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只管去做,才是你迅速实现增值的目标管理法

2017 年过去了,你的个人年度目标完成了吗?

2018 年,你设定新的年度目标了吗?

你有信心完成今年的年度目标吗?

这三个问题,如果你的回答有一个不是肯定的,就有必要读一下今天推荐的这本书:


《只管去做:让你迅速实现增值的目标管理法》——它是经典时间管理故事书《小强升职记》作者邹小强(邹鑫)老师的第二本书,专讲如何制定并实现你的年度计划

小强老师提出了一个着陆式年度计划法:


将年度计划拆解为 6 个步骤:

接下来,我带大家快速浏览《只管去做》一书中这 6 个步骤的精华。不过在开始之前,我们先看看,为什么你的年度计划难以实现。

假大空全

大部分人年度计划实现不了,是因为四个字:假、大、空、全。

假:目标不是发自内心的,而是由一时的刺激催生。比如过完年上班别人说你胖了两圈,你立刻下决心减肥;比如你看某某练出了马甲线,就也定个目标要去健身……

大:目标超出能力范围。比如你看了乔布斯传,马上给自己定了一个目标,今年要完成一个超越 iPod 的伟大产品;比如你看家门口举办全马,立马定下几年跑一个全马的目标……

空:有目标,没有落地计划。比如你定了今年要出版一本爱情小说的目标,可是故事、大纲、编辑、出版,样样事情都没安排……

全:贪多求全。新的一年里,你既要出版一本小说,又要跑一次全马,还要完成一个超越 iPod 的伟大产品,还要练出马甲线,还要拿一建证书和教师资格证,还想举办20公众演讲……

目标要发自内心,并且在能力范围内,有计划,数量控制在你的精力能覆盖到的范围内,这样才容易实现。

用五年后的一封信澄清愿景

你的人生愿景是什么呢?

试着从下面开始:

  • 小时候的梦想,比如成为科学家、歌星、企业家,设想梦想达成时的生活情景
  • 你的偶像,比如黄晓明、马云、莫言、葛优,设想你成为他们后的生活情景
  • 没有经济压力时,你最想做的事
  • 需要满足别人的期待时,你最想做的事
  • 生命只剩最后一年时,你最想做的事

想一想……

想出来了吗?

如果想不来,可以用小强老师给我们的方法,通过写一封给五年后的自己的信来挖掘自己的愿景。

下面是我给五年后的自己的一封信,描述了我的愿景:

五年后的晓辉,你好!

你现在拥有了自己的咨询室,就在某某小区1号楼1层,阳光通过南面的大大的玻璃窗照进来,暖暖的。屋里四面都是散发着柏木香味的书架,你喜欢的各种书籍,小说、散文、心理、励志、职,分门别类摆在书架上。

你坐在凉凉的藤椅里,手里拿着东野圭吾的最新小说《那一夜却如白昼》,静静的阅读,时而蹙眉,时而叹息。

约见的时刻到来,你和来访者侧对着坐下,聊了两个小时,等到对方充满信心的起身离开,你长长地舒了口气,脸上露出难得的笑容,心里泛起一丝一丝的喜悦。此时此刻,窗外闹人的蝉鸣,忽然变得动听起来。

你的书给越来越多的读者带来帮助,你不断收到他们的来信,看到他们在信中述说自己的改变,你有时会微笑,有时会点头,有时会沉思,不管怎样,你的内心被感激、满足等情绪晕染。

由于几本书大受欢迎,加上线上的课程销量一路走好。你实现了财务自由,不必再担心经济的问题。每年的暑假、寒假,你都会和妻子、女儿一起去旅行,到海边看潮起潮落,到草原感受天地辽阔,翻滚的云海,慢慢浮现的红日,每一个纯粹而直接的当下,都有淡淡的喜悦。

当我们撰写自己的愿景时,最好是描述一种生活态,加上五感(视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉),形成画面。这样的愿景会对你产生强大的吸引力,甚至会感动到你想落泪。

不要担心你现在写下的愿景可能会在将来的某一天改变,原本愿景就是会随着你生活阅历的增加而变化的。

例如,小时候你可能想成为科学家,长大了可能觉得做一名妇产科医生,帮助产妇顺利生产更好一些。这都是很好的愿景,从心选择就好了。

你也可以根据这封信制作自己的愿景板,贴在家里显眼的地方。

把愿景转化为目标

愿景就像航道上的灯塔,具有指引作用。但要想把愿景变成现实,还需要把他们转化为目标。

请把你愿景中提到的事情、生活状态等摘取出来,填入下面的九宫格中:


