导语:团队是管理者的镜子?那么该如何照镜子?如何发现问题?本文Cherry老师与你一起探讨。
作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)
很多老板都在抱怨,说自己总是最后一个知道真相的人。抱怨身边人总是报喜不报忧。
管理者对员工看不顺眼,觉得不给力。对团队也不看不顺眼,觉得团队不争气。
但,真是如此吗?
在我看来,团队,就是管理者的镜子。你看不顺眼的,其实都是镜子里的自己。
01、团队,是管理者的一面镜子
为什么这么说?最近大家都在讨论报喜鸟,我们就先说说公司里的报喜鸟。
1.报喜鸟,是管理者养大的
什么是公司里的报喜鸟?
就是公司里有一些员工,总是抢着汇报好消息,但是坏消息他从来不说。
他兴高采烈地说,我们最近又新获得了一个大客户。
听到他这么说,你觉得太好了。
但他不说,最近丢失了3个重要的老客户。
等到最后,你越来越看不明白,不是又增加了大客户吗?为什么销售额越来越少?
他说,最近上的新产品,得到了用户的喜欢,还收到了一位用户的表扬信。
这时候,你会很高兴。
但他却没有说,上线之后,只有20%的人喜欢,还有80%的人在骂。
结果,慢慢地,用户大量流失掉了。
报喜鸟的出现,会让团队老大听不到真实的声音。
为什么会出现报喜鸟现象?其实,原因就在老大的身上。
在过去跑马圈地的时候,团队之所以能成功,依赖的是老大的嗅觉,依赖的是老大的敏锐度。
正是因为过去的成功,会让你尤其信赖自己的嗅觉,这时候,你就不再愿意听别人的意见,甚至会“独裁”。
如果你不爱听真话,并且说真话还要付出代价,他们为了自我保护,就不敢说真话,产生了组织防卫。你听到的永远都是你想听到的话,团队就会开始走下坡路了。
有一个词叫做自身局限性。
什么意思呢?
就是你过去成功的原因,很可能会成为你未来失败的因素。
所以,报喜鸟是怎么来的?就是你自己养出来的。
2. 团队的一切,都和你有关
不仅报喜鸟和你有关,你看到的团队一切问题,都和你有关。
比如,你忙死了,这样只说明你没有带好团队,下面的人没有拔起来。
比如,你抱怨团队里的事情没人干,很可能是团队里有人推功揽过。而你又一味的纵容,那些真正能干的人就走了,团队成了白兔窝。
有时候,我们觉得员工这也不行,那也不行,对他看不顺眼,但可能是我们的管理水平不行,没有赢得他的认可。
即便是他真的有问题,但人也是你招来的,而你没有及时汰换,也证明了你管理能力不够。
所以,团队就是管理者的镜子。
每一个团队优秀的表现,都是管理者身上的光环。今天团队出现什么不好的东西,你身上一定有这个东西,你一定难辞其咎。
02、3个方法,发现问题
那么,该如何利用好“员工”这一面镜子,从而听到真话,发现问题?
1.自我反省
你首先要学会照镜子,反思自己的问题。
事情的发生必有因果,我们一定要找到其中的原因。
比如,你发现你总是听到好消息,仿佛身边的人都是“福将”。听到的都是“领导说的都对”这样的声音时,就要有所警觉。这时候要去自省,然后想解决方法。
一个不知道反省的人,是不可能有所成就的。稻盛和夫每天早上都会对镜子中的自己厉声呵斥:“你这个笨蛋!”然后又不由自主地说出反省的话,“神啊,对不起!”
对稻盛先生而言,这种每日的反省也是他自己工作的一部分。他认为,反省自己,也是锻炼人格的一种修行。
2.以身作则
反思后,就要解决问题。
这时候,你要以身作则。去听别人的声音,重视别人的看法和意见,不要预设立场,更不要认为自己的办法就是唯一答案。
而且,在所有人都没有反对意见时,你更要欢迎冲突,鼓励下属大胆发表自己的看法,提出不一样的看法。
在做事情上,你则要身体力行,做好表率,真真正正想办法去解决问题,而不是谁提出问题,就去解决问题,解决不了的问题,就解决提问题的人。
3.躬身入局
为了避免信息不对称,你一定要去了解情况。
①入客户的局
你一定要花时间和客户在一起,聊一聊客户的需求和困境,听一听最真实的反馈,而不是只听下属的汇报。
沟通存在漏斗,从客户那里得到的是100%的信息,经过好几个层级的过滤,等到你这里,兴许衰减了70%。
另外,员工和老板的视角也不同。如果是一个员工听到客户的投诉,他想的是如何解决这一个问题。而作为管理者, 当你深入一线,你想的不是解决这一个问题,而是如何用制度从根本上改变这一个问题。
②入下属的局
你除了听管理者汇报外,还要让一线的员工有跟你直接反馈的机会和渠道。
如果你是一个中高层管理者,你总是在听下属汇报,那么你很难听到真实答案。因为根据人性,人总是爱报喜不报忧,你只会看到他想让你看到的东西。
总有一些“报喜鸟”会将别人的功劳安在自己的头上,把责任全部推给自己的员工。
所以你要跨级了解情况,深入到群众中去,这样才能知道直接跟你汇报的人有没有隐瞒团队真实的问题。
而且,深入一线,也能发现他们的需求和困惑,从而帮助他们解决问题,向下负责。
最后,总结一下:团队,就是管理者的镜子。团队什么样,你就什么样。只有你先认识到问题,才会有解决问题的机会。
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