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阿里裁员数据曝光,企业拉响降本增效警报

近日,阿里巴巴发布2023年Q4财报,一如往常,员工人数再次缩减了:阿里从2022年1月开始减员,截止2023年4月,累计减少人员40056人。为什么国内数一数二的互联网大厂也减员如此严重?阿里巴巴CFO徐宏一句话道明了真相:为了提升运营效率和优化成本

在当前市场经济不确定加剧的背景下,越来越多的企业普遍出现发展乏力的现象,为了平稳过渡到下一个经济周期,很多企业开始关注“修炼内功”、“向内挖潜”,试图控制成本。那么企业应该如何再挑战中提高运营效率和优化成本呢?华恒智信依托多年的人力资源管理咨询经验,提出了一套针对性的“降本增效组合策略,助力企业稳健应对当前困境。

一、通过定岗定编,优化人力资源配置以降低人力成本

定岗定编并不仅仅是对岗位职责的梳理和人员的缩减,而是一项需结合企业具体业务需求进行精心设计的战略举措。通过引入华恒智信的五维定编法、三级五角色等定编模型,企业能够对其内部员工实现更为精准和科学的分层分类管理。无论是职能市场技术还是服务人员,该模型都能根据各岗位的特性和要求,量身打造适合的定编方案。

通过科学的定编,能够帮助企业实现人力资源的动态调整和优化配置。这意味着,随着业务的发展变化,企业可以更为灵活、高效地调整人员结构和配置,避免资源的浪费和人力成本的过度支出

二、通过人才盘点,识别并留住核心人才,为企业人才建设奠定基础

在当前市场需求萎缩、外部竞争力增大等多重外部挑战下,很多企业为了维持日常运营成本控制,采取了“一刀切”的薪酬削减措施。这种简单粗暴的方式,虽然短期内能够减轻财务压力,但长远来看,却可能给企业带来不可逆转的损失。优秀的人才,尤其是那些能够为企业创造核心价值核心员工,在面临降薪时,往往有更多的选择机会。他们能够在市场上找到更具吸引力的工作和更高的薪酬,因此不愿意被动接受降薪。

相反,那些在市场上缺乏更好机会的员工,可能会选择留在企业内。但这样的员工构成,往往不利于企业的长期发展和市场竞争力提升。因此,我们建议企业在面临外部环境不佳的情况下,不要采取一刀切的降薪策略。相反,应该利用这一时机,深入开展人才盘点工作,识别出企业的优秀人才和关键岗位。这些人才和岗位是企业未来发展的基石,他们的稳定和高效工作对于企业的长远发展至关重要。

在进行人才盘点的同时,企业还应该制定针对优秀人才和关键岗位的薪酬保障策略。确保他们的收入不会因为外部环境的变化而受到过大影响,至少要保障他们的收入在合理范围内。这样,即使在企业面临经济压力时,也能够稳定核心团队,为未来的发展奠定坚实的人才基础。此外,对于那些工作效率低下、贡献不足的员工,企业也应该加强培训和淘汰机制。通过提供有针对性的培训,帮助他们提升技能和工作效率;同时,对于经过培训后仍无法达到预期要求的员工,可以考虑进行淘汰,以保持团队的整体竞争力

盘点核心人才后,就要有相应的激励措施。除了传统的薪酬留人策略外,企业需要考虑情感留人和事业留人。员工不仅需要获得合理的薪酬,更需要感受到企业的关爱和支持,以及有发展空间的职业机会。因此,建议企业在人才盘点的基础上,将有限的资源更多地投入到那些有潜力、有能力核心员工身上,为他们提供更多的培训、发展机会和激励,确保他们能够持续为企业创造价值

通过人才盘点,企业不仅能够在降本增效的同时留住核心人才,还能够激发员工的积极性和创造力,为企业的长期发展奠定坚实的基础。

三、优化薪酬结构,改变与职级挂钩的薪酬体系,实现薪酬的精细化管理

在为多家企业提供薪酬体系设计咨询的过程中,华恒智信发现,许多企业在设计薪酬时,常常以职级为基础,员工的薪酬与工龄和职级紧密挂钩。这种做法虽然便于管理,但没有关注薪酬结构,特别是固定薪酬与浮动薪酬比例(固浮比),对于激发员工积极性和提高效率至关重要。

按照职级管理薪酬,意味着员工的收入往往是一个固定的总额,缺乏灵活性和激励性。当员工表现出色,超出预期时,他们的薪酬缺乏相应的增长机制,这无疑会打击他们的积极性。反之,当员工表现不佳时,企业也缺乏有效手段来调整其薪酬,导致人工成本难以控制

因此,优化薪酬结构成为解决问题的关键。通过科学的薪酬结构设计企业可以在员工表现优秀时,为其提供更大的浮动收入增长空间,从而激发员工的积极性和创造力。同时,当员工表现不佳时,企业也有机会通过调整绩效工资来降低人工成本,确保整体成本在可控范围内,且符合相关劳动法律法规的要求。

具体而言,企业可以设置浮动薪酬、绩效奖金,将这部分薪酬与公司的业务量、整体效益以及员工的个人绩效紧密挂钩。这样,员工的收入将不再是一成不变的,而是与他们的工作表现和公司的业绩紧密相连。

在优化薪酬结构的过程中,企业还需要确保薪酬中的固定部分能够保障员工的日常收入,满足他们的基本生活需求。同时,浮动部分的设置应能够真正反映员工的工作绩效和公司的效益情况,从而激发员工更加积极地投入到工作中,为公司创造更多的价值

通过优化薪酬结构,企业不仅能够激发员工的积极性和创造力,还能够建立起一种更加公平、透明的薪酬体系,增强员工对企业的信任感和归属感。这将有助于企业在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现持续稳健的发展。

总之,从内在管理角度出发,企业要实现“降本增效”,在人力资源管理方面,要打好“组合拳”:精细设计并实施定岗定编人才盘点以及优化薪酬结构等策略。通过科学的定岗定编,企业能够优化人力资源配置,降低人力成本,提高人力资源的整体效能;通过人才盘点,企业能够识别并留住核心人才,为企业的长期发展奠定坚实的人才基础;优化薪酬结构,企业能够对绩效好的员工增新、绩效不好的员工少增薪、不增新乃至减薪,实现薪酬精细化管理,激发员工的积极性和创造力。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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