怎么让领导觉得自己工作量大 | 职场解忧

Q:平常写工作汇报,会简明扼要的总结,节省领导时间。结果呢,领导好像感觉工作量不如别人大。怎么改善这点,怎么让领导觉得我工作量蛮大,不比那些爱表现的同事差?

A:要想在工作汇报时让领导觉得你工作量大,先要理顺工作汇报的结构

如上图所示,工作汇报通常包括多个模块——工作结果、困难描述、需要的支持、未来安排等。其中最能体现工作量的,就是工作结果和困难描述。

先看工作结果这部分,它主要描述本周(本月)你在工作方面取得的进展。

这块要突出自己的工作量,最重要的动作就是——把一项大的工作拆分成多个小模块,先说总结果,再分列不同模块的结果。

个例子,你负责了一个软件项目,一种汇报方式是这样的:某某软件周四晚上成功上线。用我们这种汇报方式就是:某某软件周四晚上成功上线;这个软件包括前端、后端、中间件几部分,前端模块怎么怎么样,后端模块怎么怎么样,中间件部分怎么怎么样;说到每个模块,再展示一些数据、图表。

很明显,先说总结果,再分列不同模块的结果并用多样化的信息展示结果,既能让领导觉得工作量更大,同时也能让领导了解更多信息。

现在我们看困难描述部分,它主要介绍本周(本月)工作中遇见的各种困难和自己付出的各种努力。

领导看见一项任务执行过程中出现了各种波折,遭遇了各种不顺,往往会觉得它难度很大工作量很大,所以我们在周报(月报)中要单独列出遇到的各种困难,并且描述自己为克服困难而做的努力,让领导意识到自己的工作量。

拿《西游记》中唐僧取经为例,唐僧西天取经回来要给皇帝汇报工作,第一种汇报只说结果——“成功抵达西天取得真经”,第二种汇报既说“成功抵达西天取得真经”,又逐一描述如何历尽艰险打败“黄风怪”、“蜘蛛精”、“白骨精”、“金角大王与角大王”、“黄袍怪”、“红孩儿”等众多妖魔鬼怪的过程。

很明显,加入了困难描述的汇报,会让皇帝觉得,“哎呀,玄奘法师真是太不容易了,劳苦功高,天下无双。”

所以,如果你工作真的有难度工作量真的巨大,千万不要用云淡风轻的方式显示自己能很好的胜任工作,要适当描述困难,让别人能感知到你执行过程中的巨大投入和不懈努力。

一般情况下,只要你分项汇报了具体工作结果,再描述一下执行过程中的各种困难,就能让领导觉得你工作量比较大了。

最后,希望你能好好研究工作汇报结构、写法,在做好工作的基础上,做好展示,让领导知道你在做什么、取得了哪些成果、付出了哪些努力,这样你的发展会更加顺畅。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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安晓辉

微信公众号:安晓辉生涯(ID:programmer_sight);作家,职业规划师。

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