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高质量复盘,才能帮助员工快速成长

作者:张丽俊 Cherry
来源:张丽俊(ID:zhanglijunCherry)

导语:作为管理者,你会给员工复盘吗?效果如何?今天的内容主要是分享如何给员工做复盘。希望能带给你一些价值

节后,我们也正式进入Q4业绩冲刺期。

年度目标是否能完成?有什么优化的方向?如何提升团队战斗力?都可以通过持续复盘,找到答案。

你也许会说:“一直在给员工复盘,但他们还是在同一个地方摔倒,用老办法做事。”

不是复盘没有作用,关键是你会不会做复盘。

不会给员工做复盘,经验就白白流失,经验流失是一个团队最大的浪费。而高质量的复盘,才能帮助员工快速成长。

接下来,我们聊聊复盘这件事。

01、复盘的价值:发现问题和总结经验

复盘有两重价值:一是发现问题,二是总结经验。

发现根本问题,不重复犯错

复盘的价值之一,就是帮你发现根本问题、事修人,帮助员工不再重复犯错。

分享一个我的故事:

以前刚做主管的时候,有个销冠的业绩忽高忽低的。管业务的都知道,最怕的是业绩不稳定。

找她复盘,发现是家庭原因,在恋爱观上和别人不太一样,谈恋爱总分手,就影响工作态。

所以跟她做了个约定:只要业绩稳定,就帮她看新男友适不适合她。之后,这个姑娘业绩就一直在前几名,家庭也很幸福

当你发现员工业绩下滑或者不稳定,要通过复盘找到根本原因,才能帮助他走出困局,摆脱重复性犯错。

发现问题并不可怕,反而是你帮助员工走出困境的机会。

可怕的是,你找不到根本问题,看着员工重复犯错却无能为力。

总结经验,为成长提供养料

复盘还有一个巨大的价值,就是你可以通过复盘总结经验,帮助员工成长。

无论是成功的还是失败的事情,都要复盘。

这时候你复盘的目的,是为了提炼出经验、发挥出员工的优势,帮助员工改善劣势,才能提升团队水平,一起走向胜利。

再分享一个故事:

某主管发现项目进度落后,就和负责项目的小赵复盘。开始小赵认为进度落后,是协同的同事不重视。

后来经过主管的引导,他们发现了问题所在:

小赵虽然擅长项目管理,但是不太懂业务,导致他以为自己说清楚了,但是业务同事没听懂,小赵后续也没有再次确认。

到最后几天,小赵才发现该做的事情没做,手忙脚乱赶进度。

通过这次复盘,小赵在后续的项目中,都会先了解协同同事的业务逻辑沟通后再次确认。

《沉思录》中有句话,大意是说:一个人能客观地反思和深度思考,是提升能力的重要方式。

这种反思和深度思考,实际上就是复盘

通过复盘,你就可以帮员工总结过去的经验,找到前行的动力,不断成长。

02、如何给员工做高质量复盘?

给员工做复盘,可以分成3个阶段:复盘前的准备;复盘中心态;复盘后的追踪。

复盘前的准备

充足的准备是做高质量复盘的前提,管理者和被复盘的员工都要准备。

作为管理者,你要和员工明确复盘的时间、地点、参与人员,还有对过往业绩数据、本次复盘的基调,做到心中有数。

被复盘的员工,要准备好复盘报告

这个报告不必拘泥某种格式,但是在数据维度上要全面,必须包括结果和过程数据呈现,还要有策略、总结的经验、需要支持的地方和下个月的计划等。

总之,想高效复盘,就不能打无准备之仗。

复盘中的心态

一般来说,复盘中,员工心态会有四种变化:客套、碰撞、反思、共创。

第一重客套,所谓客套就是说面话,说对方想听的。 比如说员工在分析数据的时候,只说好的部分,不说不好的地方,总结原因的时候,总有很多客观原因。

这种心态的原因,是员工对复盘没有期待,觉得复盘就是走个过场。

如果你以前在复盘员工时遇到这个问题,可以反思一下:

自己对复盘够不够重视,给过员工什么样的反馈,有没有怕打击员工,说一些场面话。

第二重碰撞,就是直抒己见。

因为你和员工对信息的了解程度、思考维度不一样, 这时候就会有不同观点的碰撞,容易出现火药味,非黑即白、不认同就是反对。

出现分歧,各执己见反而是发现问题的好时候,在多重视角下,我们更容易看到一件事的全貌。

这非常考验你对这件事的把控能力,一定要对事不对人。

一旦让员工感觉被针对了,会反唇相讥,争论的重点从事情变成情绪。要在冲突中和谐,而不是在和谐中冲突。

第三重反思,所谓反思就是换位思考

其实是复盘的最佳态,复盘是为了发现问题和总结经验,就需要多重视角,才能走出自己的盲区。

你作为管理者,无论是对业务还是人的了解,都比员工全面,所以要引导员工进行深度思考,去尝试触碰问题的本质。

第四重共创,这个时候无论是你还是员工,都会用客观的视角看到问题。

当你们不是局中人,放下各自的立利益时,就能不断发散思维,思考更好的解决方式。不再局限于当下的某件事情,这就是非常完美的心态。

复盘后的追踪:重在行动、监督和辅导

复盘后还有最关键的一步,是追踪复盘的结果。

也就是复盘时的优化方案,有没有被执行,执行到什么程度,遇到什么问题,需要什么帮助。

没有追踪,复盘就没有任何意义。总结了经验不去执行,不在行动中验证,只会重复犯过去的错误,重复交学费

只有知道自己将在哪里摔倒,才知道要避开哪些坑。

总结一下:要想你对员工的复盘有价值,帮助员工成长,复盘之前要做好充足的准备,用数据和事实说话;在复盘中把握好尺度,在冲突中和谐;复盘后及时追踪,及时监督和辅导。

这样,才不会让经验白白流失。同时高质量复盘,是帮助员工成长最快的方式。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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张丽俊 Cherry

作者:张丽俊。知名组织创新专家,创业酵母创始人,酵母咨询创始人,《组织的力量》一书作者。来源 | 张丽俊(ID:zhanglijunCherry)。

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高质量复盘,才能帮助员工快速成长,所以做什么事情要有效

2022-10-16 11:31 · 广东