人非圣贤,谁还没有几个坏习惯呢,比如爱拖延、喜八卦或是不守时等等,这些习惯对你的人品无伤大雅,然而,作为员工,它们却会对你产生相当负面的影响,有时甚至还会害得你丢掉工作。
“某个不好的习惯可能不会令你当场丢掉工作,但日积月累产生出来的负面影响却可以做到这一点。”得克萨斯大学奥斯汀分校人文职业研究中心(Liberal Arts Career Services at The University of Texas at Austin)主任凯瑟琳·布鲁克斯(Katharine Brooks)博士表示。她也是《学业到职业之路线指南》(You Majored in What? Mapping Your Path from Chaos to Career)一书的作者。“人们在你身上看到一个缺点,就会看到更多的缺点和问题。”她说。一个坏习惯会导致你在办公室中被孤立,这对你的绩效评估和工作能力都有极大的影响。
Talent Zoo网站创始人兼首席执行官里克·迈尔斯(Rick Myers)也同意“坏习惯会毁掉工作”这种看法,但他认为,“最悲催的是人们很少能意识到自己染上了这些坏习惯。”Talent Zoo是一家营销、广告和科技行业人才的招聘网站。
“对于那些想要在公司里晋升的人来说,正确的做法就是多多自省,另外还要有意识地去培养对公司来说有价值的行为习惯。”他说。
以下就是能令你丢掉饭碗的14种坏习惯:
拖延症。“拖沓会严重干扰你的工作进程,”布鲁克斯说:“如果你信奉‘拖到最后才能做到最好’,或是习惯于不拖到截止前几天(或是几小时)绝不开始动手做事的话,你很有可能没意识到这样的工作方式对同事有着怎样的影响”,如果因你的拖沓而导致别人也不得不跟着你在最后一分钟拼命赶工的话,你就会被同事们所反感。而一旦工作出现问题或是没能按期完成,你将会是第一个被指责的人。
撒谎。文凭造假、剽窃、出勤卡或时薪记录单造假、虚开发票及滥用公司名义、窃取同事成果和欺上瞒下等种种行为都会令你丢掉工作。
“毫无疑问的是,掩盖真相或是撒谎的习惯,无论大事小事,都会给你的职业生涯画上一个悲惨的终止符。”心理学家同时也是畅销书《安然度过个人危机》(Living Through Personal Crisis)的作者安·凯撒·斯特恩斯(Ann Kaiser Stearns)说,“一个谎言需要用更多的谎言来掩盖,最终的后果是毁灭性的,”她补充说:“不论我们是在公司还是在银行工作,无论是在学校里学习还是军队中服役,无论是身处出版业还是从事慈善业,也无论是做建筑还是做医疗,是在职场打拼或是在政府机关任职,一旦丢掉原则背叛雇主,就都不配再继续留在岗位上。”
消极。人人都会讲八卦、发牢骚或是不时抱怨几句,但一旦将此变为习惯,也就离丢饭碗不远了。“这些行为都会造成同一个后果,那就是你会变成上司的心头之患,”Talent Zoo总裁艾米·胡佛(Amy Hoover)说,“你上司的职责之一就是要保持整个团队高昂的战斗力,一旦团队中有人散播消极情绪,她的看法可想而知。”她补充道:“消极的员工通常会被上司视为‘肿瘤’,结果就是会最终被‘切除’。”若是在工作上有任何不满情绪,一个好的方法就是私下里和你的上司直接沟通,而不是跑去煽动同事。
迟到。如果你经常上班迟到或是午休时间过了很久才来,会给人一种傲慢或是懒散的印象。电脑系统研究所(Computer Systems Institute)职业规划师和学生就业顾问洛葛仙妮·派普洛(Roxanne Peplow)说:“因此,守时或是早点儿到办公室都会表明,你是一个有时间观念的人,不光珍惜自己的时间,也在乎别人的时间。”
胡佛也同意这样的看法:“无论是否有意,迟到不但违反了公司的规章制度,也是对同事的一种不尊重,因为他们都为准时赶到付出了努力。”
