文 / 王世民
深圳尔雅总裁 | YouCore创始人
著有《思维力》《学习力》《个体赋能》
前言
学校是一个特殊的环境,它给我们培养了很多好习惯,但同时也催生了一些不利于你职业发展的习惯。
那学校里的哪些好习惯要在工作里改变呢?我将给你分享三个关键的。
01、追求唯一正确的答案
在学校里,填空题要在空格里填上唯一正确的词语、字母或数字;
单项选择题要找到唯一正确的选项;
多项选择题也只有一组正确的选项组合;
即使是开放式的问答题,最终也只有一个正确的计算结果。
由于绝大多数考试题目只允许一个正确答案,我们养成了追求唯一正确答案的习惯。
学校教育的这种特点,潜移默化地让我们以为现实世界也存在唯一的正确答案。
然而,在工作中,事情往往没有那么简单。一个问题往往可以有多个答案,而且每个答案都是对的。
这个问题,就有多个不同的答案。
你可以采用一言堂式的专制管理风格来管理团队,但你也可以采用有商有量的民主管理风格来管理团队;
你可以高屋建瓴地居上指挥来管理团队,但你也可以言传身教地在一线管理团队。
如果你拼命追求唯一正确的答案,一定要确定出某种自己的管理风格,反而会陷入在经验主义或教条主义当中,变得固化而不知变通。
因为,真正有效的团队管理,需要你根据不同的团队目标、不同的团队构成,以及团队所处的不同阶段,采用不同的管理风格。
那如何改变这种追求唯一正确答案的错误习惯呢?你可以尝试下面两个方法:
在学校里,你是否做过类似的问题?
一辆车在路上以每小时60公里的速度行驶,从A市到B市的距离是120公里,请问开车从A市到B市需要多长时间?
在学校的考试里,你只要能写出【120公里÷60公里/每小时=2小时】的答案就对了。
这个答案,在相隔千里的两所学校,或者相隔10年的两次考试中,都是确定且不会变化的。
但在现实工作中,即使只是出发时间稍有不同,你从A市到B市所需的时间可能都会有很大差异。
如果你在6:30出发,可能只需要2小时;但如果你在7:30出发,可能需要4个小时,因为遇到了上班高峰期的交通拥堵。
如果考虑到可能遇到的车辆故障、交通事故等情况,即使每天固定早上6:30出发,你每天从A市到B市所需的时间也会有所不同,甚至相差很大。
因此,在工作中,我们最好能学会接受结果的不确定性,并为这个不确定提前做好准备。
比如,为路上多预留一些风险储备的时间,不是按2小时,而是按3小时来预估。
再考虑到万一3小时还不能到达的情况,提前采取一些措施,比如安排某个同事作为备份。
▼ 2、接受方法的多样性
我对小学语文课堂一次回答老师提问的经历记忆犹新。
当时老师讲的是如何礼貌地问路。我记得老师要求的标准答案是:“你好,请问去xxx怎么走?”
而我回答的是“不好意思,打扰一下,请问去xxx怎么走?”,因为我平时听家里的长辈就是这样问路的。
然后老师批评我没有认真听课,回答错误。
学校教育下的问路方法,正确答案只有一种。但在现实的工作中,你问路的方法就不只一种了,至少我用过的方法不下10种,比如:
对一五大三粗的哥们,我会一拍他肩膀,然后问“哥们儿,去xxx怎么走呢?”
对一大妈,我会问“大姐,你知道去xxx怎么走不?”
