居家“办公” or 居家“摸鱼”?原来我们都做错了

文 / 晶美同学
YouCore主策划

前言

随着新冠疫情进入第三年,我们每个人或主动或被迫地,都有过了居家办公的经历。

居家办公时,你感觉自己的工作效率如何?是上升还是下滑了呢?

2020年2~3月的时候,我跟全国人民一起,居家办公过一个多月,那时我感觉自己的工作效率还挺高的,甚至比在办公室时表现还好。

因为有过这段“成功”的经历,2021年5月,当我决定深圳回郑州后,优选了居家办公模式。

一开始我满怀兴奋,觉得再也不用像在一线城市上下班时,挤地铁挤成人干了。

但没想到,居家办公时间一长,各种意想不到的问题就冒出来了。

01、工作和生活边界模糊

据艾媒咨询《2020中国职场新春居家办公报告》的数据显示,41.1%居家办公受访者反馈“日均办公时长延长”。

有趣的是,尽管相当多的居家办公受访者反馈工作时间延长了,但受访的高管/负责人们,却有42.9%的人认为居家办公弊大于利。

为什么我们在家工作时间更长,管理者还更不满意了呢?

因为居家办公时,管理者更聚焦于监督管理成果

在管理者的眼里,虽然我们在家的工作时间延长了,但输出的成果却更少了,单位时间内的工作效率是下降的。

那为什么工作效率会下降呢?

主要因为居家办公后,工作开始入侵生活,生活也能随时随地入侵工作了,工作与生活的边界逐渐模糊。

在传统工作模式下,我们工作和生活的边界还是挺清晰的,存在三层边界:空间边界、时间边界和心理边界。

空间边界是办公大楼;时间边界是上下班制度规定的时间点;心理边界是从某种组织要求的工作情绪或状态脱离的转变点。

而居家办公之后,我们会想着“这项任务一时半会干不完,要不先吃点零食、打打游戏,或者睡觉休息下,反正晚上还可以加班,实在不行,还可以在周末恶补下”。

于是,工作的时候想着玩,结果工作没做好;玩的时候又担心工作,让你非但工作没做好,还感觉一整天都在工作,休息也没休息好。

这种边界的模糊,短期影响工作效率,长期影响我们对工作的态度,甚至身心健康。

因此,如果我们想提高居家办公的效率,就要从空间、时间、心理三个层面入手,在家里重塑工作和生活的边界感。

02、独立工作空间

为什么我们在家工作和学习这么困难?

因为家本就不是用来工作的地方。

长期以来,我们对家的定位是休息,娱乐

所以家里遍布着和工作格格不入的东西,电视、游戏机、床、零食等等,到处都是诱惑。

于是,我们很容易分心,一会吃袋薯片,一会打打游戏,床上躺一会......

结果就是,大脑在工作和娱乐间频繁切换,疲于奔命。

因此,居家办公第一要事是重新调整家里的布局,打破原有的联结,分为工作区和生活区,尽量把工作区里与家庭生活相关的东西移到生活区中去。

这样划分有两个好处:

1)把工作状态跟某个固定的场景和行为之间建立联系,每当你步入工作区时,就能快速切换入工作状态。

2)减少家里休闲娱乐诱惑和其他家庭成员的干扰。在工作时间内,和家人达成共识,尽量不要进入这个空间;如果家里有孩子的话,甚至可以把门锁上。

如家里缺少这么一个空间的话,你还可以在附近找找看有没有共享办公间、自习室、或图书馆等工作学习场景。

另外,在布置工作区时,我以亲身经历建议你,一定要格外保障一点:久坐舒适度。

我最开始在家办公时,主要是在床上办公,睡醒后先处理好紧急的信息,然后才满意地起床洗漱,吃个早餐。

但持续两周后,我第一次有了腰痛的烦恼。

接下来我就长教训了,不在床上办公,选择在餐厅办公,但同样也有新的问题“木质的椅子太硬”,我坐了不到半小时,就觉得屁股疼。

因此,我赶紧换了把能够护腰且调整高度的椅子。

不夸张地说,工作专注度真的直线上升,幸福感爆棚。

03、做好时区隔

居家办公的另一大特点是,允许我们根据自己工作和生活的实际情况,自由地安排时间。

好的方面是,可以更便捷地处理一些生活上的问题,腾出更多时间。

坏的方面是,对自我管理的要求更高,假如你缺乏一定的时间规划自律能力的话,很容易就会荒废掉多出的时间。

那我们该如何做好时间规划呢?