小强老师提供的这个九宫格,可以支持我们整理出平衡的目标组合,避免只顾事业忽视家庭、只想家庭不想工作、只顾享乐不顾身体等不好情况发生。

在把愿景转化为目标时,可以遵循“先定义、再计划、后目标”的三步法。

比如财务自由这个愿景,就可以先搞明白定义。

《小狗钱钱》的作者博多·费舍尔在《财务自由之路》一书中将我们嘴上常说的财务自由分为三个层次:

  • 财务保障:指你拥有能维持 6 ~ 12 个月基本生活的储备金。比如你每个月基本生活支出是 20000 元,那你有 12 万元存款,那你就拥有 6 个月的财务保障周期。
  • 财务安全:指你的被动收入可以满足你的基本生活开支,但还不能让你随心所欲的实现你的愿望。比如你每个月基本生活开支 20000 元,你存款利息每个月有 2 万元,你就实现了财务安全。但是买一辆价值 100 万的宝马车或者价值 1000 万的山景别墅,依然遥不可及。(注意这时不能动用你下金蛋的鹅)。
  • 财务自由:你有足够的资产,产生的被动收入不仅可以满足基础生活开支,还能支撑你较为奢侈的愿望。

小强老师在《只管去做》里提到的“财务基本自由”,是指财务安全:被动收入>总支出。

搞明白了定义,就可以来计算,要实现财务安全,你需要存多少钱。比如你每个月开支 20000 元,一年 24 万,资产收益率按 5% 计算,那你需要 480 万元的存款,才可以靠吃利息实现财务安全。

看到 480 万,我感到好绝望,好绝望,/(ㄒoㄒ)/~~ 再接下来就可以挖掘你有哪些途径可以积累 480 万元储蓄工资奖金分红……

注意,这就是实现愿景的策略和手段,也就是三步法中的计划了。

然后再接下来就可以看看今年可以做些什么:薪水翻番、跳槽、更换到核心岗位……

注意,这里的事情,就是你今年的目标喽。

使用SMART原则来明晰你的目标

一个有效的目标,必须符合 SMART 原则。

SMART 是五个英文词的缩写,解释如下:

  • S(Specific):目标必须是具体的,要对标特定的工作指标,不能笼统;
  • M(Measurable):目标必须是可衡量的,衡量的指标是数量化或者行为化的,验证这些指标的数据或者信息是可以获取的;
  • A(Attainable):目标必须是可实现的,在付出努力的情况下可以实现;
  • R(Relevant):与其他目标有一定的相关
  • T(Time-bound):目标必须有明确的截止期限

比如“今年我要学会 Python 语言”,就不符合 SMART 原则。因为目标不具体(什么是“学会”呢),也不可衡量(不具体通常就很难衡量)。

比如“今年薪水翻番”这个目标,就不一定可实现。你想啊,如果你在西安做前端开发,现在月薪 15000 ,今年可能变成月薪 30000 吗?基本不可能!

所以我们在设定目标时,一定要多对照着 SMART 原则琢磨琢磨,看看这个目标到底是不是有效。

根据目标生成项目计划

把你的每一个目标都当做一个项目管理,用项目管理的方法来推进目标的实现。这样子,就从方法上提升了实现目标的概率

小强老师钟爱甘特图,在《小强升职记》里提到过,在这本《只管去做》又用到了:


这张图上,小强老师把年度目标都绘制上去了,哪个目标在什么时候段内完成、进度如何,一览无余。

在实际的年度计划中,可能会因为目标的缘故而没这么简约,比如写一本小说、去普吉岛旅行,这两个目标其实都蛮大慢复杂,每个可以分解出若干子任务,每个子任务都有时间盒……这种情况下,你把每个比较复杂的目标当做一个项目来管理,可能更合适。

鉴于这种情况,《只管去做》给出了一个工具,从两个维度来分析目标:

  • 简单-复杂
  • 模糊-具体

小强老师的年度目标用这个工具分析后,图示如下:


你也可以用这个工具来将你的目标归归类,挑出比较复杂的目标,单独作为项目来管理。

对于像文身、体验这类简单又具体的目标,不需要复杂的计划,设个日程提醒就好了。对于想写一本书、开发一款清单 App 这类复杂的目标,就要制作具体可行的计划啦。

那么,如何从目标到计划呢?

