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职场管理者的晋级秘笈:12项技能塑造卓越领导力

迈入管理者岗位,勇攀职高峰,不是单一技能的表现,而是一系列技能的完美融合。从沟通协作角色定位,从激励团队到个人目标管理,这个挑战与机遇并存的时代,领导者需要超越传统,具备更为全面的素养。

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新任管理者的角色转换.pdf

1、“管理”的定义:通过他人,达成目标员工需要的是“指导”+“支持”的组合: 指导:计划(建立结构Structure/组织 Organize/教导 Teach/督导 Supervise/评估 Evaluation。
支持:询问(看法)Ask for input/倾听 Listen/解释(为什么)Explain Why/鼓励 Encourage/促成、协助(解决问题)Facilitate (problem solving)。

2、建立管理者的“三大核心思维”:
(1)任务导向:经济绩效为导向,公司逻辑
(2)关系导向:员工需求为导向,员工逻辑
(3)环境影响:社会责任客户需求为导向,社会和客户逻辑

3、角色转换良性循环的六个步骤:
(1)自我准备
(2)加速学习
(3)根据实际情境制定策略
(4)保障早期成功
(5)通过沟通取得成功
(6)建立你的团队

4、“评估你的团队”的步骤:
(1)建立你的评估标准
(2)检查你的假设
(3)将职能专长考虑进来
(4)把团队合作的范围考虑进来
(5)把STARS情境组合考虑进来
(6)把岗位的重要性考虑进来
(7)评估你的员工
(8)测试他们的判断力
(9)对团队进行整体评估

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公司管理岗位能力胜任力模型.doc

1、岗位行为通用能力:通过梳理各岗位的职能要求及行为能力、技术能力、职业发展路径,提炼各岗位的基础素质能力。
(1)自我管理:专业知识情绪管理、自我管理
(2)关系协调沟通能力团队协作
(3)工作效能客户导向思维能力执行力
(4)持续发展:学习能力创新能力
(5)人员管理:人员管理与培养

2、岗位行为专属能力:通过梳理各岗位的专业技术领域及对核心能力的要求,提炼各岗位对应的岗位关键专业技能。具体能力由各岗位的具体专业领域和核心能力而确定,如软件应用、公文撰写、项目策划与实施管理等。

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部门管理者系列:管理者角色定位.ppt

1、部门管理者的现和烦恼
·依靠个人努力完成任务,喜欢抓具体业务;
·事无巨细,不善于授权
·不善于跨部门沟通协作
·虽有目标,但缺乏目标控制
·不善于、不习惯做计划
·救火现象普遍;
·未接受系统管理技能培训
·认为对人的管理人事部门的事,不善于招聘
·选拔、培训、激励下属;
·不善于建立有效的工作团队工作网络
·上司批评你太同情员工,不能充分地执行命令,从而出色地完成任务;
·下属却埋怨你没有人情味,只顾抓工作绩效,而不体恤下属;
·你凡事亲力亲为,忙得焦头烂额,可上司却嫌你的效率太低;
·你的上司让你制订目标和工作计划,可你却无从下手;
·安排给下属的工作,经常不能按要求完成,而你却不知道该怎么办。

2、部门管理者的角色错位
(1)土皇帝(如一方诸侯或小国之君)
·过分看重自己的级别,优越感强烈,自我感觉良好;
·用级别看待遇,不问所付出几何,但求其待遇要符合级别;
·喜欢抓权,权力欲强,官本位思想强,官僚作风严重,喜欢搞“一言堂”,什么都是·自己说了算,不懂得也不重视发挥团队的智慧;
·认为自己在本部门比上级更具有专业权威和个人威信。
(2)自然人(把自己当成普通员工)
·对上司发表个人意见是没有问题的;
·对于同级或下属说“只代表个人意见”是不合适的;
·对客户供应商,更没有什么“个人意见”,只有“公司意见” 。
(3)传声筒(此类管理者,可有可无)
有些部门管理者,高层问你们这个问题解决了吗,部门管理者就立刻打电话问下属,然后再把下属的回答告诉上司,这些部门管理者可能电话不断,显得很忙碌。其实这个部门管理者并没有做到实质性的工作,他只是充当一个传话筒的的工具。不知道工作的进展是如何,进展到什么样子。
(4)民意代表(站在下属的立意气用事)
一些部门管理者深得下属信赖和拥戴,于是处处站在下属的立场上意气用事,向上司提出某些不合理的要求,不自觉地把自己定位员工领袖和民意代表。事实上部门管理者不是员工领袖和民意代表,他不是下属选举产生的,而是上司任命的,因此部门管理者应该对上司负责。