这些方法其实都能达到你的目的,甚至看人下菜的问法,成功率还更高。
因此,在工作中,我们不能固化自己的思维,认死只有一种方法才管用,而要能接受方法的多样性。
具体来说,就是要做到如下的内外兼修:
对同样的问题,尝试不同的方法和途径,这样既能更好地解决问题,又能让自己获得更多的学习和成长。
第二,培养开放性思维。
尝试放下自己的偏见和预设观念,积极倾听他人的观点,不要过早地批评或驳斥,哪怕看法不一致也尊重他人的观点,并思考自己是否可以从中获得新的想法和见解。
02、追求一次通过考试
在学校里,人人都追求一次通过考试,特别是高考这样的考试,我们不只是追求一次通过,而且会追求分数考得越高越好。
这是因为在学校,考试主要用于评价和选拔。如果考试不及格,就代表评价不合格或者选拔失败。
然而,工作中的很多任务与学校里的考试不同,它不是盖棺定论的评价或选拔,更多是一次验证或锻炼。
就像你在学校做模拟卷一样,模拟得分并不是关键,关键是你能否通过模拟卷测试来了解自己当前的水平,并能够找出不足之处,以便在正式考试中取得更好的成绩。
为何工作中的任务与学校的考试会有如此大的不同呢?
这是因为工作中的很多任务并没有现成的答案可供参考,往往是没有先例的。
你必须通过反复尝试和多次失败的实践,才能真正提升自己的能力,找到正确的方向,最终实现目标。
那在工作中如何改变追求一次通过考试的错误习惯呢?做好以下两点即可:
▼ 1、事前,敢于接受挑战和失败
江苏省2020年的高考文科状元白湘菱,虽然她在高考中文科成绩全省第一,但由于对平时的一门选修课不重视,没有认真考试,等级只有B+,结果无法进入清华、北大、南大等大学(这些大学要求选修课等级必须为A)。
因此,在学校里如果对某次考试没有把握,我们最明智的选择是不参加这次考试,或者延迟参加,等准备好了再来考。因为一旦考砸了,可能就没有下次机会了。
但在职场中,对于没把握的任务,你却要积极接受挑战,哪怕失败也在所不惜。
只有接受挑战,你才能跳出舒适区,不断提升自己的能力。
即使挑战失败了,相比于不接受挑战,你获得的宝贵经验和教训更多,而且下次你依然有机会,并且成功的概率更高。
例如,你这次虽然没有把握,但依然可以积极申请参加晋级答辩。虽然这次晋级失败了,但你却能通过答辩系统梳理自己的经验和技能,而且还积累了答辩的技巧。
这样,下次你再参加晋级答辩,通过的概率就更高了。
▼ 2、事后,提高失败的回报率
敢于接受失败,并不是说你就随便接任务,然后坐等失败,之后再接下一个任务。而是要让每一次的失败,都发挥出价值。
假如你是一名负责创作文章的内容运营。
如果你写的某篇文章阅读量未达预期,你会怎么办呢?
你可能觉得是文章标题没起好,于是下一篇文章你就重点修改标题。
然而,采用这种方法,你每次只能积累一点经验。而且,如果原因是发布时间不对,你这次的失败可能就没有任何经验可积累。
因此,要让每次失败能够带来更多的经验和成长,提高失败的回报率,你需要进行结构化的复盘。
还以文章阅读量未达预期为例。
换作我的话,我就不会只考虑一个点的问题,而是会用一个结构化的框架来全面复盘可能存在的问题(如下表所示)。
根据上面的框架梳理出所有可能的问题后,我会设计方案逐一验证。
用这种结构化的复盘方式,你从一次失败中反思的经验和教训是不是会更多?