《只管去做》里提供了一个“倒推分解法”(和软件开发中常用的自顶向下方法类似)。

小强老师以写时间管理书为例,演示了倒推分解法的使用。

  • 目标是“ 11 月前出版一本时间管理书”……
  • 要达成这个目标,就要在 11 月在各个书店上架……
  • 要上架,就应该先走出版流程,以一个月计算,10 月初出版……
  • 要出版,就要先交稿,大概 9 月底……
  • 要交稿,就要 8 月底写完(留一个月修改)……
  • 要 8 月底写完 10 万字的书,每天写 1000 字计算,需要 4 个月,那 3 月份就要开始写……
  • 要 3 月开始写,那 1 月 和 2 月就要整理资料、联系出版公司、积累案例

……

这样倒推过来,计划大抵如下:


使用倒推分解法时,需要注意 2 点:

  • 要一直倒推到现在
  • 越到现在越要明确具体的行动计划

我们用倒推法演绎下“开发一款清单 App”这个目标

从结果出发,第一个节点就是:12 月份在 Google Play 发布 App。

  • 那要发布,必须要先:11 月底完成 App 的测试
  • 要完成测试,必须要先:10月底完成开发。
  • 要完成开发,必须要先:8月底完成设计。
  • 要完成设计,必须要先:7月底定义功能。
  • 要定义功能,必须要先:6月底定义问题
  • 要定义问题,必须要在 5月之前完成用户需求分析。

……

但实际上,很多时候你完成了项目分解,还是……一头雾水,不知道怎么才能做到!这是因为,一个项目中的很多事情,你没有做过,对你来讲比较复杂、模糊,不够简单、具体。

所以这个时候,你要做小强老师所说的“项目化解”的工作。可以沿着两个维度去化解项目:

  • 如何才能让这件事情变得更简单?
  • 如何才能让这件事情变得更具体?

具体怎么做,必须结合实例才能讲清楚,摘录原文的话,就太长了……请参见《只管去做》里老付和小强的对话吧。

3 步培养好习惯

很多人可以做出年度计划,但往往做完就放哪里,或者执行三几天就放弃了。这里面有很大一部分原因是:没有养成好的习惯。

所以,小强老师专门开辟一章来讲如何养成一个好的习惯。

这部分先介绍了培养习惯的四个阶段:


然后介绍了《习惯的力量》中提到的习惯回路。

这两步是培养习惯的理论支撑。

接下来第三步,是习惯培养的过程。

小强老师首先介绍了一个习惯选择表,让我们选择真正想做又可以做的习惯来培养:


这个表引入了选择一个习惯时需要考虑的 3 个关键要素:

  • 痛苦:做这件事解决我哪个痛苦?痛苦程度从浅到深,可以打 0 ~ 10 分。
  • 热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?强烈程度从浅到深,可以打 0 ~ 10 分。
  • 时机:眼下适合不合适做这件事。从不适合到特别适合,可以打 0 ~ 10 分。

打完分,你就知道自己真正想养成的习惯是哪个了。

选出想培养的习惯后,可以用启动仪式来强化习惯的培养。书里给出了一个习惯养成卡片:


再接下来,就是制定循序渐进计划

最后是要忠实记录、积极反馈。

4D 工作

计划落不了地,我们的口往往是——没时间。但实际上,小强老师深入分析后发现:

  • 你不是没时间,而是没精力。
  • 你不是没时间,而是没大块时间。
  • 你不是没时间,而是没有立刻去做。

所以,针对这些,他提出了一个 4D 工作法:


你用 4D 工作法来列清单,就可以把每天的事情安排得井井有条:


当你能够把每日计划安排好,就可以有时间来实现年度计划

然而有人会说:老是有一堆突发的况扰乱我的计划,我做的安排根本没用!

小强老师很懂你,他用一张图告诉你如何应对突发干扰:


做事靠系统

如果你能琢磨透这本书,并付诸实践,就会建立起一套实现目标的系统,晋升高手行列。因为,一般人做事凭感觉,高手做事靠系统。

Go !开始你的新年计划吧!

声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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安晓辉

微信公众号:安晓辉生涯(ID:programmer_sight);作家,职业规划师。

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