3、部门管理者角色定位与认知
(1)规划
·明确知晓公司整体战略
·牢记部门年度工作目标(来自战略目标分解部门职责方面的目标);
·根据目标制定具体的执行计划和实施战术,将总目标分解到每一个人。
(2)执行者
·把公司决策层的管理理念战略规划,把一些具体的方案和方法真实、准确地传递给基层的每一个员工;
·明确团队及各岗员工的职责,严格执行工作标准,认真履行岗位职责
(3)危机/问题解决者
·建立解决问题积极心态,遇到问题不抱怨、不放弃、不拖延、不找借口
·要不断提高个人专业知识能力素质,这样解决问题才会是有源之水,有本之木 ;
·要善于做到用心观察问题、用心思考问题和用心解决问题,这样任何工作问题都是可以解决的;
·面对危机和问题,要带着解决方案跟上司汇报,因为公司请你来,不是要上司告诉你该怎么办,而是要你告诉上司该怎么办。
(4)模范者
·要做好自我管理,使得个人成长的速度跟上公司进步的速度;
·通过良好的自我管理为下属树立榜样。
(5)绩效伙伴
对于下属,可采用“月绩效考核,周汇总考核,日汇报考核”的方式。例如“日汇报考核”,可采用早会或者部门例会,利用很短的时间,每个人阐述今天的工作计划,昨天的工作完成情况、理由分析及需要资源和其他部门同事配合需求。给下属产生无形业绩压力同时,让每个人清楚了解到同事们都在做什么,相比而言自己的工作是否出色?是否饱满?是否主动?
(6)监督/控制
对一个成功的企业,离不开科学的预测、正确的决策、严格的管理和有效的监督。监督和检查不是信任不信任的问题,而是游戏规则!制度的落实不仅需要自觉维护,更需要组织监督。没有自动自发的人。比如上学,学校老师布置的作业如果不检查,学生会有应付与侥幸的心态出现员工不会做你希望他做的,只会做你检查的;你强调什么就会去检查什么,你不检查就等于不重视。
(7)领导者
领导者决定团队的一切!领导者的风格决定团队的风格;领导者的思维决定团队的思维!领头人的速度决定整个队伍的速度(“火车跑的快,全靠车头带”)。领导进步则团队进步;领导改变则团队改变!
(8)教练员
“兵随将转,无不可用之兵”,下属的素质就是领导的素质,下属素质低不是你的责任,不能提高他的素质则是你的责任。人是天底下最好的宝藏。一个领导要有这样的度量和能力,凡是跟着自己的人,有责任把他们的宝藏都开发出来。要宁肯“鞭打慢牛”,也不能“卸套不用”而自己去干。领导不能自恃权重、能力比下属强,就随意干扰下属做事,抢夺下属的权利
(9)内部客户
顾客的第一层含义是:“购买我们的产品的人”;顾客的第二层含义是:“与之打交道的人”;因此,我们的部门之间、同事之间,也就是互为彼此的客户,叫做“内部客户”。将同事看成是内部客户,最终要落在“让内部客户满意”上。也就是说,你做得好不好,行不行,不是由你自己说了算,而是由你的内部客户说了算。当工作结束后,内部客户在我们的背后还默默对我们翘大拇指,我们才算是成功了!

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管理者如何激励下属.pdf

管理者如何激励下属?
1、为员工安排的职务必须与其性格相匹配;
2、为每个员工设定具体而恰当的目标
3、对完成了既定目标的员工进行奖励;
4、针对不同的员工进行不同的奖励;
5、奖励机制一定要公平:
(1)当众口头表扬、赞美;
(2)树大拇指,拍肩膀;
(3)写亲笔感谢函或感谢卡给部属;
(4)给予部属更大工作目标挑战;
(5)充分信任部属;
(6)将部属先进事迹在企业内刊公开;
(7)以身作责。

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图片来源:图虫创意

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