03、完全服从老师
在我上小学一、二年级时,我的语文老师认为多抄写课文才有助于语文的学习,因此他每天会给我们布置课文抄写作业,至少十遍,有时甚至二十遍,一次作业就能写完一个全新的作业本。
我那时写字慢,作业确实做不完(我有次认真地抄写,一直做到了晚上2点钟),因此我要么是故意少抄写几遍,要么就是将字写得很潦草。
由于作业做得不认真,我经常受到老师的批评,还常常被罚站,所以我那时对语文就没啥兴趣,成绩也挺差。
这种情况是由学校教育的特点决定的,即老师本身就代表着正确和评判标准。对于不按照老师指令执行的学生来说,学业成绩和学校表现都会更差。
因此,我们在学校中习惯了完全服从老师的指导和命令。
然而,工作所处的环境不像学校那样简单和稳定,很多事情都没有唯一清晰的标准,而且评判标准还会随着环境的变化不断改变。
你的直属领导,哪怕领导的领导,都无法代表正确和评判标准。
例如,我在前东家工作时,当时的部门领导要求我们出差时不能再住五星级酒店,要改住快捷酒店,以节省部门成本。
为了确保这个新政策能得到严格执行,他带头出差住快捷酒店。
然而,不到半个月,这个新的出差政策就被戏剧性地叫停了。
原来,这位领导跟公司的大领导一起出差拜访了一位大客户,大领导依然住在五星级酒店,他单独订了一家快捷酒店。
拜访结束后,客户特别热情地坚持要派车送他们回酒店,因为他订的酒店离客户更近,因此先送的他。
结果大领导跟客户同车,一到他住的酒店,就觉得严重影响了公司在客户心目中的顶级国际公司形象,当晚就将他在电话里批了一顿,然后我们的出差政策又改回到必须住公司签约的五星级酒店。
因此,在工作中,我们不能将领导当作跟老师一样绝对正确的角色,只是机械地按照领导的指令行事,而是要学会独立思考和主动行动。
具体如何做呢?你用好如下两个方法即可:
▼ 方法1:多挖掘领导指令背后的真正目的
我曾给公司的一位运营同学布置过一个任务,要求她每天用Excel表统计公众号的新增、取关人数,以及文章的阅读、点赞、转发、转载记录,并发我。
这位同学也很敬业,每天都专门花一个多小时的时间,整理这个表格发我。
后来另一位运营同学知道了,就过来问我,出于什么目的要这个统计表格。
我就告诉他,我想通过这些数据了解公众号每周文章的质量,以便及时调整和不断改进。
结果,他向我推荐了一个叫【公众平台助手】的小程序,我要的这些数据都有,而且统计还更及时、更全面。
你看,在工作中,领导很多时候给你的指令,往往不是目的本身,而是领导根据目的所想到的初步解决方案。
而这些初步解决方案,根据我的经验,至少80%都不是最佳解决方案,更费时费力不说,效果还不好。
这是因为领导也是普通人,他们照样受到经验有限、时间和精力不足的限制,无法每次都找到最佳解决方案。
因此,在工作中,你需要多挖掘领导指令背后的真正目的,再从这个目的出发寻找更佳的解决方案。
▼ 方法2:提前主动行动
一旦明确了领导或工作的最终目标,很多时候你不需要等待领导的指令,而可以提前、主动地行动。
在YouCore工作的同学们都有这种意识,他们会根据年度目标或我提出的一些设想,找出可行的解决方案,并主动发起项目来推动。
例如,我们的运营同学会根据公司引流渠道的变化,主动在抖音上开设商铺,并直接向财务申请1万元的店铺押金。
我们内部常说的"每个人都有一线开火权"、"每个人都有调动其他所有人和资源的权力",就是指这种工作方式。
这种工作方式,不仅能让领导更满意,也能加速你个人的成长。
随着职场层级的提升,你越要采取这种方式。因为越高的职级,老板越不会给你具体的行动指令,一切都需要你自己思考如何行动,甚至包括确定方向。
老板只会看你的结果,结果行你就留、结果不行你就走。
04、结语
学校教会了我们识数、认字,也帮助我们培养了好习惯,例如不迟到、不早退,因此学校的教育非常有意义。
然而,由于学校环境与工作环境的不同,一些让你在学校的环境中表现得如鱼得水的习惯,在工作中可能会让你陷入困境。
因此,那些能够快速适应变化的人,通常能够在职场中率先取得成功。
这篇文章里,我给你找出了三个不得不改的习惯:
1、追求唯一正确的答案:在学校教育的模式下,追求唯一正确的答案是适用的。然而,在职场中,问题往往更加复杂,我们需要接受结果的不确定性和方法的多样性。
2、追求一次通过考试:在学校环境中,追求一次通过考试是最佳策略。然而,在工作中,敢于接受失败并从失败中快速成长才是更佳的策略。
3、完全服从老师:在学校环境中,对老师的服从程度越高,学生受益越大。然而,在工作中,不机械地遵循领导的指令,反而是工作干得更好、职位做得更高的关键。
希望这些建议能帮助你更好地适应工作环境,为你带来更多的机遇和成功!
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