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如何更好的执行目标,不让目标偏离轨道?

  在工作过程中,时刻都要防止偏离主要目标,远离大画面的情况。不幸的是,人们总是容易让自己的辛苦工作变得毫无意义。这种情况不是有意的,只不过是不良的工作方法将人们引上了歧途。

  要防止偏离主要目标,不至于远离大画面,就必须明确工作目的性。只有明确自己的工作是什么,才能认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天陷于杂乱的事务中。

  搞清楚工作目标与要求,可避免重复作业,减少错误的机会。你必须清理自己的问题包括:

  • 我现在的工作必须做出哪些改变?
  • 应从那个地方开始?
  • 应该注意哪些事情,避免影响目标的达成?
  • 有哪些可用的工具与资源

  填写自己应干工作清单是使自己工作明确化的最简单方法之一。制定工作日程会因工作性质、本人身体况和气质的不同而不同,应遵守以下原则:

  (1)以重要活动为中心制定一天工作日程。有些工作是关键的或者说是带有战略意义的重要活动,进行工作时应以这样的重要工作为中心。

  (2)以当天必须首先要做的那件工作为中心制定一天工作日程。不可能有这种奇迹,刚开始干,一下子就做完了全部工作,所以要挑出哪些在一天内必须做完、一旦受干扰,中断了就不太好办的工作。

  (3)把有联系的工作归纳在一起做。种种琐事归纳到一起,会使工作有节奏和气势。例如,有些信件,可以归总起来一次写完;必须阅读的材料,集中到一起很快地一一过目,等等。

  (4)使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。能量曲线因人而异,一般的人上午精力充沛,因此,要利用这段时间去从事哪些最有挑战性、最富于创造性的工作。而在你精神上、体力上和工作效率都在减退时,换做一些其他工作,做一些事先已经安排好了的工作,或者休息一下。

  对此,麦肯锡的建议或许对你更有启示。

  在思路上要分析轻与重、缓与急。如果随意的胡乱瞎抓一气,结果只能事倍功半,甚至是劳而无功。

  决策上要抓住目标的根本。不能不分主次,甚至把力气都使用到了次要方面,导致总目标的偏离,这样,付出的代价再多也无济于事。

  一般情况下,在目标的修正上只能做些微调,而不能彻底改变,偏离目标的选择,导致的损失无疑是十分惨重的。

  摘自《麦肯锡卓越工作方法》,拉塞尔著。

本书是麦肯锡咨询公司80年来最重要的工作方法的总结。它将最优秀公司的最优秀工作方法奉献给了大家。既可作为高效能员工培训手册,供公司、企业使用,也可用做个人自我管理增效手册。让每个人从忙忙碌碌中解脱出来,达到事半功倍之功效。

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