职场新人应该知道的时间准则

发布者： Hey_JiaLI 来源：中人网 2016/08/08 14:47

　　给大家讲一讲当年我在高盛集团工作时的轶事。那天，我和一个客户准备开会，他是某公司的董事长，我和一位上司在会议开始之前便准备好了所需资料，并在会议开始之前准时赶到现场。但是，在我们赶往会场的途中，我却被上司严厉地批评了一顿，他说：“提前10分钟到场是基本中的基本。”

　　这是我作为一名职场新人，从上司那里学到的一句非常宝贵的箴言。

　　作为一名应届毕业生，一进入公司就投身实际操作项目中，往往会让人产生一种错觉——为了眼前的工作，即使迟到5分钟也无可厚非。他们在与转行到高盛集团的优秀银行家共事时，会误认为自己也非常优秀。但实际上，他们什么都不会。当他们与客户企业的主要负责人共同研发规模比较大的项目时，他们就会误认为自己也加入了精英的行列。

　　那时，上司给予了我很多宝贵的人生财富——掌握好基本工作的重要性、客观地看待自己、保持自我约束，以身作则、亲身实践，并把这种意识传达给晚辈。在这些规则中，最基本的就是“守时”。

夺取明日之晨的仪式

　　有些工作狂每天晚上都在办公室工作到深夜两点多才回家，第二天早上九点又匆忙赶到公司。到公司时，顺便在写字楼一楼的咖啡店买了咖啡和面包，然后迅速坐到自己的座位上。

　　打开电脑，揉了揉惺忪的睡眼，一边大口吃着面包、喝着咖啡，一边急忙打开邮箱，查看邮件，并一一做回复。等到好不容易整理完手头上的邮件，差不多就已经10点了。可这时，他们面对堆积如山的工作，却不知该从哪儿入手了。

　　这话总情形是我进入高盛集团第一年时的状态，当时的我是典型的不会工作的新人。被前辈和上司批评，不断堆积的工作导致我睡眠不足，影响了工作状态，由此进入了恶性循环。

　　那时，一位坐在我旁边的前辈对我说：“你在家里吃了早饭再来上班吧，千万不要浪费早上这段宝贵的时间！”

　　那位前辈是前不久从日本的金融机构调过来的银行家。虽然他进入公司只比我早短短几个月，却早已是超一流的商业人士了。到后来我才知道，他是一位乐于提携晚辈、非常值得尊敬的前辈。

　　在上一家公司任职期间，他去美国顶级商学院留学，毕业后，为了提升自己，选择到高盛集团工作。他在我旁边的座位上坐了还不到一星期，步入社会一年的我便已见识了他的实力。

　　从那天开始，我就开始观察这位前辈。

　　他每天下班很晚，不像其他同为银行家的人，他也从来不在公司工作到凌晨才回家。但是没过多久，我无意中注意到他在工作方式上的特殊之处。

　　他在下班之前，都会把自己的桌子收拾得非常整洁。这种整洁并不是说每天用抹布将桌子擦得非常干净，而是在同时运作多个项目时，他会将各种资料分门别类地进行整理，一切都摆放得井井有条。整理完这些后，他还会再一张纸上写下自己第二天要做的事，这样，第二天上班后，他就能目标明确地全力以赴。安排好这些之后，他才会起身回家。

不要轻视时间的概念

　　在整理该做的事时，要注意两点，一时优先程度，二是完成一项工作所需的时间。并以这两点为中心，对眼前的工作进行分类。

　　首先，按照工作优先程度将其分类。当你明确工作的优先程度后，你就会冷静下来了。其次，按完成工作所需时间整理工作。区分好容易完成和不容易完成的工作，你会无意中发现，很多工作只要去做，马上就能完成，这样你就会变得非常冷静。

　　例如，你要在众多的酒店中选择聚会的酒店并完成预订，只要明确酒店的选择标准，就能立即用网络搜索，然后打个电话预订即可。至于三天后与客户商谈所需的资料，可以在明天下午之前确定其大致内容，之后再征得上司的同意就可以了，整理资料的工作就可以留到明天或后天晚上再做。

TIPS：

　　无论多忙，守时是一切工作的根本。

　　如果一个人懂得如何去平衡工作与生活，那么他的发展潜力就会得到激发。

　　充分利用早上高度的集中力。

　　不要忘了在离开公司前做最后的整理工作，还要写出第二天的工作计划一览表。

　　工作忙不过来时，先从优先程度高且花费时间的工作开始。

　　将周一早上的闹铃设置得比平常提前15分钟。

在新的一周开始之前，将自己从OFF切换到ON

　　每当到了周日下午，人们的头脑里就会浮现出周一将要开始工作的情形。等到夕阳西下时，他们的好心情就会被上班的阴影笼罩，吃晚饭时都会闷闷不乐，甚至有的人还会像小孩儿一样，幻想着“再多休息休息”。

　　人们都希望既享受休息又享受工作，然后周末越是有精神，转换到工作状态时就越显得费力。可以说，一味工作而从不休息的人之所以不会感到压抑，是因为他们认为自己不需要转换状态。

　　但是，如果一直处于这种状态的话，是很难持续在工作上取得成果的。所以还是那种能适度转换心情、拥有工作以外的兴趣和爱好、身心健康又一心扑在工作上的人，更能在工作上取得良好的业绩。

　　当我还是公司的一名新人时，每次参加周一早上的早会就会很郁闷，因为这一天我必须比平常早30分钟出门。每当我准时进入会议室时，都会讶异于正在开会的上司那饱满的精神状态。他们为什么每次都能在星期一早会开始时就充满激情地工作，并让所有人都感受到他们的激情呢？答案很简单。因为他已经调整好了心情，并对早会做了充分的准备。

　　只要你观察一个人星期一上午的工作状态，就能判断出他的能力。任何人在早上都会困倦，讨厌周一回到办公室工作的感觉。但是，在周一一大早就尽全力工作的人就有所不同了。能调整心情、集中注意力、能按轻重缓急处理工作、对忙碌的工作做好心理准备，就是有能力的证明。

　　反之，周一经常迟到，没有从周末松弛的状态中恢复过来，一上午总是慌慌张张，很明显这是缺乏调整心情的能力和准备能力的表现。

　　不管怎样祈祷，周末都会永远持续下去，所以，最好能在周一上午全力以赴地处理工作中的问题。为了在周一早上取得良好的工作成效，我会在周日晚上注意以下三点：

1、回顾刚刚过去的愉快的周末

　　可以回忆与朋友、家人去过的场所，或是和他们一起度过的时光，以及进行自我投资时所获得的知识和美食、美酒等。回顾一下充实的周末生活，你在第二天就会充满正能量。

2、确认下周，尤其是周一一整天该做的工作

　　确认下周的日程安排。设想一下一周大概的工作计划，并确认周一该做的工作，明确到公司以后要做的事。

3、比往常早醒15分钟

　　周一的早晨很容易紧张，因而要注意，你应该比往常早起15分钟，所以周日要早些休息。

　　做好这三件事，用不了30分钟。周日晚上保持积极的心态，会对下一周的工作成效产生立竿见影的作用。

　　人生都会经历20岁的风华正茂和30岁的成熟发展。那么如何面对20岁和30岁这两个年龄段？如何在拥有生活的同时不放弃自我投资？作为过来人，我有一些经验愿意与你分享。

20多岁时将精力放在眼前的工作上