写下你每天最重要的5件事,就能高效了?

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写下你每天最重要的5件事,已经成为时间管理里面的经典方法。

知道它有效的人很多,但不知道它很容易无效的人就没那么多。

那这个方法是怎样来的呢?

当年效率大师艾维利给濒临破产的美国伯利恒钢铁公司总裁开出的“药方”就是六点优先工作制,并收取了2.5万美金的咨询费用

通过实施“六点优先工作制”,五年后伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私营钢铁公司。

艾维利法则的六点优先工作制具体做法是:

【1】写下你明天要做的6件最重要的事;
【2】用数字标明每件事的重要性次序;
【3】早上先做第一项,直至完成或达到要求;
【4】然后再开始完成第二项、第三项……;
【5】每天都要这样做,养成习惯。

后来六点优先工作制简化成了每天要做的最重要的5件事。

再后来,有人建议每天早上花10分钟快速处理紧急的杂事,便于自己快速进入做事的状态,顺便创造一个做事的环境。

用这种方法受益的人很多,因此也被广为传播,几乎写进了每一本时间管理的图书

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这么有效的方法,依然在很大范围内无法应用。

这个方法成立有一个隐含前提,你可以自由支配你的大多数时间,或者你有权利自由支配你的大多数时间。

但是在职场,特别是很多职场新人,以及工作安排必须服从公司安排的人,这个方法对他们其实无效。

因为安排你每天工作的人不是你,是你的领导

试想一个职场新人,如果按照自己的理解,去做每天最重要的5件事,而不是按照公司领导的要求去执行,他离职的时间也就快了。

所以对职场新人,或者很多工作,每天最重要的5件事,就是领导今天催得最急的5件事,和你自己认为它重要不重要,没有关系。

我有一个朋友,在银行柜台,进了柜台,电脑都是定制的,除了响应业务,啥都不能干,白天必须坐班8小时,她感觉是被活收监,每天就是重复画圆。想干点别的事情,只能周末。问题是每天大城市车马交通,已经把人累得够呛,周末就想补觉。她问我,我怎样设计自己每天最重要的5件事?

在职场,有三种人最能从“写下并完成每天最重要的5件事”中受益。

【1】领导,越是领导越要关注重点,抓大放小,这种方面对形成新的战略目标很重要,不要让琐碎工作分散了注意力。

【2】销售,面向销售业绩的人,可以不坐班,可以自由安排时间,那么你也用你的销售岗位特权自由链接客户,自然要把时间放在最有产出的工作上。

【3】8小时外时间比较宽裕的人:比如自由职业者,比如高校教师,比如一些公务员等等,都是相对时间比较多的人。非常需要规划一下自己未来的发展规划,趁自己还有想法的时候,把业余时间用在对自己成长最大化回报的方向上。

其实在大学生人群,用这个方法其实挺好的,因为大学生有大把时间可以自由支配,但我估计大学生也难自律,时间很容易白白浪费。

还有一点,其实人在刚开始工作的时候,每天最重要的事情只有1件就够了,那个时候你并没有那么多重要的事情要响应。

为了5点重要的事情,凑5点内容,反而是给不重要的事情过多的注意力。人家企业高管每天需要响应的事情太多了,所以必须做减法到6点,我们普通人能响应的重要工作太少了,要努力做加法,从1点开始,慢慢到3点,到5点。

不搞清楚这些,就是闹笑话了。毕竟真正那么忙的人,很少。

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发现自己用不了这个方法怎么办?

其实六点优先工作制,最重要的思想不是5件事,而是三个逻辑:要事第一、目标管理、优先原则。

要事第一:无论如何,你要抽出时间给你生命中最重要的事情。但是我们可能无法做到每天都这样,但是每周呢?每个月呢?

在一个较长的时间周期里,你总是能响应的。

目标管理:我们其实不需要太在意今天的时间是否有浪费,我们应该在意每一天我们是否按预期接近我们的目标。或者说每一天我们计划的产出是否达成。

优先原则:在任何时候,如果你有闲暇,如果你想做事,请把时间优先用于你认为重要的事情上,必要时牺牲一些不重要的活动

记住这三点,即便没有5件事,又或者压缩到3件事,其实都很好。

像我,虽然没有每天都写五件事清单,但我时刻提醒自己现阶段创业最重要的事情是——带着团队公司创造现金流

做到这一点就够了,有钱就能活下来,能活下来就有时间慢慢去改变。

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秋叶大叔

秋叶,PPT领域最有影响力达人,新浪微博粉丝超39万;出版《和秋叶一起学PPT》、《说服力—让你的PPT会说话》等多部畅销书。微信公众号:秋叶大叔(ID:qiuyedashu)