登录 注册
常用功能
A A
  • 超大
链接已复制好,马上发给小伙伴吧~

MBA智库资讯,汇聚中国主流的商业管理新闻

不懂这7点,你所谓的“复盘”都是无用功!

任正非曾说,现在给你一把丝线,你是不能把鱼给抓住的。你一定要将这把丝线结成网,织出一个个网点。

企业管理就是通过不断地总结,形成一个个的网点,进而结成一个大网。如果不善于归纳总结,就会像猴子掰包谷一样,掰一个丢一个,最终陷入衰退的旋涡。

要结好这个“网点”,最重要的就是具备复盘能力。以下,Enjoy:

作者:王亚军
来源:管理的常识ID:Guanlidechangshi)

01、什么是复盘?

复盘最早是围棋术语,指一盘棋下完后重新在棋盘上把对弈的过程摆一遍,看看哪里下得好、哪里下得不好、可以怎样改进。

复盘是增进棋力的重要方法,特别是如果复盘的时候有高手提供不同的视角和洞察,效果就会更好。

联想集团很早开始把复盘引入到管理实践中,工作做完了再回顾一遍,目的是不断检验和校正目标,不断分析过程中的得失,不断深化认识和总结规律,便于改进。

联想集团开发出了一套“复盘四步法”的方法论

1.回顾目标:当初的目的或期望的结果是什么?

2.评估结果:对照原来设定的目标,看看完成结果如何?过程有哪些亮点和不足?

3.分析原因:事情做成功的关键原因和失败的根本原因是什么?要考虑主观和客观两方面,要有系统性和深度。

4.总结经验:对得失有什么体会?能总结出哪些规律?未来的行动计划是什么?

复盘的方法类似,华为采用美国军队事后回顾工作法(After action reviewAAR)来实现工作的持续迭代。

事后回顾工作法对已发生的任务或行动,趁记忆还是新鲜的时候,进行及时快速的专业分析和讨论,让参与者自己发现到底发生了什么、以后应该怎么做,产生的结论可以直接应用于后面的行动。

其目的在于学习,而不是奖惩;重点是快速行动,而不是反复地分析。

与复盘相比,AAR更侧重于任务执行类的工作。

AAR包括六步:

1.意图是什么(what was the intent):当初的行动意图或目的是什么?行动时尝试要达成什么?应该怎么达成?

2.发生了什么(what happened):实际上发生了什么事?为什么?怎么发生的?

3.学到了什么(what have we learned):我们从过程中学到了什么新东西?如果有人要进行同样的行动,我会给他什么建议?

4.可以做什么(what do we do now):接下来我们该做什么?哪些是我们可以直接采取行动的?哪些是其他层级才能处理的,是否要上报?

5.行动(take Action):知识必须通过应用才会发挥效用,必须产生某些改变才是学习。

6.分享传播(tell someone else):谁需要知道我们产出的这些知识?他们需要知道什么?怎样在组织中有效地传播这些知识?

02、复盘须避开7大误区

复盘和AAR的道理很容易理解,但要真正做好非常困难,在复盘中会碰见各种误区,把复盘变成了工作总结甚至是走过,难以达到从过去学习、认识规律的效果。

典型误区包括以下几种。

1.想要证明自己对

有的人虽然做了计划与结果的比较和分析,但出发点不是要从中找到自己的问题,而是内心深处希望证明自己做的并没错。

我在龙湖推动重大项目复盘时,刚开始经常碰见这些情况。

比如,在对一个购物中心项目进行复盘的时候,要从最初的定位、设计、建造、交付、开业、运营等各个维度进行综合分析和复盘。

项目所在的地区公司组建了一个跨职能的项目复盘工作站,做了很长时间的准备工作,在复盘会上也展现了一些其他可能的设计方案,但是对体系问题的发掘不够深,只不过在总结中带了一点儿反思。

我们要求这家地区公司重新做复盘,要深入到体系设计、组织能力思维方式和心态层面。

2.对外归因

复盘的一个重要原则,是成功的时候尽量在外部找原因、失败的时候尽量在内部找原因,这样才能更好地发现自己的问题,才能有提升的可能。

但是,在实践中很容易就把这个原则颠倒过来了,成功的时候找内部原因(如策略清晰、团队努力等)、而失败的时候找外部原因(竞争对手采用恶劣手段、市场气氛突然变冷导致销售大幅下降)。

早期复盘做得很好的一家大企业,后来逐渐做得越来越不好。为什么呢?

