪的，让我们感到焦虑、挫败，而情绪不好的时候又是效率最低的时候，结果就进入了“每天事情都做不完”的恶性循环。

　　有些人列的计划让经验丰富的人看一眼，就知道能不能做得完，这人的个性是怎样的。我们来试试：你可以先看看下面这份清单，你觉得他能完成今天的工作计划吗？

　　小强觉得完成不了，为什么？我们放到后面说。看完今天的文章，即使你没有丰富的经验，也可以评估自己今天的计划是否做的完，然后做调整，这有点像天气预报，对现在掌握的信息进行评估，对未来趋势做出预测，让我们可以提前调整和应对。

步骤一：准备一张带时间轴的纸

　　习惯笔纸工具的人：

　　你可以拿一张白纸，在靠左边照图中这样画好时间轴就行了，每个点代表半小时。

　　或者我也给你提供了带时间轴的每日计划的模板，到我的公众平台回复“日计划”就能下载：

　　（文件是PDF（来自网络）A5大小，一张A4纸刚好可以打印两页，对折一下就能用）

步骤二：预估每件事所花费时间，并放入时间轴

　　一定要把这两步分开，先估算每件事情花费的时间，然后再放入时间轴。

　　否则的话，你可能会为了满足时间轴而把时间估算的过于保守。

　　就像这样：

　　小贴士：

　　预估不出每件事的时间？可能有两个原因：1、以前没预估过，所以估算不出来，平时做一件事花多少时间就是多少时间，从来没有考虑过，我计划做这件事情多长时间。2、想法太多，行动太少，比如说今天想做个ppt，但是结构、素材什么的都没准备好，当然预估不出事情时间了。

　　预估和实际相差太远？这个要先放低对自己的要求，预估和实际之间的差距，我把它叫做“时间感”，这是要不断预估和纠偏才能越来越准的，比如说写周总结，第一次预估时间40分钟，结果用了20分钟，第三次用了28分钟，第三次用了18分钟，第三次用了40分钟，那下次预估时间为30分钟就可以了，天气预报也没那么准确对不对。　