不良的邮件交流方式。不按时回邮件或是不知如何在邮件中清楚地表达意思都可以归为这一类。“若是你养成了不按时回复邮件或是写个邮件长篇大论这种坏习惯的话,”布鲁克斯说:“你就会被视为傲慢粗鲁或是太过啰嗦,这样一来,你有可能会错过重要的会议或截止日期,要么就是造成延误或是困扰,或者干脆就给人一种不够专业的印象。”
沉迷于社交网络。斯特恩斯认为,许多员工丢掉饭碗的另一常见原因就是,他们过分沉迷于社交网络。“若你说一天上20次Facebook却不影响工作的话,那就是撒谎。”许多公司采取措施监控或是限制员工使用社交网络,有些公司干脆就彻底屏蔽掉这些网站。因此,在社交网络或是其他与工作无关的网站上花太多的时间会导致你丢掉工作。
不好的身体语言。你是否会常常转动眼球?握手时是否绵软无力?交谈时是否不喜欢眼神接触?这些习惯都是职业杀手。“人们必须明白,行为比语言更重要,”派普洛说,“日常交流大多是由这些非语言暗示达成的。”你的某些非语言交流习惯或许会给同事、上司或是客户留下粗鲁和不专业的印象,这最终会对你的职业晋升产生负面影响。
迟钝。钝于观察细节是许多员工都有的坏习惯。这样的话你就有可能无法敏锐地察觉出办公室文化,进而会危害到你的职业生涯。“每家公司都有不同的文化和行事风格,比如正式和非正式的着装要求、社交氛围还有或明确或约定俗成的等级制度,”布鲁克斯说,“如果你不注意观察而无法融入的话,则会被视为异类或不合群,很有可能会遭到排挤。”
你也应该注意自己个人的习惯是否对同事产生冒犯或是干扰。“在办公室中,你应顾及同事的感受,不要随意去打扰别人的工作,也要避免那些给别人带来不便的行为,”她说,“这些行为包括体味过大、在办公室吃味道很重的食物、高声播放音乐、开不得体的玩笑或是打电话时用免提等等。”
文法不清。“如果一个人讲话时语法混乱,满嘴俚语和粗话,给人的印象就是没有教养。”派普洛说。时刻提醒自己,办公室不是家,和同事谈话也不同于在聚会上和朋友们聊天;要假设自己所说的话也可能会被老板一字不漏地听到。
独来独往。总喜欢默默地一个人埋头做事?在办公室里这一套却不适用。“尽管在某些情况下需要独自完成工作,有些工作也会要集中精力地去完成,但总体而言,善于与别人合作的员工在职场上也会更为成功,”布鲁克斯说,“团队合作包括适时给予别人赞扬(也就是说,别抢同事的功劳)、给予别人以帮助、主动帮忙分担一些不在你职责范围内的工作等等。”一旦你被同事视为不合群的话,那么当你有问题的时候,就不会得到他们的帮助。
乱发脾气。派普洛说,如果因工作而大发雷霆,则表明你无法在压力下工作或是不能承担交予你的工作职责。“解决之道是练习一些减压技巧,比如冥想或是深呼吸练习等,同时也不要把生活中的问题带到工作中。”
效率低下。杂乱无章、浪费时间或是喋喋不休这些坏习惯会让你变得工作效率低下。“或许你尚未意识得到,但你的同事是来工作而非跟你聊天的,他们是碍于面子才不打断你,”胡佛说,“你若不想变成同事们唯恐避之不及的人,那就不要在饮水机前跟人聊太久,保持办公桌整洁有序,也不要在与本职工作无关的事情上花太多时间。”
不假思索乱说话。如果你经常“口不择言”的话,那在办公室里就要多多注意了。开会时或在邮件中讲一些不得体的话会严重妨害你的职业生涯。
不礼貌。“我们从小就知道,待人接物要有礼貌,”派普洛说,“当你跟别人拿东西时要说‘请’;当别人给你东西时要说‘谢谢’;如果你不认识别人,先自我介绍;如果要打断别人说话时要先说‘对不起’。礼貌很重要,别给人留下粗鲁的印象。如果你实在找不到什么好话说,那就干脆什么也别说。”
还有一些坏习惯会导致你丢掉饭碗、应聘被拒或是升职无望。派普洛说:“检视下自己的行为习惯,再问问他人的意见。”如果别人给你一些意见,要认真对待,布鲁克斯补充说,“试着听听别人的意见,有则改之无则加勉,而不要一味地抱有抗拒心理。”
“一切都可归为沟通,”胡佛总结说道,“人人都有坏习惯,而多多与别人交流沟通才是发现自身问题的关键之所在。沟通之后,就要靠自己去克服和改正了。”
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