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一个工具快速搞定年度复盘,迎接2023回暖

2022年只剩一周了,估计你在忙着做年终总结,正被单位的各种制式模板和工具折磨。

单位的年终总结,通常围绕着“证明自己工作做得好实现了公司目标”和“说服领导给我好绩效”展开,其过程和结果,可能都不那么令人喜欢。

所以,我们有必要换一个玩法,以自己为中心,围绕这一年的得失和来年的努力方向,为自己做一次职业复盘

今天就给你一个职业复盘工具——职业平衡轮。

请先收藏!一起用它,复盘2022,规划2023。

一、职业平衡轮是什么

职业平衡轮是我将影响职业发展的八个关键维度和平衡轮融合在一起所形成的一个评估职业发展态的工具。它的正式推出,是在我今年的新书《职业复盘:如何拥有喜欢又有价值的工作》中。

空白的职业平衡轮如下图所示。

其中,影响职业发展的八个关键维度基本含义如下:

经济回报,可简单理解为收入

地位,你在组织企业/公司/单位等)内的重要性和影响力

外部资源,隶属于组织这个小环境或外部大环境的各种资源,如物资信息政策等。

个人资源,你自己积累的、凝结了你特色劳动的资源,如软件、图书建筑人际关系等等。

专业能力,用来完成特定专业工作的能力。

通用能力,不针对特定专业工作的、用来完成常规工作或任务的能力。

职业兴趣,兴趣在职业上的体现,是否对工作感兴趣。

内在满足,基本心理需求在工作中有没有得到满足。

职业平衡轮像一部相机,可以拍摄到当下你在职业发展的八个关键维度上的真实情况,为你创造觉察。

下图是《职业复盘》书中的一份真实的、完整的职业平衡轮。

对比空白的职业平衡轮,可以发现,完整的职业平衡轮多了两种元素——靠近圆心的满意度分值和对应的颜色填充。

这两种元素,是每个人根据自己的情况,添加上去的。制作职业平衡轮的过程,就是添加这两种元素的过程。

职业平衡轮上添加了满意度分值和颜色之后,可以从数字和图形两个方面触动我们,激发思考。

了解了职业平衡轮,接下来我们开启职业复盘之旅。

二、职业复盘三步走

在开始职业复盘之前,要先做如下准备:

1)至少一个半小时的独处时间

2)一套6色或12色的马克

3)一支你喜欢的笔

4)打印简快版职业复盘手册(如下图)

做好上面的准备后,就可以按照下面三个步骤,完成自己最近一年的职业复盘。

第一步,制作职业平衡轮。

制作职业平衡轮细分为两个小步骤。

首先,评估满意度,给自己打分。

选择一个关键维度,结合该维度的含义,回顾自己最近一年在该维度上的收获,体会自己的满意程度,根据满意程度为这个关键维度打分。分值范围是1~10分,分值越大,满意度越高。

将满意度分值填入该维度对应区域靠近圆心的位置。

重复上述操作,完成八个关键维度的满意度评估。完成后,职业平衡轮会变成类似下面的样子。

然后,给职业平衡轮涂色。

每个职业发展维度对应的格子,靠近圆心处表示0分,靠近圆周处表示10分。你需要根据自己在某个职业发展维度上的满意度得分进行涂色,依次涂完8个格子。

涂色时,每个格子尽量使用不同颜色的马克笔来涂(至少相邻格子不同色),这样涂出来的职业平衡轮,视觉效果更好。

完成涂色操作后,职业平衡轮的制作就完成了,可能类似下图所示的样子。

第二步,自我评估。

自我评估时,可以先感受下自己过去一年的整体发展态。

具体做法是,两只手拿着 A4 纸(上面是你的职业平衡轮)两端,伸直胳臂,远远地观看涂出来的图形,看它是接近圆形,还是凸凹不平。

如果你涂色出来的效果,是靠近职业平衡轮外缘的大圆,说明你过去一年的发展均衡且充分。

如果你涂色出来的效果,是靠近职业平衡轮圆心的小圆,说明你过去一年各方面都进展有限。

如果得到的图形,有些维度特别靠近外缘,有些维度特别接近圆心,说明你过去一年用力不均,收获不等,可以再辨别一下,是主动选择的结果,还是被动逃避所致,根据不同情况,进行调整。

观看30秒到60秒,留意自己心中飘过的各种念头。

观看完毕后,写下自己的发现和感受。

接下来,用三个成就和三个挑战回顾过去这一年。

关于成就:
列出过去一年在工作上取得的三大成就
列出你为取得这些成就所做过的事情
列出那些帮助你实现这些成就的人以及他们是怎样帮助你的

关于挑战:
列出过去一年在工作上遇到的三大挑战
列出你为应对这些挑战所做过的事情
列出你在应对这些挑战时所获得的成长

最后,请想一想,通过做刚才这些事情,你对自己和职业发展有了哪些新认识,把它们写下来。

第三步,明确新一年的目标

复盘的目的是为了找到下阶段的方向,所以明确来年的目标,尤为重要。

你可以基于制作好的职业平衡轮,参照下面的方法来收集来年目标。

首先,明确想要改变的维度。

建议你从下面五个角度出发来确定要改变的维度:

最低分对应的维度
最高分对应的维度
杠杆维度(改善后可以带动整体提升的维度)
最在乎的维度

想马上改变的维度(可远观涂过色的职业平衡轮,感受下自己想要立刻改变哪个维度)

以上五个角度列出的维度,可能会重叠,比如最低分对应的维度,就可能和杠杆维度或想马上改变的维度重叠。这是正常情况,不影响后续的操作。

实际操作时,你也可以不挑选,将八个关键维度都当成要改变的维度。

然后,运用提问收集待办事项

确认了待改变的维度后,可以针对每个维度问自己下面三个问题:

这个维度,我想要达到多少分?

这个维度出现哪些结果,能达到我想要的分值?

为了拿到这些结果,我需要做哪些事情?

请把每个问题的答案,都记录下来。其中第二、第三两个问题的答案中,可能隐藏了来年的目标

注意,你针对不同的维度自问自答时,可能会找到相同或相近的事情,这是正常的,因为职业平衡轮的八个关键维度是相互关联的。不要在意这点,往下继续就好。

最后,明确下一年的目标。

审视上一环节的回答,挑选出对你个人发展非常重要的事情或结果,它们就是你下一年的候选目标。

拿到候选目标后,虑重,合并实现同一目的的多个目标,参考SMART原则调整每个目标的描述,将其逐一记录下来。

接下来,你可以用马克笔,将最优先的目标标记出来(建议3~5个)。

经过这些操作,你下一年的目标及目标的优先级,就明确下来了。

到这里,我们既回顾了过去,也规划了未来,职业复盘就算完成了。

不过,为了让来年目标能够落地,还有两件特别重要的事情,记得做:

为最优先的目标设定开始时间和结束时间,想办法提醒自己开始(可以记录到手机日历上),这样,你才可能行动起来,目标才可能实现,改变才可能发生。

设定周期性检查点,审视目标完成情况(可以在手机日历上设置以周或月为周期的提醒)

三、未经审视的人生不值得过

苏格拉底说,“未经审视的人生不值得过”。

每年年底,正是一个审视节点,可以停下来,做一次职业复盘,让我们对自己有更准确认知,让我们了然过去一年的得失,让我们明确未来一年的方向,让我们看见重要的事情并把它们排在前面,确保我们的工作,可以朝着自己想要的方向发展。


声明:本文观点仅代表作者观点,不代表MBA智库立场。
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安晓辉

微信公众号:安晓辉生涯(ID:programmer_sight);作家,职业规划师。

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