刚开始工作,怎么才能做出绩效,保持热情?

小A工作了三年多,已经换了五份工作,前天告诉他又想跳槽了,这份大型外贸广告公司工作才做了七个月,和同期入司的同事比起来绩效很一般,小A很失望,也很迷茫,问我,他也不想总换工作,每新做一份工作都是热情满满,很想把工作做好的,但是一做时间长,就觉得每天忙碌,但成绩真的不理想,运气不好,就想找其他的事再试试。

前天我们部门经理在开会时几位经理也感慨,即使工作时间和要求差不多,但团队成员进展差异很大,有些不努力的就算了,有些猎头顾问每天工作似乎很努力,但基本工作KPI都完不成,看上去很辛苦,但没成效。优秀的顾问已经完成了全年业绩,而有些顾问进度滞后还苦不堪言。有些新人半年不到业绩就非常突出,很多却连试用期最基本的要求也达不到。

每个人新进入职场都是想过做一番事业的,没有人在开始做一份工作时就想做砸,但很多人如小A一样,间歇性努力一下,以至于蹉跎岁月,工作平平,随着时间流逝,慢慢失去所有的热情,把工作只当成糊口的手段,观察在职场上保持优秀的人,往往是在起步阶段就取得了良好成绩,慢慢优秀成了习惯,干任何工作似乎都能充满热情,找到方法,所以职场起步很重要。其实初入职场并没有太多高深的要求,无非是确定目标,掌握技能,养成良好的工作习惯。而业绩长期平平,换工作也无法保持持久热情的,往往是因为:

01、找不到目标和意义

工作中找到意义才能有持久的动力。

绝大多数基层工作人员始终做不好是因为做事动力不足,不知道为什么做这项工作,很多人做现在的工作都是偶然事件,为了生存、为了工资、甚至为了到时间了不得不工作…

现在年轻人选择太多了,生存压力并不大。如果仅为糊口类的目标工作,工作价值感就很低,很容易找到退路,尤其是基础工作,相差个几百上千元,完全可能找到其他工作,如在工作中光是简单的糊口的目标太低,很容易受到干扰,比如在工作中受了一点气,工作枯燥,上班太远,上司骂了,同事关系…无一不会是干扰因素。

可是要知道,哪怕工作是为了糊口,也要取得成绩才能更好的糊口,换份工作就能解决问题?就能更好糊口?所以工作中最重要的是有自己的目的,将自己想要的东西的工作结合起来。

没有动力就没有热情,很容易被负能量占据。

一定要先理清工作目标和自己本身的联系。否则公司领导布置的工作始终不是自己想要的,被强迫安排了很多考核,很多他人安排的目标,自己没觉得和自己有什么关系,只是迫于权威,就容易人在心不在。

工作态度不积极就很难工作上真正投入心力,更不要说精益求精。

02、技能不熟练

虽然我认为一个人的目标是最重要的,但据我观察,大部分人新入职场都没有明确的目标,这很正常,因为如果对世界还没有太多见识,没有体验过工作全流程的各环节, 没有一定时间的沉淀,就很难说深入了解一份工作,对这份工作也难建立起长远的目标。只有一项工作不断得到认可,看到希望,才能感受到意义,找到目标。

所以一个人职业形成正循环要从工作获得认可开始。但遗憾的是,哪怕是初级工作,真正胜任工作的人并不多。而大部分工作不过关的人技能都不过关。

要想让自己胜任工作、取得业绩,就不要让自己被基本技能所阻碍。

现在大部分工作是复和型工作,往往需要多重能力,一开始做某项工作,欠缺的能力似乎很多,但大部分技能掌握到60分是很容易的,而且每个人都要懂得分析工作,根据工作中技能使用频率和重要程度,了解一项工作哪些是基本功。

