判断一个人是不是瞎忙,就看这3点

导语:为什么说瞎忙比闲着更可怕?如何判断一个人是不是瞎忙呢?本文与大家探讨。

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

在任何一家公司里,你都能看到这样一类人:

他总是忙忙碌碌,任何时候你看到他,他都在埋头工作,任何时候找到他,他都说“没时间”。

尤其一些管理者,更是经常把“没时间”挂在嘴边。

忙,可以理解。作为管理者,你的能力越大,责任越大,一大堆事情都等着你处理,你怎么可能不忙?

但是,你的忙碌是有价值的吗?你的忙,是高效的、有价值的忙,还是低效的、甚至是无效的瞎忙?

很多时候,瞎忙比闲着更可怕。

那,如何判断一个人到底是不是在瞎忙呢?

我认为,主要有三点考量的标准

01、有没有经过深度思考

你有没有听过“懒蚂蚁效应”?

日本北海道大学进化生研究小组曾做过一个实验。

他们对三个分别由30只蚂蚁组成的黑蚁群进行追踪,观察它们的活动情况。

结果发现,大多数蚂蚁都很勤快,清理蚁穴、搬运食物、照顾幼蚁,总是忙忙碌碌的。

但也有少数蚂蚁整日无所事事,在蚁群周围东张西望,悠闲度日。

生物学家在这些少数蚂蚁身上标记,并叫做"懒蚂蚁"。

令人惊奇的是,当生物学家断绝蚁群的食物来源时,那些勤快的蚂蚁立刻乱成了一团。

而“懒蚂蚁”们则不慌不忙,带领蚁群向新的食物源转移。

原来,“懒蚂蚁”看似懒,实则一直勤于动脑,思考着如何寻找和研究食物来源。

这就是著名的“懒蚂蚁效应”。

企业中,从来都不缺乏勤奋、努力的人,真正缺乏的是像“懒蚂蚁”一样善于深度思考的人。

很多时候,人与人之间拉开差距,就在于你有没有深度思考。

有些人在工作中只知道低头拉车,吭哧吭哧干活,却从不抬头看路,也不管做得对不对。

等到要交付的时候,才发现方向错了,浪费了大量的时间、资源和精力,结果做了无用功。

而有的人,做事前会先进行深度思考:这件事到底能不能做,应该怎么做,我的方向对不对,方法对不对,可以助什么资源……

他会进行全面的、深度的思考,然后按照计划有条不紊地推进。

同样的目的地,你走什么方向,乘坐什么交通工具,差距也是非常明显的。

所以,判断一个人是不是在瞎忙,首先要看他做事前是否经过了深度思考。

千万不要用行动上的勤奋,掩盖了思考上的懒惰。

02、是否对事情的轻重缓急排序

如果要往一个瓶子里装入石头和沙子,如何才能把瓶子装满呢?

先装沙子,石头就装不下。所以,你要先装入石头,再装入沙子,细碎的沙子会塞满石头的每一个缝隙。

瓶子就像是你的时间,石头是你人生中重要的大事,沙子是琐碎的小事,你应该先做重要的事,把其他的不重要的放在后面。

有些人每天看似忙忙碌碌,很勤奋,但实际上做的都是微不足道的小事。

这既浪费了时间,又消耗了精力,这实际上是“伪勤奋”,是在瞎忙。

管理者为例,管理者的时间从来都不属于自己,每天除了本职工作外,还要去解决团队的问题,平行部门的协同问题,更要时不时地被老板拉去开会,所以很容易陷入“伪勤奋”的陷阱。

那,怎么办呢?

作为管理者,你不想瞎忙,就一定要懂得对事情的轻重缓急进行排序,要事为先,把那些不重要的事情放在后面。

德鲁克说过,要让管理变得卓有成效,取决于你在最重要的事情上花了多少的时间。

高管到管理层,再到员工,你每一天,每一周,每个月能够抓住三件最重要的事情,这三件事你做好了,你的绩效就一定会好。

在重要的事情上,投入足够多的时间,你就能创造更大的价值。很多时候,你的工作之所以没有成果,就在于你把时间浪费在一些琐碎的事情上,而不是重要的事情上。

那么,怎么来管理时间呢?我给你推荐一个非常好的工具:TDL(To do list)。

在蹲马步管理工坊中,我讲到TDL有三个核心点:通盘思考、要事当先、想不透的事情持续想。

像我每天来到办公室的第一件事就是先花用一个小时的时间做TDL,要思考今天最重要的是哪几件事,今天为什么是这几件事最重要,这几件最重要的事情我打算怎么干,遇到问题去找谁,我今天的总结是什么,我明天的规划是什么。

通过TDL这一工具,根据事情的重要紧急程度去做,就能很好地提高效率

03、有没有结果和效率

工作做得多,不等于做得好、效率高。没有结果的工作,等于白做。

所以,判断一个人是不是瞎忙,还要看你做的事情有没有结果和效率。

有些人看似很勤奋,很忙碌,但他做的事情没有结果。没有结果的付出是没有任何意义的。

以结果为导向,聚焦在与结果相关的事情上,你就能避免瞎忙。

简单说来,你要时刻保持着“目标感”,理解你所希望达成的业绩结果,做正确的事。

同时,你要分析哪些事情是必须去做的,哪些事情是不必要做的,从时间维度去把握工作的重点,这个月做什么,这个周做什么,分别要达成什么目标

需要注意的是,有些事情,你不能只看短期结果,还应该长期价值考虑。

比如说,客户关系的维护,短期未必有结果,但从长期来看,是非常有价值的。

当然了,光有结果不行,你还要考虑效率。

别人用一个小时就能做好的事情,你需要忙碌半天才能完成,那你的忙碌就显得廉价了。

时间是最公平的,你只有不断提升效率,才能让时间的价值最大化。

那,如何来提升效率呢?这实际上取决于你有没有良好的工作习惯

很多人效率低下,就是工作习惯不好,习惯于拖延,也不懂得在工作中检查。

我在蹲马步管理工坊中讲过,一个公司是否有效率取决于管理者是否有效率,管理者是否有效率,取决于管理者有没有良好的工作习惯。

管理者要养成什么样的工作习惯呢?就是每日、每周、每月都要有“三个一”。

每日要开早会、开晚会以及写一份日报;每周要写周报、开周会,要有夜校;每月要有启动会、业务复盘会、以及团建活动……

你的工作习惯,决定了你的工作效率。你的工作效率,决定了时间的质量

最后,总结一下:做任何工作,你都要有效地努力,而不是无效地瞎忙。如何判断自己是不是在瞎忙?从这三点考虑:有没有经过深度思考;是否对事情的轻重缓急做排序;做事有没有结果和效率。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。

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