我的建议是,做好两个切割、一个整合

1)切割出纯粹休息的时间

我们之所以工作时分心摸鱼再多,仍觉得工作时间长,累得不行。

很大一个原因是,我们没有把工作中这部分被浪费的时间当作是放松休息的时间,起码心态上并没有觉得这是在休息。

于是,我们工作时摸鱼,摸完鱼又觉得累,于是继续摸鱼,但工作又没做好,怎么办呢?边摸鱼边担忧工作。

最后,工作没做好,休息也没休息好。

因此,在居家办公状态下,显性地切割出几段纯休息的时间,在这段时间内不考虑任何工作事宜是非常重要的。

这个核心就是,不能是工作时分心的被动休息,而是自主选择的主动休息。

2)切割出深度思考的时间

我是咱们私教的辅导员,为了确保私教同学们的问题,能得到及时解答,我值班的时候,上午8点到晚上22点,这14个小时内都要保证在线。

这样的工作性质决定了,我的工作时间很容易碎片化,一不小心就陷入被微信消息追着跑的循环,一天就在为同学们的疑惑解答中度过了。

之前,在办公室工作的时候,我很难额外抽出时间去做深度的思考和专门输入。

但居家办公后,我可以通过更自由的时间规划,给自己可以腾出深度思考的时间。

我的做法就是,给自己安排0.5-1小时的“安静时间”。

在这个“安静时间”内,若非紧急情况,我不会跟同事做任何的互动,如果有需要协同的事项,我一律推迟到“安静时间”之外的时间段处理。

由于工作性质的原因,我一般会把这个“安静时间”放在早上7:00~8:00之间,或者晚上22:30之后。

因为居家办公了,我早上不需要早起去挤地铁,也不会很晚才能回家。

3)整合执行类工作的时间

我们每天有很大一部分的工作,是不怎么需要深度思考的执行类工作。

这类工作,你可以安排在精力相对没那么好的时间段,或者工作中的一些碎片时间,来做处理。

比如,工作四五十分钟后有些累了,你可以下楼拿个快递;开会到和自己关联度不大的部分时,可以把麦克风静音,去洗晒下衣服、扫扫地。

通过两个切割,一个整合,划分好主动休息、深度思考、执行类工作这三个时间段后,我们还可以结合自身精力来安排事项。

你可以观察记录1-2周,看看自己一天中什么时候精力最好,什么时候较差,什么时候琐事比较多。

假如,你是夜猫子兼早起型,上午和深夜精力最充沛,下午工作效率比较低,容易犯困,琐事又比较多。

那么上午和深夜,你就可以留出大段时间做深度思考;下午则多做些执行类的事,多腾些时间出来主动休息;再利用碎片时间做些琐事。

04、建立情绪缓冲带

公司办公时,上下班路上的这段通勤时间常常让我感觉困扰,觉得浪费时间,还得忍受拥挤的公交地铁

长期居家办公之后,我才发现这段时间很有意义。

因为它在工作和生活之间,给我们的身心留出了缓冲的余地。

比如,工作成果理想,影响心情了,我可以利用通勤时间缓和下情绪,甚至回到家了,也能在楼下先逛一逛,等心情恢复好了再上楼。

但居家办公后,这个缓冲带就缺失了。

比如最近因为工作完成结果不好,被直属领导和大老板接连批评。

心情本就不好,这时又听到房间外孩子打碎盘子的声音,我们很容易就会把工作情绪带到生活中,不管情况如何,先冲孩子吼一顿再说。

因此,我特别建议我们居家办公时,多多外出散步、参加体育活动锻炼、冥想或做瑜伽,培养有创意的爱好。

这些活动不但可以留出个人独处的时间,缓冲工作的压力,以及生活的争吵;还能促进血清素、Y-氨基丁酸和催产素等让人感觉良好的化学质释放,帮助我们改善自己的心理情绪。

比如今天工作状态特别不佳,你可以先下楼扔个垃圾,转一圈,稍微缓解下自己的心理状态后,再上楼回到生活场景。

05、总结

由于疫情这个黑天鹅事件,居家办公突然就成了我们每个人的必选项。

如果处理不好的话,我们的工作和生活时空就会相互侵蚀,工作与生活边界逐渐模糊。

如何避免这样的事情发生呢?

我们可以通过“空间、时间、心理”这三个层面,重塑生活和工作间的边界感。

1、独立工作空间,减少诱惑干扰

2、做好时区隔,切割出主动休息和深度思考的时间

3、在工作和生活间,建立情绪缓冲带

做到了以上这三点,无论是在办公室还是居家办公,你一定都会元气满满,工作效率爆棚。

参考文献:
1. 居家办公为何很累:基于边界理论的解释[J]. 李中,杨书超. 前沿. 2020(06)

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