如果你的高频工作的技能不熟练,就一定会影响自己的整体绩效,而绩效水平又会影响对工作的热情。很多人是因为工作上有了成绩才喜欢上自己的工作,才能找到工作的意义。

每项工作都有些基础技能,是其他技能的基础。比如绝大部分工作需要识字,如果是文盲,基本无法胜任任何一项知识类工作。

在职场上,每份工作,新手都缺乏熟练的高频工作技能。很多人就像A一样,没有耐心磨练,遇到困难就想逃避,这样就失去了很多机会,其实很多困难只不过因为高频工作技能不熟练,需要更多时间练习而已,再跳到另一个基层工作上,如果无法过技能关,其实成绩都是有限的。

比如一个猎头如果搜索能力不过关,哪怕其它能力不错,基本很难有好的业绩。

现在都很强调一个人发挥自己的长项,每个人确实都有独特的才能,但是如果基本工作技能不过关,可能这些特殊能力也派不上用场。

03、没有养成好的工作习惯工作效率较低

做好基层工作无非是技能基本功和工作习惯。无论从做什么工作开始,职场新人最重要的事是要养成好的工作习惯。

每个公司的大致评估标准是差不多的,是基于普通人就能完成制订,如果别人能完成,自己差得很远就要看工作效率。

效率管理专家博恩·崔西说过,一个领域内成功人士与非成功人士的主要区分点就是工作效率。

1、每天列计划,做总结

你的每日目标和要做的事,最好写下来,列个清单是好办法。这样对每日要做的事会有紧迫感。

如果没有约束,没有目标,我们会漫无目的的花完所有给定的时间。

同样,每天下班前要清空一下自己的当日计划,做个简单的回顾。时常盘点,避免工作残留,减少拖延。

2、集中精力攻克最重要的事

这也是时间管理上强调的,重视所干工作的价值

很多职场新人接到工作任务不会分解,也不定计划,漫无目的地就开始行动,常常会回避困难而关键的部分。

工作中提高效率,花多少时间是很重要,但最关键的还是完成工作的质量和数量。如果你在一些价值较高、收益较好的工作中花费更多的时间,每个小时所获得的收效也会更好。

3、找到模板,快速入手

当遇到一个新工作任务无法入手时,最好先做些准备工作,找找公司以前是不是做过类似项目,一般做为普通员工,很难有什么特别新奇的工作任务单独交给你,新人有太多的创新也不现实,一定要学会模仿成熟的案例,先快速入门,再逐步提升。

前人做的一些类似项目,大约的场景,哪怕不能照搬,你花半小时找找资料可以给自己在心中画个草图,就不会像没头的苍蝇一样自己既辛苦又没有成效。

4、整合工作,减少切换

把相似的工作归类,然后在同一时间把它们做完。不断切换工作会影响工作的深度,我们的工作中总有很多项目是重复性很高的。在同一时间内打完所有电话,完成所有的报告,或是找到所需要的资料能让你提高速度和做每类工作的技能。要想工作深入,就要尽量减少切换,正如要想在任何一份工作中取得好成绩,不要随意跳槽是一样的。

5、固化流程,简化步骤

固定某些常规的工作,使之成为习惯。比如工作时间隔两小时看一次邮件,每封邮件只处理一次。将工作中的很多步骤整合在一起成为一个单独的任务,并且省去不必要的部分。

最好的提高效率的方法就是做那些真正有价值的事,少做或不做价值不高的事。

如果对工作失去热情,绩效平平,就要审视自己的工作场景和流程,回答自己:

1、我为什么要做这份工作,这份工作做好了我能怎么样,换份工作能不能解决我的问题?

2、我的工作技能过关吗?为了迅速提升工作效率、表现更好,我还应该掌握哪些知识和技能?

3、为了提高工作效率、改善工作的绩效,我应该养成哪些最重要的习惯和行为方式?

4、我现在状况,有哪些是我应该负起责任的?

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景红

景红,亚洲知名猎头公司仲望咨询总经理,在人力资源行业拥有15年以上的资深经验,LinkedIn专栏作家。微信公众号:景红空间(ID:JinghongJoyce), 微博:Joyce-景红