建立个人时间框架必备:思维导图、GTD、甘特图、番茄工作法...

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番茄工作法 .ppt

番茄工作法是简单易行的时间管理方法,意在让人们驻足、观察、醒悟,并在此过程中改进自我

番茄工作法是在25分钟内专心做某一件事,利用整个番茄时间,专注于某一段时间, 减少打断,提高时间的感知和掌控。

番茄工具:一个番茄计时器:番茄时间为25min工作+5min休息, 3-4个番茄时间为一轮,之后休息10- 15min。

一张TO DO TODAY 工作计划表,每天开始时填写以下事项:
小标题,包括时间、地点、人
清单,包含今天要做的事情,并按先做和后做的顺序排列
表格中一部分留给“计划外的紧急事件”。这些事件是不可预期的,但又必须要处理的,当它们出现在表格中时,可能会推翻全天的计划。

一份ACTIVITY INVENTORY 活动清单,由以下两项组成:
标题:人物、事件
想到什么要做的就记什么,随出现随记。一天的结束时,把完成的事件划去。

一份记录表:用于记录原始数据,写报告或制作图表时要用到。根据需要记录的东西不同,记录表分为不同的结构。通常情况,记录表中包含数据、摘要、完成任务所需的番茄时间。记录表每天更新一次,通常是在一天的结束。

精选读书笔记→《番茄工作法图解》读书笔记 .pdf


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时间管理与GTD方法 .ppt

人的记忆注意力集中是很有限的,没法同时记着很多事情,做很多事情。如果没有工具和方法的帮助,可能你会重要的事情到后来才发现没有分配足够的时间作好,不重要的事情做了一堆(而且有时正是因为前一件没做好才会多出后来几件,进入恶性循环)。

GTD 会给你催促自己赶快完成的印象,也许是那个两分钟以内的事情要立刻做完这一点,其实这样正是为了快点解决(或者前进一步,然后放到以后的计划里),从而不用把本来可以立刻解决的事情也放到计划里扰人心意。 重要的事情不会忘的,等到后果出现的时候自然也回想起来,关键就是是否安排好了时间在太晚之前完成。

GTD中经典的步骤:收集、处理、组织、回顾、行动。

简单的总结就是:先眉毛胡子一把抓→一个个拎出来看是什么→现在就需要么?→是,是Project还是task→分清了,那么接下去该做什么→2分钟立刻能完成么?→喔不能,那怎么处理→自己做(或者等待别人做)→schedule和list

精选GTD方法说明→GTD——无压工作的艺术 .ppt


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时间管理之四象限原理 .ppt

究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。这就是关于时间管理的“四象限法则”。

1.第Ⅰ象限:既紧急又重要的事项
紧急是指必须马上做的事项;重要是指对公司、部门或者个人有重大影响的事项。

2.第II象限:重要但是不紧急的事项
虽然非常重要,但可以拖一段时间。然而一旦这些重要的事项没有在限定的时间内完成,等到要上交或实施时才着急去做,就变成第一象限的工作——既重要又紧急。一般情况下,重要的事项都是可以在一定的时间内完成的,一般有较充足的时间安排,但是,由于每天忙于琐碎事务,经常把重要的事搁置起来或认为还有时间,结果做了次要的事反而将重要的事拖到最后一刻,不仅时间仓促,质量和效果也不能令人满意。

3.第III象限:紧急但不重要的事项
由于对时间没有计划性,没有按优先原则排序,所以经常把一些紧急的事当成重要的事来处理,颠倒了主次。

4.第Ⅳ象限:不紧急和不重要的事项
不要为既不紧急也不重要的事而花费宝贵的时间与精力。


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二八定律 .ppt

二八法则又叫80/20原理:在任何特定群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子则占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。这个原理经过多年的演化,已变成当今管理学界所熟知的二八法则——即80%的公司利润来自20%的重要客户,其余20%的利润则来自80%的普通客户。

80/20原理不仅在经济学、管理学领域应用广泛,它对我们的自身发展也有重要启示,让我们学会避免将时间和精力花在琐事上,要学会抓主要矛盾。一个人的时间和精力都是非常有限的,要想真正“做好每一件事情”几乎是不可能的,要学会合理分配我们的时间和精力。要想面面俱到还不如重点突破。把80%的资源花在能出关键效益的20%的方面,这20%的方面又能带动其余80%的发展。


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甘特图excel模板 .xls

甘特图用于以图表的形式展示计划、事件、活动以及完成一个项目或实施一个解决方案所必须履行的责任。个人甘特图和时间表是两种不同的任务表达方式,个人甘特图使用户可以直观地知道有哪些任务在什么时间段要做,而时间表则提供更精确的时间段数据。此外,还可以在时间表中直接更新任务进程。

甘特图的绘制:
先列出需要实施的任务;
将这些任务进行排序
按照时间顺序,对它们进行规划
甘特图表上标示起止时间的跨度;
依据整体时间检查可行性。

甘特图确定了所有需要实施的任务,以及为及时完成这些项目和任务的起始时间和应该完成的时间。这张图表一旦完成了,就可以用于审核过程,并且在必要的时候修改计划。

点击即可查看→【工作计划管理系统(含:年度计划、月度计划、每周计划及每日计划) .xls】

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思维导图PPT图表28张 .ppt

思维导图,作为一个工具而言,目前关于它的使用已经深入到各行各业中,由于思维导图的易理解,易上手的优势,它很快就成为了职场必备技能

组织思路,分析问题,思考解决方案等方面,思维导图能够把你的想法清晰地展现出来,希望体系化的丰满该思想,就需要围绕该中心,通过发散思维提供各种维度分支的联想推理和描述,这些维度如下:基本问题(5W1H),性质,历史,结构,功能,过程,评估,分类,定义个性等,但为了大脑记忆的有效性,维度分支最好在3-7个之间,如果过少没有成体系化,而过多则大脑有记忆瓶颈

思维导图的发散,多维的特征可以帮助你,实现对事的关联自然记忆。用好思维导图就是把你对外界陌生信号放入你记忆最活跃的区域里,随时可以提取。

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  • 封面图片来源:全景视觉
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