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某机械设备制造公司技术人员考核项目成功案例纪实

客户行业机械设备制造

【问题类型】绩效考核绩效管理系统

【客户背景】

公司是一家全球领先的机械设备制造企业,专注于为工业生产提供高效、可靠的自动化解决方案。凭其在机械设计精密工程及自动化技术方面的深厚积累,在全球范围内享有卓越品牌声誉市场地位

该公司拥有一支规模庞大的研发团队,其中研发技术人员占据公司总人数的30%-40%。然而,由于研发项目往往周期长,而研发设计人员目前实行的是每月定时考核的管理模式,这导致了项目未能按计划完成时,研发设计人员的项目考核评价自然偏低,只有在项目完成时才给予高绩效评价。这种模式使得研发设计人员的薪酬未能达到应有水平,晋升机会也变得渺茫。许多研发设计人员因此看不到长期的发展前景,他们或是选择离职,或是工作态度消极,无法全身心地投入到项目研发中。

在此背景下,公司决定与华恒智信合作,希望借助华恒智信的专业能力,设计符合技术研发员工作特性的管理模式,保障公司的稳健发展和技术人员的合法权益

【问题分析】

为帮助该公司解决其现存问题,专家老师们对公司技术人员管理的现进行了深入分析,发现该公司的问题主要是以下几个方面:

一、技术研发项目变动大,研发人员倾向规避挑战

由于外界客观环境的不断变化,研发性价比可能受到影响。为了适应市场变化并及时止损公司有时会中途叫停新产品研发项目,最终导致项目没有成果实现。其中,产品革新项目由于研发周期长、技术难度大、失败风险高,往往难以成功收尾,从而导致研发人员在绩效评价中得分偏低。相比之下,工艺改善项目因其成功率高、成果显现迅速、技术难度相对较低,更易于取得显著成效,研发人员的绩效评价也因此更为出色。因此,研发人员更倾向于选择这类相对简单的工艺改善项目,而非冒险挑战难度较大的新产品研发。这种差异在一定程度上削弱了公司在产品革新方面的能力,从长远来看,将不利于提升公司的整体竞争力

二、考核模式未能契合技术人员工作特性

为了统一考核标准并降低考核成本,该公司对研发设计人员目前采用每月定时考核的管理模式。然而,由于工作特性,研发项目通常周期长,且指标难以精确量化,导致项目过程中的研发人员绩效评价偏低,只有在项目完成时能获得高绩效评价。这使得许多研发人员在升职、竞聘时难以达到晋升标准,引发心理不平衡。另一方面,若改为项目结束后进行一次性考核,又存在项目贡献和工作表现记录不足的问题,使得评价只能依据近期表现,同样失之偏颇。人力资源部在权衡两种考核方式时难以找到平衡点,难以有效激发研发人员的工作热情。

【解决方案】

在对该公司有了初步认识后,专家老师经过多次探讨,建议该公司引入绩效管理系统,以有效平衡技术人员的岗位特性与公司考核成本之间的关系。系统功能介绍如下:

一、构建多维度评估体系,实施分层考核机制

针对当前该公司技术研发项目变动大,研发人员倾向规避挑战的问题,项目组提出,引入多维度的评价体系,以更全面、客观地评价企业负责人的贡献;同时,制定分层考核激励制度,对不同级别的目标采取不同的考核标准。

绩效考核系统从“对事”和“对人”两个维度全面评价技术人员,以减轻当前仅依赖项目进展这一单一维度的影响。在“对事”评价方面,侧重于工作角度,包括参与项目等级、项目进展情况和所担任的角色等;而在“对人”评价方面,系统涵盖个人绩效潜质、特质甄选、潜能识别、能力优劣势分析、工作状态以及团队效率等维度,通过360度评估提供全面视角。此外,为进一步完善考核体系,系统特设工作总结填写端口,方便技术人员记录工作中的特殊情况、挑战及成果,为考核评价提供更为丰富的参考依据。

此外,系统可通过工作量评估与工作饱和度分析,计算基于一段时间内员工平均工作表现,为绩效目标设定提供有力数据支撑。公司可基于此制定分层考核激励制度,设置最低目标、考核目标、奋斗目标等,技术人员可根据自身能力和发展规划选择适合自己的目标层级。对不同级别的目标可对接不同的考核标准,例如:工艺改善项目难度较小,应按照常规考核流程进行,根据完成情况进行例行奖惩;而产品革新项目则代表了技术人员的更高追求,对于选择产品革新项目的员工,若完成项目企业则应给予额外的奖励,并给予项目加分,提高绩效考核基础分值。这一制度设计旨在有效激励技术人员积极追求更高的工作目标,同时也有助于维护企业的创新性和竞争力

二、构建工作过程记录体系,实现量化分析评价

针对公司目前短期考核不契合岗位特性、一次性考核缺乏数据积累的问题,考虑到技术人员在公司中的高占比及其对公司发展的重要性,项目组建议采用周期较长的考核方式,如年度考核,以更好地适应技术人员的工作特性,减少因项目变动带来的考核不确定性,使技术人员能够在一个相对稳定的周期内展示自己的能力和成果。同时,项目组选择了能够反映工作实际情况的日常记录维度,确保工作过程的可追溯性,并对其进行定量分析,形成具有参考价值的积分体系。

系统结合了团队总结的量化数据采集维度,能够实时记录技术人员的各项工作数据,并以电子档案形式统一存储,确保数据的准确性和完整性。系统重点关注项目等级、承担角色、工作时长、工作量、岗位外贡献等关键指标,通过对这些指标的量化分析,形成基础积分、业绩积分、行为积分、创新积分、学习成长积分及组织贡献积分等价值积分,为技术人员的长周期绩效评价提供有力支持。此外,系统还提供评分总览、雷达图和历史分析图表等多种直观展示形式,帮助企业全面、深入地了解技术人员们的工作表现、能力及潜力,从而更准确地识别其优势与不足,为评分决策提供可靠的数据支持。

【总结思考】

在本案例中,某机械设备制造企业虽以创新驱动发展为核心,拥有众多技术研发人才,但对其管理模式却未能精准契合岗位特性,由此引发了一系列管理问题。首先,技术研发项目的频繁变动导致研发人员倾向于规避挑战,优先选择简单项目以获取较高绩效评价,影响了企业的创新活力和技术突破。其次,绩效考核周期和方式的不合理,使得许多技术人员的辛勤付出未能得到应有的认可,甚至影响了他们的晋升和竞聘机会,挫伤了工作积极性

针对这些问题,华恒智信项目组建议该公司绩效管理系统:引入多维度的评价体系,以更全面、客观地评价企业负责人的贡献;制定分层考核激励制度,对不同级别的目标采取不同的考核标准;采用周期较长的考核方式,以更好地适应技术人员的工作特性;建立日常记录体系,对技术人员的工作数据进行实时记录和分析,并形成具有参考价值的积分,为长周期的绩效评价提供有力支持。

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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