职场高效必备技能:时间管理、目标设定计划、工作实施跟踪、会议管理

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一个工具告诉你如何提升团队成员任务执行的效率.doc

怎么样提升我们在团队的任务执行过程当中大家的角色分工更加明确,它的名字叫做RACI

其实这是四个英文单词的首字母,那这四个英文单词其实分别代表了,我们在执行一个任务过程当中的四种不同的角色。

R:负责做这件事情的人。
A:代表他对这件事情完成的最终的结果负责任
C:提供咨询和建议的角色。
I:需要把这件事情的过程或者结果通知到位的人。

当你的一个任务通过RACI的方式列出来以后,你会发现在这个过程当中有没有瑕疵。

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高效职业人士必备技能(时间管理、目标设定计划和工作实施跟踪等25个表格).doc

高效职业人士必备的25个表格模板:
时间管理的目的
目标设定计划
ABC分析法设定事项的优先顺序
工作实施跟踪表
时间管理策略检查要点
授权双方达成的共识检查表
会议计划表
系统全方位检视
......


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个人每日时间安排管理表.xls

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时间管理.ppt

本篇主要分为三个部分,帮助大家树立时间管理意识学习管理6步骤,达到改善现状的目的。

问题诊断:分析时间管理主要诉求,并树立正确的时间管理意识。

对症下药:根据现有问题及改善目标,讲解如何进行时间管理。

活学活用:通过实战演练将时间管理技巧及方法牢固掌握。

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高效会议管理技巧.ppt

会议效率不高的原因:
1、时间安排得不合适
2、地点安排得不妥当
3、开会对象选择不对
4、主持人影响力不够
5、参会者的技能不够
6、准备工作不够充分
7、目的和结果不明确

本篇帮助你避免以上的问题,掌握高效会议管理技巧:
1、会议的目的、种类和体系
2、会议效率低的原因及对策
3、有效为会议做准备的要领
4、会议中的沟通和反馈技巧
5、会议主持人的会议管理技巧
6、提高会议效率和质量的技巧

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高效会议管理工具-项目管理.doc

会议管理说难不难,说简单不简单,“工欲善其事必先利其器”,我们试着运用一些有效的项目管理小工具,使得会议管理更加简洁、高效。
步骤一:运用5W-1H工具,发出会议通知
步骤二:管理沟通,确保会议出席率
步骤二:管理沟通,确保会议出席率
步骤四:加强决议管理,确保跟踪到位

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第四代时间管理.doc

第四代时间管理的要素与核心是:改变的是思想而不是行为,是一种思维方式的变革。这种时间管理强调的是一种人生的远景,而这种人生远景的一个宗旨就是要学习怎么去思考未来,所以它是一种改变,这种改变是一种思想的改变,而不是行为的改变,是一种思维方式的变革。

怎样才能掌握时间呢?
决定哪一件事情必须马上去做;
暂时把其他的事情抛开;
把你的全部精力投入到这项活动

在时间管理中,存在许多误区。那就是忙、盲、茫。要走出时间管理的误区,就要抛开这三个字。

不要瞎忙,也不要去乱忙,甚至也不是那种茫茫然,走出时间管理的误区就是马上行动,调整好心态,调整好自己的思想,改变你的心境。


查看完整专题,点击→职场人士必备的7套高效管理工具(战略规划+目标绩效+任务执行+思考和解决问题+知识管理+时间管理+会议管理)

图:图虫创意

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