因为在复盘会上,一把手会更多地批评他人没有做好工作,而不是在自己身上找问题,导致其他人越来越失去安全感,没法对自己狠。

3.分析深度不足

在比较目标和结果之间的差异、寻找根本原因的时候,由于分析深度和系统性不足,无法得出深层次的解决方案。

比如,在对过去的投资项目进行复盘的时候,有人说当时对北京某板块投资太保守了,应该更积极才对。

但这是马后炮,不是复盘,因为这个结论并不能让我们在未来的投资中做出更好的判断。

正确的复盘应该是进一步还原当时的场景,让团队讨论“如果再回到当时的情况,我们可以做什么才能做出更好的判断”。

加上这层思考后,可能得出的结论是更好的研究方法、对竞争对手更密切的关注等,这意味着要对原有体系做出改变。

为什么有效复盘这么难?既有意愿方面也有能力方面的原因。

4.固定型思维

拥有固定型思维的人不希望看到自己没有达到标准或者失败,他会把复盘当成一个会让自己出丑的阶段性评价,而不是一个用来让自己变得更好的机会。

成长型思维的角度,可以把每次做事都当成一个让自己变得更强大的机会,而这个机会并不是凭空出现的,是组织做了投入后创造出来的机会,不能浪费。

如果事情没有做好,同时我们又没有从中让自己变得更强大,要了面子丢了里子,才是真正的失败。

面对失败,如果我们用“失败回报率”来衡量从中获得对自身能力提高带来的价值,就能把失败当成开始而不是结束,更容易从固定型思维转变为成长型思维。

5.组织中缺乏信任

在缺乏信任、钩心斗角的组织环境中,难以开放讨论、自我剖析,大家会担心如果在复盘中承认过去的错误,未来会在绩效评价晋升上对自己不利。

如果这类事情曾经发生过,那这个组织就很难有真正的复盘能力。

一个正面的例子是有一家很善于学习的房地产企业,内部从来不用复盘这个词,但是在各种讨论会上大家都可以毫无负担地分享自己碰到的问题、犯过的错误,并且积极碰撞、互相激发。

在这个组织中,复盘方法论已经内化成了一种共同的思维方式,成了大家呼吸的空气,因此就不再需要通过“复盘”这两个字来传递这个信息了。

而这一切的前提,是这家企业拥有信任、透明和务实的文化

6.系统思考能力不足

找到问题的根原因需要采用一系列系统性思考和分析的工具,比如精益管理中使用的鱼骨图五个为什么系统动力学分析图等工具,这是一件高技术含量工作

如果认识不足,有可能只是开几次讨论会,会上大家各自发言然后采用列清单、投票的方法,试图找出根本问题,最后却变成打着复盘旗号的团建活动

因此,复杂问题需要有简洁的解决方法,但是一定不能简单化处理。

7.缺乏对不确定性的理解

复盘和AAR方法都是通过观察和分析,更好地建立起事之间的因果关系

如果以某种方式做某几件事,就可以得到我们想要的结果,那么未来我们想要这样的结果,就去做那几件事。在确定性的世界里,这种方法效果很好。

但是,当因和果之间的时间滞后性加大、原因和结果的数量增加、外部环境高度复杂的时候,因和果之间的关系会逐渐从确定性变成概率性。

投资就是这样一种情况,比如在早期风险投资中10个项目中可能有1~2个项目赚很多钱,有几个少赚或不赚不赔,剩下的都是赔钱。从战略制定战略执行的结果也是如此,需要天时地利人和才能最终实现初衷。

因此,在这种复杂度强、概率性大的因果关系中,不能希望根据计划的实现程度来推导出确定性的因果关系,而是要拥抱这种不确定性,用概率思维和方法来理解因果。

关于作者:王亚军,大型企业战略组织转型专家清华大学工学学士和硕士,就读美国加州大学伯克利分校公共政策硕士美国亚利桑那州立大学工商管理硕士。2006年加入麦肯锡咨询公司,2012~2018年,担任龙湖集团首席战略官,之后先后担任中南置地高级副总裁及首席战略官、宝龙地产执行副总裁。本文摘编自《企业算法》,机械工业出版社出版

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
2 +1
华章管理

机械工业出版社华章公司经管图书品牌。聆听大师的声音,追随智者的脚步。华章作为卓越思想的传播者,愿为你提供更全面、更优质的阅读服务。微信公众号:华章管理(ID:hzbook_gl),微博:华章经管

文章评论

总共收到0条评论

登录后发表评论,还没有帐号现在注册